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vergebenEU-weitSoftwareIT und Software

Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0 - Handelspartner und Abschluss Beitritt

Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle · Iserlohn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen VG-Nr. 2025 / 0066veröffentlicht 14.03.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 585 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre01.05.2025 – 30.04.2030
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Iserlohn58636, Märkischer Kreis, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 77 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 7 Angebote je Los (22 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

  • Preis100 %
  • Services und Support0 %
  • Ansprechpartner0 %
  • Multi-Tenant-Vertrag und Einbuchung0 %
  • Lizenzerweiterungen0 %
  • Zusätzliche Rabatte0 %
  • Microsoft Preisliste0 %
  • Student Benefit0 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
    vor 20 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 19 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 19 Monaten
  5. Bindefrist endet
    29 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 18 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.04.2030
    vor 18 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Bezug von den Softwareprodukten des Herstellers Microsoft über den Microsoft Bundesvertrag 4.0.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag8 von 8 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 100Preiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"
Qualität
Services und SupportGewichtung (Punkte, genau) 0Es besteht eine Service- und Supporthotline zu den üblichen Geschäftszeiten (08:00 bis 16:00 Uhr werktags) des Handelspartners sowie eine E-Mail-Adresse mit Reaktionszeiten von maximal 2 Werktagen. Der Support und die Unterstützung werden durchgängig in deutscher Sprache angeboten. Vom Bieter wird erwartet, dass weitergehende Anfragen nach den Möglichkeiten eines von Microsoft autorisierten Licensing Solution Partners (LSP) beantwortet werden. So werden beispielsweise Antworten erwartet auf Anfragen zu schwerwiegenden technischen wie organisatorischen Problemen mit und zu Microsoft Produkten und Lizenzen, (Fehl-)Buchungen und Einstellungen in der MAC, sowie Unterstützung bei der Kanalisierung von Anfragen an Microsoft, sofern keine Lösung der Fragestellung durch den Bieter selbst erfolgen kann, etc..
Qualität
AnsprechpartnerGewichtung (Punkte, genau) 0Der Handelspartner stellt dezidierte kaufmännische Kontaktpersonen für die Angebotserstellung sowie eine dezidierte Kontaktpersonen für Fragen rund um die Lizenzierung der Microsoft Produkte und Zusatzverträge zur Verfügung. Ein Ansprechpartner kann bei geeigneter Qualifikation beide Bereiche abdecken. Anfragen der FH SWF bezüglich der Lizenzierung der im Rahmen des Vertrags beziehbaren Produkte beantwortet die Kontaktperson schriftlich und unter Verweis auf die jeweils relevanten Stellen des Rahmenvertrages, des Beitrittsvertrages, der Zusatzvereinbarung sowie der jeweils aktuellen Microsoft Nutzungsbedingungen ("Microsoft Product Terms" bzw. "Microsoft Online Services Terms").
Qualität
Multi-Tenant-Vertrag und EinbuchungGewichtung (Punkte, genau) 0Die FH SWF verfügt bereits über einen Multi-Tenant, welcher produktiv eingesetzt wird. Es ist daher zwingend erforderlich, dass die vorhandenen Tenants weiterhin bestehen bleiben. Zum jetzigen Zeitpunkt kann nicht exakt festgelegt werden, ob die Trennung der Tenants von Mitarbeitenden sowie Studierenden für den neuen Vertrag aufrecht erhalten bleiben soll. Daher ist es zwingend notwendig, dass sich der Auftragnehmer vor der Einbuchung der Lizenzen mit dem Auftraggeber abstimmt. Eine eigenmächtige Angabe von Tenantnamen zwecks Einbuchung der Lizenzen an Microsoft darf nicht erfolgen.
Qualität
LizenzerweiterungenGewichtung (Punkte, genau) 0Das Laufzeitende von nachgemieteten Lizenzen wird an das Laufzeitende der vorhandenen Lizenzen angepasst. In diesem Fall an den jeweiligen Jahrestag (01.05.) des laufenden Vertrages. Die Kosten für unterjährige Lizenzerweiterungen werden anteilig gemäß der ausgewiesenen Jahres- preise und unter Einbeziehung der jeweils gültigen Discounts und Rabatte berechnet.
Qualität
Zusätzliche RabatteGewichtung (Punkte, genau) 0Werden vom Hersteller innerhalb der Bezugsdauer zusätzliche Rabatte für diesen Vertrag oder darin erfasste Produkte gegeben werden bzw. bietet der Handelspartner Rabattaktionen und unterschreiten diese Preise den aktuellen Bezugspreis, so sind die günstigeren Preise unverzüglich und unaufgefordert mitzuteilen und weiterzugeben.
Qualität
