Markterkundung einer Grunderwerbssoftware

Für die Abwicklung komplexer Grunderwerbsprozesse - von der GE‑Planung über Besitzsicherung, Realisierung und Schlussvermessung bis hin zur Messungsanerkennung und Schlusszahlung - wird eine leistungsfähige, integrierte Softwarelösung benötigt. Ebenso wichtig ist eine effiziente Verwaltung der erworbenen Liegenschaften, einschließlich Entbehrlichkeitsprüfung, Vermögensrechnung, Gebühren‑ und Pachtmanagement. Die Markterkundung soll potenzielle Softwareprodukte identifizieren, die diese durchgängigen fachlichen Abläufe ganzheitlich unterstützen und eine medienbruchfreie Bearbeitung über alle Prozessschritte hinweg ermöglichen. Die Software muss für die Auftraggeberin die folgenden Aufgaben und Anforderungen erfüllen: - Gefordert wird die Entwicklung einer umfassenden Grunderwerbssoftware oder die Anpassung der bestehenden Lösung GE/Office 7, die den gesamten Prozess der Besitzsicherung digital abbildet und steuert. Die Software muss in der Lage sein, Projektinformationen aus SAP zu empfangen und Planungsdaten für die Besitzsicherung (konform zur Richtlinie RE2012) in den Formaten OKSTRA und BIM zu übernehmen. - Ein Kernmerkmal ist die Erstellung aller notwendigen Unterlagen zur Besitzsicherung unter Verwendung unternehmenseigener Vorlagen. Dazu zählen unter anderem Kauf-, Tausch-, Dienstbarkeits- und Verkaufsverträge, Bauerlaubnisse, Landverzichtserklärungen sowie Anträge für Enteignungs- und Besitzeinweisungsverfahren. Die Software soll zudem die Bearbeitung von Lageplänen zur Anpassung an den aktuellen Verhandlungsstand ermöglichen. Darauf aufbauend müssen für die jeweiligen Vertragswerke spezifische Pläne erstellt werden, die nach Art der Inanspruchnahme gegliedert, in verschiedenen Formaten (A4, A3, Plot) ausgegeben und auf einem Orthofoto visualisiert werden können. - Für die Schadensermittlung ist eine Schnittstelle zur Übergabe von Koordinatendaten an die ADU-App der BIMA erforderlich. Ein weiterer wesentlicher Funktionsbereich ist das Finanzmanagement: Die Software muss die Berechnung von Abschlags- und Schlusszahlungen unter Berücksichtigung der länderspezifischen Gesetze beherrschen, Zahlungen an verschiedene Empfänger aufteilen und Zahlungsvorgänge über eine SAP-Schnittstelle abwickeln. - Zur zentralen Verwaltung und für das Controlling sind eine Anbindung an eine elektronische Akte (EIM), Abfragemöglichkeiten zu Projektständen (Besitzsicherung, Ausgaben, Zwangsverfahren) sowie deren Visualisierung über ein Dashboard und thematische Karten notwendig. Der Workflow muss die Übergabe erworbener Flurstücke an die Liegenschaftsverwaltung (GE/Office 7 LV) sowie die Übernahme von Flurstücken aus diesem System für Tausch- und Verkaufszwecke nahtlos unterstützen. - Eine zentrale Anforderung ist, dass die Software Daten aus unterschiedlichen Planungssoftwaresystemen so intelligent aufbereiten kann, dass sie ohne signifikanten manuellen Nachbearbeitungsaufwand direkt für den Grunderwerb nutzbar sind. Dies beinhaltet insbesondere die Fähigkeit, systeminhärente Flächendifferenzen - die zwischen den amtlichen Angaben aus Grundbuch und Kataster sowie den geometrisch berechneten Flächen entstehen - automatisch abzugleichen und auszugleichen. Zudem muss die Software nach der Verschneidung von Planungsgeometrien mit Flurstücken die resultierenden Nachkommastellen der Flächenwerte nach definierten Regeln präzise runden können, um konsistente und verlässliche Daten für die Vertrags- und Zahlungsabwicklung zu gewährleisten. - Ein umfassendes Sicherheitskonzept ist entscheidend. Die Software muss über eine eigene, granulare Rollen- und Rechteverwaltung verfügen und zusätzlich den Zugriff auf die Berechtigungsverwaltung des Windows-Verzeichnisdienstes (Active Directory) unterstützen, um eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur zu ermöglichen. Zudem ist die offizielle Freigabe für den Einsatz im Straßenbau im Bereich der Bundesfernstraßen eine zwingende Voraussetzung. Schließlich muss die gesamte Lösung - sowohl die Software selbst als auch die zugrundeliegende IT-Infrastruktur - darauf ausgelegt sein, den kontinuierlichen Betrieb für mindestens 250 Nutzerinnen und Nutzer zu gewährleisten. Dies umfasst die garantierte Lauffähigkeit und Stabilität des Systems, eine hohe Erreichbarkeit des Supports bei Problemen sowie die konsequente Sicherstellung der Datensicherheit.