MHH - SAP Add-On zur Bearbeitung von elektronischen Kontoauszügen und Zahlungsverkehr

Im Zuge der voranschreitenden Digitalisierung muss in der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen der MHH der derzeitige Prozessablauf für die elektronische Bearbeitung von Kontoauszügen optimiert und die Digitalisierung der Arbeitsabläufe weiter ausgebaut werden. Parallel hierzu soll der tägliche Prozess zur Erstellung der Zahlläufe umgestellt und ebenfalls weitestgehend elektronisch bearbeitetet und digitalisiert werden.

Um beide Schritte zu verwirklichen, werden neue Softwarelösungen benötigt, die als voll integrierte Add-On-Lösungen in SAP implementiert und genutzt werden. Die neuen Softwarelösungen beziehen sich ausschließlich auf das Modul SAP FI.

Das Vergabeverfahren umfasst: - Die Implementierung des SAP Add-On zur automatischen Verarbeitung der elektronischen Bankkontoauszüge. Das Ziel besteht darin, die Zuordnung und Verbuchung der Zahlungseingänge weitestgehend zu automatisieren sowie die manuelle Bearbeitung der Zahlungseingänge zu minimieren. Durch die Implementierung soll die Bearbeitung durch SAP ERP ELKO abgelöst werden. - Die Implementierung des SAP Add-On für den elektronischen Zahlungsverkehr. Das Ziel besteht darin das derzeit genutzte Zahlungsprogramm SFirm abzulösen, den gesamten Zahlungsablauf (von Erstellung des Zahlungsvorschlags bis hin zur Übertragung der Zahlungsdaten an die Bank) zu digitalisieren, Manipulationsmöglichkeiten auszuschließen und den gesamten Prozess revisionssicher zu dokumentieren.

Die Beschaffung der zwei SAP Add-Ons erfolgt als zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (Miete).