Miete von LED-Flächen ab 2026 "House of Sports"
Westdeutscher Rundfunk Köln · Köln, Nordrhein-Westfalen
Aktenzeichen ZE 2025-230-03veröffentlicht 02.10.2025LieferleistungenOffenes Verfahren
- Laufzeit
- 38 Monate
- 01.04.2026 – 31.05.2029
- Verfahren
- Offenes Verfahren
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Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (475 offen)
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Lieferleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 38 Monate01.04.2026 – 31.05.2029
- Lose
- 1
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Köln50667, Nordrhein-Westfalen
- Einreichung
- elektronisch: Erforderlichdtvp.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendja
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassennein
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
- Sicherheiten verlangtnein
- Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
- E-Rechnung verpflichtendja
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 144 Tage (27 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (89 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Veröffentlichungvor 13 Monaten
- Fragen bis 23:59 Uhrvor 13 Monatenan Westdeutscher Rundfunk Köln
- Angebotsfrist 23:59 Uhrvor 12 Monatennur elektronisch über dtvp.de
- Öffnung der Angebote 09:00 Uhrvor 12 Monaten
- Bindefrist endetvor 8 Monaten117 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
- Vertragsbeginnvor 7 MonatenLaufzeit bis 31.05.2029
- Heute
Beschreibung
Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) plant die Einrichtung eines neuen Studiosets mit dem Titel "House of Sports" zur Produktion von Sportsendungen im Rahmen des ARD SportHub sowie der Regelformate der ARD-Sportschau. Die Inbetriebnahme ist im Q2 / 2026 und die erste Produktion für Juni 2026 vorgesehen. Im Zuge der Studiomodernisierung sollen vier LED-Wände unterschiedlicher Größe sowie ein hängender LED-Zylinder installiert werden. Diese LEDMedienflächen bilden die zentralen visuellen Elemente der neuen Studiodekoration und sind essenziell für die mediengerechte Darstellung der Inhalte. In dem modernisierten Studiosetting im Fernsehstudio 2 (B) im Gebäude Rechtschule des WDR in Köln finden zum einen die Produktionen der ARD-Sportschau überwiegend an Wochenenden (Freitag bis Sonntag) statt. Zum anderen erfolgen dort die Produktionen im Rahmen des ARD SportHub ganzjährig, abhängig von den jeweiligen Sportereignissen und Produktionskonzepten. Ziel der Ausschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Mietvertrags über die Bereitstellung und den Betrieb der benötigten LED-Medienflächen. Der Leistungsumfang umfasst: - Anmietung der LED-Wände und des LED-Zylinders inkl. Haltemechanik - Signalverarbeitung und -verteilung, einschließlich Controller-System - Installation, Integration und Inbetriebnahme der LED-Technik - "On-Air"-Support durch qualifiziertes Fachpersonal während der Produktionszeiten - "Off-Air"-Support inkl. Hotline-Service außerhalb der Produktionszeiten - Deinstallation der LED-Medienflächen nach Vertragsende Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Ausführung des Auftrags. Dies ist für den 01.04.2026 vorgesehen. Der geplante Mietzeitraum beginnt am 01.06.2026 und orientiert sich an der aktuellen Rechteperiode der Fußball-Bundesliga. Das Vertragsende ist demnach für das Ende der Spielzeit 2028/2029, voraussichtlich dem 31.05.2029, vorgesehen. Weitere Unterlagen: Die detaillierten Anforderungen und technischen Spezifikationen sind in der Leistungsbeschreibung (Kapitel 7 dieser Vergabeunterlagen) sowie den zugehörigen Anlagen enthalten. Die technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind in Kapitel 6, die vertraglichen Regelungen in Kapitel 8 sowie im beigefügten Vertragsentwurf dargestellt.
Gegenstand nach CPV
- 32321200Audiovisuelle GeräteHauptgegenstand
Bedingungen
Zuschlag0 von 0 angegeben
Eignung5 von 5 angegeben
- Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Dem Angebot sind mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Lieferaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der Auftraggeber auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die … ganz lesenkürzer
Dem Angebot sind mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Lieferaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der Auftraggeber auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen. An die Vergleichbarkeit werden folgen-de Kriterien gestellt: - Betrieb von LED-Flächen im Broadcastumfeld mit den damit verbundenen individuellen und untypischen Arbeitspunkten - Installation und Inbetriebnahme von LED-Medienflächen, mit dem hier vergebenen Auftrag vergleichbar in Größe und Anzahl in einem Fernsehstudio einer öffentlich-rechtlichen oder privaten Sendeanstalt und somit Fachkenntnis der besonderen Bedingungen für LED-Flächen in Fernsehstudios - Lösung ähnlicher komplexer Aufgabenstellungen - Realisierung erfolgte unter ähnlichen technischen Voraussetzungen - Erfahrung in Abgleich und Justage der LED-Flächen insbesondere in Fernseh-Studios Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Ausführung/ Leistungszeit; - Auftragswert/Umsatz in TEUR netto - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz); - Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat in-sofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.- Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
- Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen) Der Bieter hat zu erklären, dass er für die angebotenen Produkte über eine Zertifizierung nach CE, RoHS. EMC Class A, TÜV verfügt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen mit Angabe, welches Zertifikat wofür vorliegt. Die … ganz lesenkürzer
- Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen) Der Bieter hat zu erklären, dass er für die angebotenen Produkte über eine Zertifizierung nach CE, RoHS. EMC Class A, TÜV verfügt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen mit Angabe, welches Zertifikat wofür vorliegt. Die Anlage ist dem Angebot beizufügen. - Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen) Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung(n) in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.- Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
- Der Auftragnehmer muss ein Personalkonzept zur Realisierung der Anforderungen des so genannten "On-Air" und "Off-Air" Supports (siehe 7.11 der Vergabeunterlagen) erstellen und vorlegen, aus dem hervorgeht, mit welchem Personalkonzept und -kapazitäten die Ausführung der ausgeschriebenen Dienstleistung erfolgen wird.
- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- 01.04.2026
- Vertragsende
- 31.05.2029
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Erforderlich
- Einreichung über
- dtvp.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Nicht zulässig
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- 117 Tage
- Angebotsöffnung
- 04.11.2025, 09:00 Uhr
- Sicherheiten
- nicht verlangt
Ausführung5 von 6 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Erforderlich
- Elektronische Bestellung
- wird nicht genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird nicht genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Noch nicht bekannt
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
- Fristen für Nachprüfungsanträge
Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR … ganz lesenkürzer
Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben
- Hinweis
- #Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG52T3#
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Appellhofplatz 1, 50667 Köln
- Kontakt
- kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Bei uns erfasst
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- Planungsunterstützung "SportHub - Sport Campus"17.09.2026 · 2 Angebote
- Prüfung von ortsfesten elektrischen Anlagen und ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln17.09.2026 · 10 Angebote
- Software und Wartung bezüglich OpenText Identity Manager27.08.2026 · 8 Angebote
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 323 (Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (475 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- SST-Schultafel Service Team6 Zuschläge
- wittler visuelle einrichtungen gmbh4 Zuschläge
- NEWi Pro AV GmbH3 Zuschläge
- VMT Düssel Video-Medien-Technik GmbH3 Zuschläge
- MUP Bürohandels GmbH2 Zuschläge
- Production Resource Group AG2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
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- Aula KHM TechnikerneuerungKunsthochschule für Medien KölnFrist 09.11.2026
Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 32cf798f-eb77-48ca-a775-999211adb760.