Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 87 Tage (60 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (131 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

Betreuungsmodell36 %
Versicherungs-/Risikomanagement9 %
Betreuung von europaweiten Ausschreibungen/nationalen Vergabeverfahren9 %
Information, Daten und Schulungen3 %
Qualitätsmanagement3 %
Jährliche Honorarpauschale (Grundlaufzeit 24 Monate) in EUR (netto)19 %
Summe der Fallpauschalen gemäß Mengengerüst (Grundlaufzeit 24 Monate) in EUR (netto)7 %
Jährliche Honorarpauschale (zweimalige Verlängerungsoption jeweils um weitere 12 Monate) in EUR (netto)7 %
Summe der Fallpauschalen gemäß Mengengerüst (zweimalige Verlängerungsoption jeweils um weitere 12 Monate) in EUR (netto)7 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

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Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−3,6 Punkte
25 % teurer	−8 Punkte
50 % teurer	−13,3 Punkte
100 % teurer	−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

19.03.2024
Veröffentlichung
vor 32 Monaten
23.04.2024
Teilnahmeanträge bis 14:00 Uhr
vor 31 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Gegenstand des hiesigen Vergabeverfahrens ist die Durchführung von Maklerleistungen für Versicherungen. Auftraggeber ist der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

Beschreibung des Loses

Der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. (nachfolgend „Auftraggeber“ genannt) ist eine der größten Organisation für angewandte Forschung in Europa mit derzeit rund 29.000 Mitarbeitenden in 75 Instituten und selbstständigen Forschungseinrichtungen.

Der Auftraggeber sucht Versicherungsmakler zur laufenden Betreuung seines Versicherungsportfolios sowie dessen Aktualisierung. Schwerpunkte der Betreuung liegen in der Anpassung des Versicherungsschutzes an die - aufgrund der sich im Rahmen der Forschungstätigkeiten stets im Wandel befindlichen - Risikosituationen des Auftraggebers, in der Prüfung und Bewertung von Projektrisiken im Hinblick auf den bestehenden Versicherungsschutz, Risikoberatung, Betreuung in Schadensfällen sowie Begleitung von öffentlichen Vergabeverfahren zum Einkauf von Versicherungsdienstleistungen. Im Wesentlichen setzt sich das Versicherungsportfolio des Auftraggebers derzeit wie folgt zusammen: Gebäude- und Inventarversicherung, D&O-Versicherungen, Haftpflichtversicherungen, wie z.B. Betriebs- und Produkthaftpflicht-, Umwelthaftpflicht- und Umweltschadenversicherung, Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden, IT-Vermögensschäden sowie den Betrieb von gentechnischen Anlagen, Haftpflichtversicherungen für Strahlenquellen, Luft und Wasserfahrzeuge, Kfz-Flottenvertrag, Probandenversicherungen, Wegeunfall/Gruppenunfallversicherungen, Transport und Elektronikversicherungsrahmenverträge.

Nähere Einzelheiten können dem Kurzleistungsverzeichnis (Anlage B.1) entnommen werden.

Gegenstand nach CPV

66518000 Versicherungsmakler- und -agenturdiensteHauptgegenstand
66518100 Dienste von Versicherungsmaklern

Bedingungen

Zuschlag9 von 9 angegeben

Qualität: BetreuungsmodellGewichtung (Punkte, genau) 36
Qualität: Versicherungs-/RisikomanagementGewichtung (Punkte, genau) 9
Qualität: Betreuung von europaweiten Ausschreibungen/nationalen VergabeverfahrenGewichtung (Punkte, genau) 9
Qualität: Information, Daten und SchulungenGewichtung (Punkte, genau) 3
Qualität: QualitätsmanagementGewichtung (Punkte, genau) 3
Kosten: Jährliche Honorarpauschale (Grundlaufzeit 24 Monate) in EUR (netto)Gewichtung (Punkte, genau) 19
Kosten: Summe der Fallpauschalen gemäß Mengengerüst (Grundlaufzeit 24 Monate) in EUR (netto)Gewichtung (Punkte, genau) 7
Kosten: Jährliche Honorarpauschale (zweimalige Verlängerungsoption jeweils um weitere 12 Monate) in EUR (netto)Gewichtung (Punkte, genau) 7
Kosten: Summe der Fallpauschalen gemäß Mengengerüst (zweimalige Verlängerungsoption jeweils um weitere 12 Monate) in EUR (netto)Gewichtung (Punkte, genau) 7

