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offenEU-weitLieferleistungen

Miete und Wartung von Kopiergeräten für das Landratsamt Ortenaukreis mit Außenstellen und Schulen

Landratsamt Ortenaukreis · Offenburg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 102-26-10-Hu/Riveröffentlicht 08.10.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 1 Tag
Unterlagen und Angebotdeutsche-evergabe.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
60 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Offenburg77652, Ortenaukreis, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdeutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 84 Tage (52 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (104 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 75 %, Leistung und Qualität 25 %.

  • Qualitätskriterium10 %
  • Qualitätskriterium10 %
  • Qualitätskriterium5 %
  • Kostenkriterium5 %
  • Preiskriterium70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 12,5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−6,8 Punkte
25 % teurer−15 Punkte
50 % teurer−25 Punkte
100 % teurer−37,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 31 Tagen
  2. Heute
  3. Angebotsfrist 08:00 Uhr
    nur elektronisch über deutsche-evergabe.de
    in 1 Tag
  4. Bindefrist endet
    83 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 3 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Miet- und Wartungsvertrages über 99 Kopiergeräte einschließlich der in der Leistungsbeschreibung ausdrücklich vorgesehenen Optionen und Nachbestellungen.

Beschreibung des Loses

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Miet- und Wartungs-vertrages über insg. 99 fabrikneue, energieeffiziente und emissionsarme Kopiergeräte unterschiedlicher Leistungsklassen (LK I-IV) einschließlich der in der Leistungs-beschreibung ausdrücklich vorgesehenen Optionen und Nachbestellungen.

Die Miete beinhaltet folgende Leistungen: - Lieferung, Installation und Inbetriebnahme - Einweisung des Personals - Wartung und Service - automatische Lieferung von Verbrauchsmaterial

Verwaltung (7 Dienststellen) 32x LK I (MFP, DIN A3/A4, 25 Seiten/Min.) 25x LK II (MFP, DIN A3/A4, 40 Seiten/Min.)

Schulen (11 Standorte), jew. optional mit integriertem bzw. externen Finisher 10x LK II (MFP, DIN A3/A4, 40 Seiten/Min.) 32x LK III (MFP, DIN A3/A4, 60 Seiten/Min.)

Optionale Position 5x LK IV (MFP, DIN A4, 60 Seiten/Min.)

Der Auftraggeber beabsichtigt, den Gerätepark schrittweise während der Laufzeit dieses Vertrages nach derzeitigem Planungsstand um 23 Geräte zu erweitern, da bestehende Altverträge für Bestandsgeräte sukzessive auslaufen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Qualität
QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 10Funktionalität
Qualität
QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 10Bedienerfreundlichkeit
Qualität
QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 5Roll-Out
Kosten
KostenkriteriumGewichtung (Punkte, genau) 5Energieverbrauch
Preis
PreiskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 70Preis

Eignung7 von 7 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Die Deckungssumme muss mind. 3.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden betragen und für den Bieter bzw. ein Bietergemeinschaftsmitglied bestehen.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Es sind Referenzen bezüglich der Durchführung von vergleichbaren Aufträgen anzugeben.
Allgemeiner Jahresumsatz
Höhe des Jahresumsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Höhe des Jahresumsatzes für diesen Geschäftszweig in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Bietererklärung D Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge über Dienstleistungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz … ganz lesenBietererklärung D Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge über Dienstleistungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG); Bietererklärung F Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpf … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
bis zu 1-mal: Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, die Vertragslaufzeit einmal um weitere 12 Monate zu den im Angebot des Auftragnehmers genannten Konditionen zu verlängern (Verlängerungsoption).
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
83 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter ausschließlich elektronisch über die „Vergabeplattform Ortenaukreis“ (https://ortenaukreis.deutsche-evergabe.de) einzureichen. Anfragen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich über die „Vergabeplattform Ortenaukreis“ (https://ortenaukreis.deutscheevergabe.de) an die ausschreibende Stelle zu richten.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landratsamt Ortenaukreis
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Badstraße 20, 77652 Offenburg
Website
ortenaukreis.de
Kontakt
zentraler-ortenaukreis@ortenaukreis.de

Bei uns erfasst

358Bekanntmachungen
129Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

70vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (100 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e5cb078a-9d87-4716-9219-8fb67b075e06.