Marktrecherche mit Aufruf zum Wettbewerb - Rotationsplanung Ärzte

Nr. / Thema / Konkrete Forderung, Geforderter Nachweis 1.0 Integrierte Stellenplattform für PJ & Famulatur (USP) Die Software muss über eine nahtlose Anbindung des Stellen-/Rotationsplans an eine öffentliche Stellenplattform verfügen. Selbstauskunft Ja/Nein 1.1 Echtzeit-Verfügbarkeit Die Stellenplattform muss Medizinern (Bewerbern) in Echtzeit freie Plätze basierend auf dem aktuellen Stellen-/Rotationsplan anzeigen. Selbstauskunft Ja/Nein 1.2 Automatisierte Vormerkung Eingehende Anmeldungen bzw. Bewerbungen von Medizinern müssen automatisch als "vorgemerkt" im Stellenplan markiert werden, um Doppelbelegungen ohne manuellen Abgleich auszuschließen. Selbstauskunft Ja/Nein 1.3 Wartelisten-Management Bei Vollauslastung einer Abteilung muss das System automatisiert eine Wartelisten-Funktion für Bewerber/Interessierte anbieten. Selbstauskunft Ja/Nein 1.4 Konfigurierbarkeit auf Abteilungsebene Je Abteilung muss konfiguriert werden können, welche Bewerbungsfristen bestehen und welche Einstiegsregeln es gibt, z.B. eine Famulatur darf immer nur Montags begonnen werden. Diese Regeln müssen im Zuge des Anmeldungsprozesses automatisch vom System validiert werden, sodass keine Anmeldungen zugelassen werden, die nicht die Regeln erfüllen. Selbstauskunft Ja/Nein 1.5 Integrierter Formular-Builder Das System muss über einen integrierten Editor verfügen, um Bewerbungsformulare (inkl. Dokumenten-Upload für Zeugnisse/CV) individuell je klinischer Abteilung zu konfigurieren. Selbstauskunft Ja/Nein 1.6 Bewerber-Self-Service Interessierte/Bewerber müssen über einen eigenen Zugang verfügen, um den Status ihrer Anmeldung bzw. Bewerbung einzusehen, Dokumente nachzureichen und per Push-Nachricht über Statusänderungen informiert zu werden. Selbstauskunft Ja/Nein 2.0 Intelligente Rotationsplanung Das System muss automatisierte Planungsalgorithmen zur Optimierung der Rotationsplanung bieten. Selbstauskunft Ja/Nein 2.1 Automatisierter Planentwurf Die Software muss auf Knopfdruck vollständige Rotationsplan-Entwürfe generieren können und das über einen Planungshorizont von 6-7 Jahren, d.h. der generierte Planentwurf muss sämtliche Rotationen bis zum Ende der Facharztweiterbildung beinhalten (Algorithmus-basiert). Selbstauskunft Ja/Nein 2.2 Lückenschluss-Logik Bei akuten Planänderungen (z. B. Elternzeit, Krankheit) muss das System proaktive Planungsvorschläge zum Füllen der entstandenen Lücken liefern. Selbstauskunft Ja/Nein 2.3 Digitaler Zwilling & Curricula Die Abbildung der Organisationsstruktur muss bis auf Stationsebene möglich sein, inklusive Hinterlegung klinik-eigener Rotationscurricula i.S.d. WBO. Selbstauskunft Ja/Nein 2.4 Budget- & Stellenkontrolle Jede Rotation muss automatisch gegen das hinterlegte Stellenbudget/Kontingent geprüft werden, um Überbesetzungen (Soll/Ist) zu verhindern. Selbstauskunft Ja/Nein 3.0 Schnittstellen & Kollaboration Plattformübergreifende Zusammenarbeit zwischen Standorten und Partnern muss technisch inkl. zugehöriger Lese- und Schreibrechte möglich sein. Selbstauskunft Ja/Nein 3.1 Mandantenfähige Verbundkoordination (Multitenancy) Die Software muss technisch in der Lage sein, mehrere rechtlich eigenständige Träger in einer Systeminstanz abzubilden. Dabei muss eine strikte Trennung in Mandanten (Subtenancy) zwischen den Trägern gewährleistet sein, während gleichzeitig einrichtungsübergreifende Rotationspfade definiert werden können. Selbstauskunft Ja/Nein 3.2 Verbundweite Koordination Das System muss ein digitales Anfrage- und Freigabesystem für Außenrotationen bei Kooperationspartnern enthalten. Selbstauskunft Ja/Nein 3.3 Rollenspezifischer Zugang Separater Zugriff für Ärzte in Weiterbildung via mobiler App zur Einsicht in den persönlichen Rotationsplan und den aktuellen Weiterbildungsfortschritt gemäß WBO und klinik-eigenem Rotationscurriculum. Selbstauskunft Ja/Nein 4.0 Referenzen Drei Referenz in Krankenhäusern mit größer 800 Betten in denen die Funktionen mit der im zweiten Schritt anzubietenden cloudbasierten Softwarelösung realisiert wurden. Für jede Referenz ist der Name des Klinikums sowie ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten zu benennen. Die Referenzperson muss bestätigen können, dass die Punkte 1-3 inkl. Unterpunkten beim entsprechenden Referenzkunden realisiert sind. Formlose Benennnung der Referenzen und Kontaktpersonen inkl. Kontaktdaten 5.0 Anforderung an Datenschutz und Informationssicherheit Erfüllung der gesetzlichen Rahmenbedingungen 5.1 C5-Testat Die Cloudlandschaft muss über die für die Verarbeitung personenbezogener Daten notwendige C5-Zertifizierung verfügen. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen. Nachweis beifügen 5.2 Datenschutzorganisation Die Datenschutzorganisation ist darzustellen. Hierzu gehören insbesondere die Benennung eines Datenschutzbeauftragten, die Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO sowie Verfahren zur Auftragsverarbeitung. Selbstauskunft Ja/Nein 5.3 Datenlokation und Drittlandübermittlungen Vorgesehenen Datenverarbeitungsstandorte sowie etwaige Drittlandübermittlungen sind offenzulegen. Dabei sind eingesetzte Subdienstleister, bestehende Transfermechanismen (z. B. Standardvertragsklauseln) sowie organisatorische Maßnahmen zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus zu erläutern. Datenlokalisationskonzept und Erläuterung von Drittlandübermittlungen 5.4 Organisation der Informationssicherheit Der Interessent hat darzustellen, ob und in welchem Umfang ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) implementiert ist. Hierbei sind insbesondere Geltungsbereich, Risikomanagementverfahren sowie regelmäßige Audit- und Prüfmechanismen zu beschreiben. Vorhandene Zertifizierungen oder Testate sind anzugeben. Konzept Organisation Informationssicherheit zusenden. Download der Beschreibung unter: https://www.sanktgeorg.de/partner-einweiser/ausschreibungen.html