Markterkundung zu einem geplanten Open-House-Verfahren über den Bezug von Logistikdienstleistungen

Der Geschäftsbereich Konzerneinkauf des Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist als eigenständiger Dienstleistungsbereich verantwortlich für die Versorgung aller klinischen, administrativen und Forschungsbereiche des Universitätsklinikum Heidelberg und deren Tochtergesellschaften. Durch seine Dynamik und durch seinen Einsatz, seine Ideen und seine Dienstleistungsorientierung trägt er wesentlich zur Wirtschaftlichkeit und zur Fortentwicklung ganzheitlicher Beschaffungsprozesse am Universitätsklinikum Heidelberg bei. Neben den bestehenden Abteilungen „Einkauf“ und „Vergabestelle“ befindet sich die Abteilung „Strategisches Logistikmanagement“ im Aufbau.

Die Leitung dieser im Aufbau befindlichen Abteilung soll mithilfe einer Personalvermittlung besetzt werden. Bis zum Abschluss dieser Besetzung bzw. ggf. darüber hinaus möchte das UKHD seinen einschlägigen Bedarf durch externe Logistikunterstützung, allen voran in Form einer Logistikberatung bei Neubauprojekten, decken. Diese Bedarfsdeckung soll im Rahmen eines sogenannten Open-House-Verfahrens erfolgen.

Insbesondere sollen folgende Leistungen bezogen werden:

Strategische Planung und Optimierung: • Entwicklung und Implementierung von Logistikstrategien zur Optimierung der Lieferketten und der Material-, Personen- und Informationsflüsse im Krankenhaus • Erheben und Analysieren von Daten zur Identifizierung von möglichen Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen durch eine Logistikoptimierung • Durchführung von Marktanalysen und Identifikation globaler Logistiktrends zur Verbesserung der Krankenhauslogistik • Präsentation von Berichten zur Darstellung der Leistungskennzahlen gegenüber der Geschäftsbereichsleitung/Geschäftsführung • Koordination und Beratung anstehender Projekte (bspw. Bauprojekte) • Planung und Integration von Automatisierungslösungen zur Verbesserung der Effizienz und Reduzierung von Betriebskosten

Beschaffungs- und Distributionsprozesse: • Überwachung der Beschaffungsprozesse und Sicherstellung der termingerechten Lieferung von medizinischen und nicht-medizinischen Materialien (Logistikplanung im OP sowie Arzneimittellogistik • Transportmittellogistik, Koordination/Analyse des Warenflusses mittels AWT, Gitterwagen und Paletten • Retourenmanagement

Qualitäts- und Sicherheitsmanagement: • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards in allen logistischen Prozessen • Durchführung von regelmäßigen Audits und Risikobewertungen zur Verbesserung der Logistikprozesse • Nachhaltigkeitsplanung

Prozessanalyse und -verbesserung: • Analyse der bestehenden Logistikprozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen in enger Abstimmung mit der Lagerleitung • Implementierung von Lean-Management-Prinzipien und kontinuierlichen Verbesserungsprogrammen

IT- und Datenmanagement: • Nutzung von Logistiksoftware und Datenanalysen zur Optimierung der Materialwirtschaft • Überwachung und Steuerung der Optimierung des Warenmanagementsystems im Rahmen einer möglichen Automatisierung und Digitalisierung • Integration neuer Technologien und Systeme zur Verbesserung der Effizienz und Transparenz der Logistikprozesse  Das avisierte Open-House-Verfahren sieht die Vorgabe einheitlicher Vertragskonditionen für die am Verfahren Beteiligten vor. Unter Vorgabe einheitlicher Vertragskonditionen und eines einheitlichen Entgelts sowie eines einheitlichen Zugangsverfahrens wird allen geeigneten und interessierten Antragstellern der jederzeitige Abschluss bzw. Beitritt zum Vertrag während der gesamten definierten Vertragslaufzeit angeboten.

In der vorliegenden MARKTERKUNDUNG möchte das UKHD daher prüfen, inwieweit die erforderlichen Unterstützungsleistungen über den Markt abbildbar sind, welche Erfahrungswerte eingebracht werden können und in welchem preislichen Rahmen sich diese Logistikleistungen bewegen.