Medientechn. Ertüchtigung Konferenzsäle StMFH

Im Bayerischen Staatsministerium der Finanzen und für Heimat sollen die Konferenzräume KDM 303 und KD 102 am Dienstsitz München mit einer modernen Medien- und Konferenztechnik ausgestattet werden.

Daneben soll auch noch eine bereits vorhandene Medienstele im Besprechungsraum O 111 mit einem Display und Konferenztechnik ausgerüstet werden.

Ausstattung der Konferenzräume KDM 303 und KD 102 Beide Räume sollen identisch ausgestattet und künftig als multifunktionale Vortrags-, Konferenz- und Videokonferenzräume genutzt werden. Für die Realisierung unterschiedlicher Nutzungskonzepte muss eine variable medientechnische Ausstattung zur Verfügung stehen.

Die Haupt-Bildfläche besteht jeweils aus einem 98"-Display.

Die Beschallung muss die größtmögliche Sprachverständlichkeit im gesamten Raum ermöglichen. Eine Sprachbeschallung ist nicht vorgesehen, alle Mikrofone dienen lediglich zur Sprachübertragung bei Videokonferenzen.

Technische Ausstattung der Konferenzräume KDM 303 und KD 102: • Video Als Display ist jeweils ein 98"-Monitor mit IPS-Panel und LED-Hintergrundbeleuchtung geplant. • Beschallung Zur gleichmäßigen Beschallung der Räume sind an der Stirnseite neben dem Display zwei Zeilenlautsprecher vorgesehen, die in der Raummitte jeweils durch zwei weitere, kleinere Lautsprecher unterstützt werden. • Mikrofonie Üblicherweise bilden die Tische in den Räumen ein großes "U", mit Öffnung zur Displayseite. • Kameras Zur Durchführung von Videokonferenzen werden jeweils zwei Kameras verwendet. Alle technischen Komponenten der Systeme sollen über eine Mediensteuerung bedient werden.

Technische Ausstattung des Besprechungsraumes O 111: Möbelstück soll mit einem Fahrgestell ergänzt werden und so auch einen mobilen Einsatz ermöglichen. • Kameras Aus der vorherigen Verwendung der Medienstele sind vorhanden: o Cisco Webex Quad Camera o Cisco TelePresence Precision 60 Beide Kameras sind wieder zu verwenden. • Video Als Display soll ein 4K 65"-Monitor mit LED-Hintergrundbeleuchtung eingesetzt werden. • Beschallung Die Beschallung soll über die in der Medienstele verbaute Cisco Quad-Cam erfolgen. • Mikrofonie Die Mikrofonie soll möglichst flexibel gehalten werden. • HDMI - USB-Bridge Die Konferenztechnik der Medienstele (Display, Tonausgabe, die jeweils ausgewählte Kamera, Mikrofonie) soll über eine „HDMI - USB-Bridge“ (per USB und HDMI Verbindung) an einen Computer angeschlossen werden können, um auch eine Nutzung in Software-Codecs zu ermöglichen. • Mediensteuerung Als Bediengerät wird das Touchpanel des Videokonferenz-Codecs verwendet. • Netzwerk Mit dem LAN des StMFH darf ausschließlich der Netzwerkanschluss des Codecs verbunden werden. Näheres hierzu in den Vergabeunterlagen.

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