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium: Zum Nachweis dienen die folgenden Unterlagen: - PL1: Nachweis der Eintragung in das Vermittlerregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis kann in (nicht beglaubigter) Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, … ganz lesenkürzer
Zum Nachweis dienen die folgenden Unterlagen: - PL1: Nachweis der Eintragung in das Vermittlerregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis kann in (nicht beglaubigter) Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 12 Monate sein. - PL2: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ist möglich. - PL3: Erklärung zur Verordnung EU 2022/576 (Sanktionen Russland).
Kriterium: Zum Nachweis dienen die folgenden Unterlagen: - WL: Nachweis einer aktuell bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach-, und Vermögensschäden. Falls eine Versicherung in der geforderten Deckungshöhe derzeit nicht b … ganz lesenkürzer
Zum Nachweis dienen die folgenden Unterlagen: - WL: Nachweis einer aktuell bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach-, und Vermögensschäden. Falls eine Versicherung in der geforderten Deckungshöhe derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von - einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und - die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bewerber bereit ist. Die Nachweise können in (nicht beglaubigter) Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, müssen jedoch eindeutig lesbar sein. Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Die Haftpflichtdeckungshöhe einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach-, und Vermögensschäden muss mindestens EUR 5.000.000 betragen.
Kriterium: - TL1: Referenzen: Der Bewerber hat Angaben über die Ausführung einer einschlägigen und vergleichbaren Leistung des Bewerbers in den letzten maximal drei (3) Jahren (Kalenderjahre 2023, 2022, 2021) seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vorzulegen (Referenz). Der Bewerber hat zum Nachweis der E … ganz lesenkürzer
- TL1: Referenzen: Der Bewerber hat Angaben über die Ausführung einer einschlägigen und vergleichbaren Leistung des Bewerbers in den letzten maximal drei (3) Jahren (Kalenderjahre 2023, 2022, 2021) seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vorzulegen (Referenz). Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung und Fachkunde mindestens eine (1) Referenz einzureichen. Eine Vergleichbarkeit setzt voraus, dass die aufgeführte Referenz sowohl leistungs- als auch themenspezifisch mit der geforderten Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar ist eine Referenz insbesondere dann, wenn es sich um Leistungen für ein Unternehmen mit Schwerpunkt im Bereich Forschung- und Entwicklung (F&E) handelt, die hinsichtlich Größe und Komplexität auf eine entsprechende Eignung des Bewerbers schließen lassen. Die Referenz muss zum Nachweis der Vergleichbarkeit mindestens folgende Angaben enthalten: 1. Name, Adresse und Ansprechpartner des Auftraggebers; 2. Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistungen; 3. Auftragswert in EUR (netto) im Auftrags- oder Ausführungszeitraum; 4. Auftrags- oder Ausführungszeitraum in Monaten. - TL2: Darstellung der Qualifikationsprofile des vorgesehenen Personals: Das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal ist namentlich zu benennen und die Qualifikation und Erfahrung sind durch Einreichung von Qualifikationsprofilen darzustellen. Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist über Qualifikationsprofile zu belegen. Dort sind Kenntnisse und praktische Berufserfahrung nachzuweisen. Durch die zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeitenden müssen die folgenden Servicebereiche und Expertenprofile abgedeckt werden: 1. Allgemeiner Service und Kundenbetreuung: Kundenbetreuer; 2. Haftpflichtversicherung: Fachjurist und Fachexperte; 3. D&O-Versicherung: Fachjurist und Fachexperte; 4. Sachversicherungen: Fachexperte; 5. Technische Versicherungen: Fachexperte; 6. Transportversicherungen: Fachexperte; 7. KFZ-Versicherungen: Fachexperte; 8. Luftfahrthaftpflichtversicherung: Fachexperte; 9. Probandenversicherung: Fachexperte; 10. Schadensmanagement im Bereich Sachversicherungen (inkl. Großschäden): Schadensexperte; 11. Betreuung von öffentlichen Vergabeverfahren (national und europaweit): Fachexperte. Zum Einsatz vorgesehene Mitarbeitende, welche die entsprechenden Qualifikationen besitzen, können für mehrere Expertenprofile und Servicebereiche bzw. Versicherungssparten benannt werden. Die einzureichenden Qualifikationsprofile sollen jeweils aus maximal einer (1) DIN A4 Seite (Kurzlebenslauf), Schriftart Arial, Schriftgröße 