Medientechnikbetreuung in der Liegenschaft Berlin Friedrichstr. 108

Das Bundesministerium für Gesundheit verfügt in den Liegenschaften Berlins über mehrere Konferenz- und Besprechungsräume sowie über weitere Räumlichkeiten, in denen regelmäßig Veranstaltungen mit bis zu 200 Beteiligten durchgeführt werden. Um einen reibungslosen Betrieb der vorhandenen Medientechnik und somit Ablauf der Veranstaltungen gewährleisten zu können, soll ein Dienstleistungsvertrag zur Betreuung der Medientechnik in den Liegenschaften des BMG am Standort Berlin vergeben werden. Ihr Aufgabenfeld umfasst die Bereitstellung, Bedienung, Wartung und Instandsetzung der vorhandenen Medientechnik, die Beratung und technische Planung zu und bei Neubeschaffungen, die Instandsetzung/Ersatzbeschaffung von Komponenten/Systemtechnik sowie die technische Betreuung als Ansprechpartner direkt vor Ort bei Veranstaltungen. Erfahrungsgemäß fanden Einsätze zu besonderen Veranstaltungen ca. zweimal im Monat statt und dauerten in der Regel von mindestens 30 Minuten bis zu drei Stunden. Zusätzlich kann es bei dringlichen Angelegenheiten zu kurzfristigen Einzelaufträgen kommen, welche eine zeitnahe Bearbeitung innerhalb von zwei bis vier (2-4) Stunden erfordern. Um dies gewährleisten zu können, ist ein fester Ansprechpartner zu benennen sowie eine Erreichbarkeit montags bis freitags von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr notwendig. Die Betreuung kann auch Veranstaltungen am Wochenende umfassen.