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Mess- und Abrechnungsdienstleistungen für den Gebäudebestand der ProPotsdam GmbH

ProPotsdam GmbH · Potsdam, Brandenburg

Aktenzeichen 10324_MDLveröffentlicht 02.05.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 522 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabemarktplatz.brandenburg.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Potsdam.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
10 Jahre01.01.2026 – 31.12.2035, bis zu 99 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Potsdam14469, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 139 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (20 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 18 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an ProPotsdam GmbH
    vor 17 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 17 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2035
    vor 10 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Messdienstleistungen auf Grundlage einer integrierten Betriebskosten-Abrechnung (IBEKO), der Lieferung von Rohdaten der Verbrauchserfassung und der Ausstattung mit Rauchwarnmeldern für den Gesamtbestand an Liegenschaften der ProPotsdam GmbH

Beschreibung des Loses

Die Entwicklungen durch die energiepolitische Gesetzgebung - hervorzuheben sind hier insbesondere die Europäische-Energie-Effizienz-Richtlinie (EED) und deren Umsetzung in der Verordnung über die verbrauchsabhängige Abrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten (HeizkostenV) sowie die Novellierung des Gebäudeenergiegesetz (GEG) führen zu neuen Anforderungen bei der Messinfrastruktur und zusätzlicher Sensorik zur Optimierung der Energieeffizienz.

Die ProPotsdam ist ein in Potsdam agierendes, wohnungswirtschaftlich tätiges Unter-nehmen. Gesellschafter ist die Stadt Potsdam. Gegenstand des Unternehmens ist die Mitwirkung bei einer sicheren und sozial verantwortbaren Wohnungsversorgung der Bevölkerung in Potsdam. Zu diesem Zweck betreut, bewirtschaftet, verwaltet, erhält, modernisiert und errichtet die Gesellschaft Bauten aller Art und Rechtsformen. So verfügt die ProPotsdam insgesamt über ca. 18.500 Wohneinheiten.

Die ProPotsdam beabsichtigt ihre Wohnungsbestände gemäß den novellierten rechtlichen Anforderungen auszustatten und eine zukunftssichere Messinfrastruktur zu schaffen, in der dem Datenmanagement mit offenen Funkprotokollen (z. B. OMS/LoRaWAN oder vergleichbare) eine zentrale Bedeutung zufällt, um ausbaufähig hinsichtlich weiterer Anwendungen wie z. B. dem Messstellenbetrieb, IoT (Internet of Things) sowie der Anbindung weiterer Dienstleister und Smart Services zu sein.

Gegenstand dieser Ausschreibung sind insbesondere:

- Ausstattung und Miete von Messgeräten und Zubehörmaterial, - die digitale Ablesung von Wärme, Warm- und Kaltwasser, - Erbringung der Abrechnungsdienstleistungen, - die Lieferung der UVI-Daten, - die Verteilung und Abrechnung der CO2-Kosten, - Berücksichtigung der Anforderungen aus dem Messstellenbetrieb (Anbindung Messgeräte an einen Smart-Meter-Gateway, - die liegenschaftsbezogene Ausstattung mit Smart Metern und der Messstellenbetrieb, sowie - die Ausstattung der Liegenschaften mit Rauchwarnmeldern und Durchführung der jährlichen Ferninspektion

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung12 von 12 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärung bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Anteil der Unterauftragsvergabe
Erklärung zur Eignungsleihe (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Euro-päischen Parlamentes und des Rates vom 26. Februar 2014
Allgemeiner Jahresumsatz
Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz des Bewerbers/ des Mitglie-des der Bewerbergemeinschaft/ des Nachunternehmers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis des Versicherungsschutzes (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Leistungsportfolio: Darstellung des Produktportfolios (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Tabellarische Referenzaufstellung der Referenzen der letzten 5 Jahre (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Tabellarische Referenzaufstellung der Referenzen der letzten 5 Jahre im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen, jeweils unter konkreter Benennung des Auftragsgebers nebst Ansprechpartner und Erreich-barkeit, des Auftragsgegenstandes, der Laufzeit und der Anzahl der ein-gesetzten Mitarbeiter
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Angaben zum für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektteams (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Namentliche Benennung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektteams nebst Angaben zur beruflichen Qualifikation sowie zur beruflichen Erfahrung im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen und zu Sprachkenntnissen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2026
Vertragsende
31.12.2035
Verlängerung
bis zu 99-mal: Der Vertrag beginnt am 01.01.2026 und wird für die Dauer von 10 Jahren bis zum 31.12.2035 geschlossen. Danach verlängert er sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht fristgerecht mit einer Frist von 1 Jahr zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
Optionen
- Selbstabrechnung auf Basis gelieferter Rohwerte - Ausstattung der Liegenschaften mit Rauchmeldern (Vollausstattung) und jährliche Ferninspektion der Rauchmelder
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabemarktplatz.brandenburg.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Allgemeine Angaben zum Bewerber (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Eigenerklärung, dass in der Person des Bewerbers keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen ( mittels Eigenerklärung) - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 A … ganz lesenLeistung: Einzureichende Unterlagen: - Allgemeine Angaben zum Bewerber (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Eigenerklärung, dass in der Person des Bewerbers keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen ( mittels Eigenerklärung) - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, 98 c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG vorliegen (mittels Eigenerklärung ) - Kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Gesellschaftsstruktur, evtl. Konzernzugehörigkeit bzw. wirtschaftliche Verflechtung, Geschäftsfelder (mittels Eigenerklärung) - Eigenerklärung zum Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 betreffend Sanktionen gegen Russland (mittels Eigenerklärung) - Eigenerklärung über die Zahlung eines Mindestlohnes / Verpflichtungserklärung gemäß BbgVergG (mittels Eigenerklärung) - Techn. u. organisatorische Maßnahmen (mittels Eigenerklärung)
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der V … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYT4V056LH 1. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen gemäß o. a. Bewertungsmatrix. Die besten fünf Teilnehmer werden zu Verhandlungen eingeladen. Bei Punktgleichstand auf dem letzten Ra … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXT8YYRYT4V056LH 1. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen gemäß o. a. Bewertungsmatrix. Die besten fünf Teilnehmer werden zu Verhandlungen eingeladen. Bei Punktgleichstand auf dem letzten Rang, entscheidet das Los. 2. Die Unterlagen zum Teilnahmeantrag sind als pdf-Dateien einzureichen. 3. Der Teilnahmeantrag (Anlage A02) ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 4. Bieterfragen sollen möglichst bis zum 26.05.2025 über den Vergabemarktplatz gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
ProPotsdam GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Pappelallee 4, 14469 Potsdam
Website
propotsdam.de
Kontakt
info@propotsdam.de

Bei uns erfasst

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