Microsoft PreislisteGewichtung (Punkte, genau) 0Bei Erscheinen einer neuen Microsoft Preis- bzw. Produktliste stellt der Handelspartner diese unverzüglich und vollständig zur Verfügung.
Qualität
Student BenefitGewichtung (Punkte, genau) 0Die Studierenden konnten bislang "Microsoft Office 365 Apps for Enterprise" über die FH SWF (externen Dienstleister) beziehen. Diese Möglichkeit soll auch weiterhin für das Produkt "M365 A3 Original Edu Student Use Benefit Sub per User" bestehen.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten Jahres einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mi … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten Jahres einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 1.000.000 EUR
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - VgV - Bewerber- und Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bewerber- und Bietergemeinschaft reichen zusätzlich das Formular "531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung" ein. Beabsichtigt der Bieter, … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - VgV - Bewerber- und Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bewerber- und Bietergemeinschaft reichen zusätzlich das Formular "531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung" ein. Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen in seinem Angebot benennen. Hierzu sind die Formulare "533a_EU_Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe" und "533b_EU_Nachweis Unterauftragnehmer" einzureichen. Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), sind die Formulare "534a_EU_Erklärung_Eignungsleihe" und "534b_EU_Erklärung_Eignungsleihe Haftung" einzureichen. Bitte beachten Sie die Hinweise im Formular "511 EU Bewerbungs- und Vergabebedingungen" unter Nr. 4 und 5.
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit ode … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.05.2025
Vertragsende
30.04.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
29 Tage
Angebotsöffnung
01.04.2025, 12:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis - Microsoft speziell autorisierter "Licensing Solution Partner (LSP)" (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Handelspartner muss ein von Microsoft speziell autorisierter "Licensing Solution Partner (LSP)" sein. Ein entsprechender … ganz lesenLeistung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis - Microsoft speziell autorisierter "Licensing Solution Partner (LSP)" (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Handelspartner muss ein von Microsoft speziell autorisierter "Licensing Solution Partner (LSP)" sein. Ein entsprechender Nachweis ist zu erbringen. - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind zudem mindestens drei Referenzen über die Durchführung von in Art und Umfang gleichartigen Projekten (innerhalb Deutschlands) vom Bieter einzureichen. Es sind drei laufende oder vergangene Projekte einzureichen, deren Ende höchstens 5 Jahre zurückliegt. In den Referenzen geben Sie bitte Kontaktdaten des Referenzgebers an. Die Vergabestelle behält sich vor Referenzen zu prüfen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 (3) GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendun … ganz lesenDer Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 (3) GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXTKYYDYT63FHVGL Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Die Vergabeunterlagen werden vollständig nur in elektronischer Form über https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. An alle interessierten Bieter: - Unklarheiten zum Leistungsverzeichnis oder - sonstige Rückfrage … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXTKYYDYT63FHVGL Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Die Vergabeunterlagen werden vollständig nur in elektronischer Form über https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. An alle interessierten Bieter: - Unklarheiten zum Leistungsverzeichnis oder - sonstige Rückfragen zum Vergabeverfahren sind grundsätzlich nur schriftlich über den Vergabemarkplatz "evergabe.nrw.de Button Kommunikation" zu stellen! Die Beantwortung erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich über den Vergabemarktplatz! Skonto: Skonto wird bei der Wertung des Preises berücksichtigt. Die Skontofrist muss mindestens 14 Kalendertage betragen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Baarstraße 6, 58636 Iserlohn
Kontakt
beschaffung@fh-swf.de

Bei uns erfasst

169Bekanntmachungen
87Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

654vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (438 Lose mit Angabe)
422.737 €Zuschlagswert im Median
261.575 € – 1,15 Mio. €mittlere Hälfte, 91 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 01.04.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c3bf6375-0ea7-4804-9ce0-bd1271d8c0b6.