Markterkundung zu einem Bedarfsmeldetool für das Universitätsklinikum Heidelberg

Sehr geehrte Damen und Herren,

das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) nutzt aktuell zur elektronischen Bedarfsmeldung ein eigenentwickeltes AddOn auf ABAP-Basis namens BISI.

Dieses Bedarfsmeldesystem soll im Rahmen der SAP S/4- Migration durch eine langfristig zukunftssichere und moderne Lösung ersetzt werden. Perspektivisch soll das Bedarfsmeldesystem den gesamten Klinikverbund Heidelberg-Mannheim mit allen Töchtern und Beteiligungen unterstützen.

Das UKHD bewirtschaftet 2589 Betten. Mit 87.441 vollstationären Patienten und 1.275.241 ambulanten Behandlungsfällen ist es der größte Arbeitgeber der Region. 14544 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus 133 Nationen sind am UKHD beschäftigt. In der Medizinischen Fakultät werden 4.750 Studierende ausgebildet.

Der Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement und die Apotheke versorgen den gesamten Konzern des UKHD inklusive Töchter und Beteiligungen und beliefern auch Externe Krankenhäuser der Umgebung.

Das neu zu beschaffende Tool zur Bedarfsanmeldung soll intuitiv und einfach für die Endanwender bedienbar sein und sich am Look and Feel moderner zukunftsfähiger, effizienter Anforderungsplattformen orientieren. Dies bedingt, dass die Endkunden bei der Bedarfsanmeldung jegliche Bedarfe unabhängig von der Warengruppe, der Artikelgruppe, der Einkaufsorganisation oder der Finanzierungsart im Sinne eines gemischten Einkaufswagens erfassen und anfordern können. Das Tool übernimmt die Steuerung der Anforderungen in die richtigen Bedarfskanäle und steuert die Folgebelege. Das zu beschaffende Tool soll sowohl an SAP-ECC wie auch an S/4 HANA angebunden werden können.

In der vorliegenden Markterkundung möchte das UKHD daher prüfen, welche Möglichkeiten der einschlägige Markt gegenwärtig für diesen Auftragsgegenstand bietet, welche Erfahrungswerte eingebracht werden können und in welchem preislichen Rahmen sich diese Leistungen bewegen.