Markterkundung (RFI) - Beschaffung von 4 Servern / Einholung unverbindlicher Marktinformationen und Preisindikationen

Die ILB führt eine EU-weite Markterkundung (Request for Information - RFI) durch. Ziel ist es, einen Überblick über marktgängige Liefer- und Leistungsmodelle, übliche Angebots- und Preisbindungszeiträume sowie unverbindliche Preisindikationen zu erhalten, um eine spätere Beschaffung sachgerecht planen und vergaberechtskonform vorbereiten zu können. 1. Gegenstand der Markterkundung Gegenstand ist die Lieferung von vier (4) Servern gemäß Leistungsbeschreibung einschließlich ggf. üblicher Nebenleistungen (z. B. Lieferung, Inbetriebnahme-/Installationsunterstützung, Garantieleistungen - soweit in der Leistungsbeschreibung vorgesehen). 2. Leistungsbeschreibung: Vier Server mit folgender Spezifikation: Allgemein: - Typ: Rackserver - Bauhöhe: 2 HE - Einsatz: Virtualisierung / HCI / GPU-beschleunigte Workloads - Menge: 4 identische Systeme; Prozessor: - CPU-Anzahl: 2 Sockel - Architektur: x86-64 - Prozessorfamilie: AMD EPYC 9355 - Kerne pro CPU: 32 - Basistakt: größer oder gleich 3,5 GHz - TDP: kleiner oder gleich 280 W je CPU - Sicherheitsfunktionen: Hardware-Root-of-Trust / Secure Boot auf Prozessor- und Plattformebene. Arbeitsspeicher: - Gesamtkapazität: 1,5 TB pro Server (24x 64 GB aufgrund von optimaler CPU-Channel-Bestückung) - Technologie: DDR5 RDIMM - Geschwindigkeit: größer oder gleich 6.400 MT/s - Konfiguration: gleichmäßig auf beide CPUs verteilt - ECC: erforderlich. Storage: Boot-Datenträger: - 2 × SSD RAID 1 - Kapazität: je 480 GB - Schnittstelle: SATA oder NVMe - Einsatz: Betriebssystem - Hot-Swap: nicht erforderlich Daten-/Cache-Datenträger: - 1 × NVMe SSD - Kapazität: ca. 1,92 TB - Formfaktor: 2,5" - Schnittstelle: PCIe 4.0 x4 oder höher - Einsatz: Performance-/Cache-Workloads - Hot-Swap: erforderlich - Kein RAID-controller notwendig, direkt an PCIe-Bus anschließen. Netzwerk: Ethernet: 1 x Broadcom 57504 OCP Ethernet-Adapter mit 4 Ports oder 2x 2 Port Adapter - Geschwindigkeit: jeweils 10/25 GbE - Inkl. Transceiver: 4x 10G SFP+ Short Range. Fibre Channel: - 1 × QLogic QLE2772 32 Gbit PCIe Dual-Port Adapter - Geschwindigkeit: 32 Gbit/s FC - Inkl. Transceiver: 2x 32G FC SFP Short Range. GPU - GPU-Anzahl: 2 pro Server - Typ: NVIDIA A16 64 GB Gen 4 PCIe, GPU passiv ohne CEC - Einsatz: VDI / Grafik-Workloads. PCIe & Erweiterung: - PCIe-Standard: PCIe Gen4 oder höher - Riser-Optionen: ausreichend für - 2 × GPUs - 1 × Netzwerkkarte - 1 × Fibre-Channel-HBA. Stromversorgung & Kühlung: Netzteile: - 2 × redundante Netzteile (N+1) - Leistungsbemessung: ein Netzteil muss den Betrieb des Servers unter Volllast gewährleisten - Effizienz: Titanium-Klasse oder gleichwertig - Stromkabel: 2x Netzkabel - 2,8 m, 230 V, C13 zu CEE7-VII (Europa) - Lüfter: vollständig redundant, hot-swap-fähig - Betriebstemperatur: Rechenzentrum bis 30 °C Umgebung. Management & Sicherheit: - Out-of-Band-Management: dedizierter Management-Controller, - Funktionen: - Remote-Konsole - Virtuelles Medium - Anbindung OS-Image über vMedia / http / CIFS - Firmware- & BIOS-Management - Hardware-Monitoring - Sicherheitsmodul: TPM 2.0 - Secure Boot: UEFI-basiert. Mechanik & Zubehör: - Chassis: 1-2U Rack-Mount - Laufwerksschächte: 2,5" (NVMe-fähig) - Rack-Schienen inkl. Kabelmanagement-Arm. Service & Support: - Garantie: 3 Jahre - Servicelevel: - 24×7 - Reaktionszeit: 4 Stunden - Vor Ort Service: Ja - Option: "Keep Your Disk" oder gleichwertig. Qualitätsanforderungen: Spezifikationen der Hardware müssen den Einsatzzweck erfüllen. Das System soll ab Lieferung mindestens noch 5 Jahre unter Herstellersupport inkl. Ersatzteile in Anspruch genommen werden können. Das Basischassis muss auf der HCL für XenServer 8.4 zertifiziert sein. Besondere Bedingungen: Die zu beschaffende Systeme und Komponenten müssen ausschließlich originale, fabrikneue Waren sein. Es werden weder Broker- noch Graumarktware oder Refurbished Produkte akzeptiert. 5 Erbetene Rückmeldungen (Themen/Fragen) Bitte übermitteln Sie Ihre Rückmeldungen strukturiert entlang der folgenden Punkte an einkauf@ilb.de bis Donnerstag, 30.04.2026, 23:59 Uhr (CEST).: a. Üblicher Angebots-/Gültigkeitszeitraum - Welchen Zeitraum der Angebots-/Preisgültigkeit (z. B. 14/30/60/90 Tage) können Sie typischerweise für eine spätere verbindliche Angebotsabgabe gewähren? - Welche Bedingungen/Trigger führen üblicherweise zu Preisänderungen (z. B. Wechselkurse, Herstellerpreisanpassungen, Verfügbarkeit)? b. Möglicher Lieferzeitraum - Welche Lieferzeit (ab Beauftragung) ist für die spezifizierte Serverkonfiguration typischerweise aktuell realistisch? - Bitte benennen Sie etwaige Abhängigkeiten (z. B. Lieferfähigkeit bestimmter Komponenten). c. Übliche Preisbindungs-/Preisfestschreibungslogik bis zur Lieferung - Welche Preisbindungsmodelle sind aus Ihrer Sicht marktüblich (z. B. Festpreis bei Bestellung, Festpreis bei bestätigter Lieferzusage, Preisgleitklauseln)? - Welche Mindestvoraussetzungen benötigen Sie, um Preise bis zur Lieferung stabil zu halten (z. B. feste Konfiguration, Abnahmemengen, Abruf-/Lieferfenster)? d. Unverbindliche Preisindikation (netto) für 4 Server - Bitte geben Sie eine unverbindliche Preisindikation (netto) für die Lieferung von 4 Servern gemäß Leistungsbeschreibung an. - Sofern sinnvoll: Bitte weisen Sie Preisbestandteile separat aus (z. B. Hardware, Support/Service, Lieferung, optionale Leistungen). - Bitte kennzeichnen Sie eindeutig, welche Annahmen Ihrer Preisindikation zugrunde liegen (z. B. Verfügbarkeit, Lieferfenster, Laufzeit/Servicelevel, Zahlungsbedingungen).