11 bestehen und müssen zum Nachweis der Qualifikation mindestens folgende Angaben enthalten: 1. Vor- und Nachname; 2. Kurzbeschreibung des beruflichen Werdegangs; 3. Vorgesehene Rolle der Person (Expertenprofil); 4. Berufserfahrung in Jahren hinsichtlich des vorgesehenen Servicebereichs bzw. Versicherungssparte. Mindestanforderungen (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Mit den zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeitenden sind alle genannten Servicebereiche und Expertenprofile abzudecken. Im Bereich der Haftpflichtversicherung und im Bereich der D&O-Versicherung ist mindestens auch ein Fachjurist einzusetzen. Die zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeitenden müssen die folgenden Anforderungen an die Berufserfahrung in Jahren abdecken: - Fachjurist Haftpflichtversicherung: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Haftpflichtversicherung; - Fachexperte Haftpflichtversicherung: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Haftpflichtversicherung; - Fachjurist D&O-Versicherung: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich D&O-Versicherung; - Fachexperte D&O-Versicherung: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich D&O-Versicherung; - Fachexperte Sachversicherungen: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachversicherungen; - Fachexperte Betreuung von öffentlichen Vergabeverfahren (national und europaweit): Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im …
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtung … ganz lesenkürzer
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Interessenkonflikt, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 24 Monate
Verlängerung: Nach Ablauf der zweijährigen Vertragslaufzeit hat Fraunhofer das Recht, den Vertrag, zweimal um jeweils ein Jahr durch einseitige Erklärung zu verlängern.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: deutsche-evergabe.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 99 DAYS
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesenkürzer
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Die Vergabeunterlagen betreffen unter anderem die Versicherungsvolumina und damit vertrauliche Informationen des Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V., die besonderen Schutz erfordern. Aus diesem Grund wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs eine Kurzbeschreibung zur V … ganz lesenkürzer
Die Vergabeunterlagen betreffen unter anderem die Versicherungsvolumina und damit vertrauliche Informationen des Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V., die besonderen Schutz erfordern. Aus diesem Grund wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs eine Kurzbeschreibung zur Verfügung gestellt, die es den Bewerbern ermöglicht, über eine Teilnahme am Vergabeverfahren zu entscheiden. Die Bewerber werden zudem im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs aufgefordert, eine unterzeichnete Geheimhaltungsverpflichtungserklärung i.S.d. § 5 Abs. 3 Satz 2 VgV einzureichen. Weitere leistungsbezogene Vergabeunterlagen (z.B. Leistungsbeschreibung (Anlage B.2), Versicherungsmaklervertrag (Anlage B.4), Preisblatt (Anlage B.3)) werden den Bewerbern nach Unterzeichnung der Geheimhaltungsverpflichtungserklärung in der Angebotsphase zur Verfügung gestellt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Art: Öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Hansastraße 27c, 80686 München
Website: fraunhofer.de
Kontakt: vergabe.fraunhofer@de.ey.com
Auskünfte: Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft und EY Consulting GmbHvergabe.fraunhofer@de.ey.com

Bei uns erfasst

889Bekanntmachungen

247Zuschlagsmeldungen

Bereitstellung und Betrieb eines dedizierten NVIDIA-DGX-H100-Systems06.11.2026
Lizenzverlängerung Atlassian-Software27.10.2026
Ausschreibung Gebäudereinigung - Fraunhofer Institut (IMS)23.10.2026 · 9 Angebote
Batteriezellenentsorgung24.09.2026 · 1 Angebot

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 665 (Versicherungen und Altersvorsorge) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

21vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (17 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Versicherungen in Bayern (4 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Bayerischer Versicherungsverband Versicherungsaktiengesellschaft3 Zuschläge
Swiss Re International SE, Niederlassung Deutschland2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

09.07.2024Vergabebekanntmachung
19.03.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 23.04.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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