M365 Mehrjahres-Lizenzen für das Barkhausen Institut gGmbH

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Barkhausen Institut gGmbH; Straße, Hausnummer: Schweriner Str. 1; Postleitzahl: 01067; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Im Rahmen der Ausschreibung sollen 100 Microsoft 365 Business Standard Lizenzen mit einer festen Laufzeit von drei Jahren beschafft werden. Zusätzlich werden 28 weitere Microsoft 365 Business Standard Lizenzen benötigt, die auf monatlicher Basis abgerechnet werden und eine monatliche Kündigungsmöglichkeit bieten sollen. Die Lizenzen müssen dem bestehenden Microsoft 365 Tenant des Instituts zugewiesen werden können. Für die Lizenzverwaltung wird eine Lösung angestrebt, die es ermöglicht, Lizenzen eigenständig hinzuzufügen oder zu entfernen. Dies soll per E-Mail an den Auftragnehmer oder über ein benutzerfreundliches Online-Portal auf Firmenaccount-Ebene möglich sein. Es werden mindestens zwei Personen zur Verwaltung der Lizenzen autorisiert (Lizenzverwalter und Stellvertreter). Diese Personen sollen eigenständig Lizenzen beschaffen und kündigen können.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Barkhausen Institut gGmbH; Straße, Hausnummer: Schweriner Str. 1; Postleitzahl: 01067; Ort: Dresden; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: nicht angegeben; Ab 01.12.2025 mit einer Laufzeit von 3 Jahren (Grundlaufzeit). Die Laufzeit wird um ein weiteres Jahr verlängert, sofern der Auftraggeber die Vereinbarung nicht schriftlich drei Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit kündigt. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 14.10.2025, 13:30 Uhr; Bindefrist: 28.11.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen in Textform nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) 2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Steuernummer möglich. 3) Angaben zum gesamten Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren. Anlage D ** 4) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-3), insofern diese durch die AVPQEintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) 5) Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen gegeben ist (Anlage B)** oder Erklärung gleichen Inhalts (Textform). *) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Angebot beizufügen. Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen. **) Die Verwendung der bereitgestellten Formblätter ist freiwillig, die Erklärung kann auch formlos erfolgen. d. Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Nachunternehmer Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend. Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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