Frist abgelaufenEU-weitSoftware IT und SoftwareRahmenvereinbarung

M365-Lizenzen

German Institute for Global and Area Studies (GIGA) · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen 24.0007veröffentlicht 30.08.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Laufzeit: 24 Monate; bis zu 1 Verlängerung
Hauptleistung: Softwarepaket und Informationssysteme; CPV 48000000
Leistungsart: Lieferleistungen
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefrist30.09.2024, 23:00 Uhrseit 768 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungdtvp.de

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Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 24 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Hamburg20354, Hamburg
Einreichung: elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

30.08.2024
Veröffentlichung
vor 26 Monaten
16.09.2024
Fragen bis 00:00 Uhr
an German Institute for Global and Area Studies (GIGA)
vor 26 Monaten
30.09.2024
Teilnahmeanträge bis 23:00 Uhr
vor 25 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Rahmenvertrag für die Beschaffung von Microsoft 365 Lizenzen inkl. Service- und Beratungsleistungen. Eine genaue Beschreibung der Leistung und Spezifikation der benötigten Lizenzen findet sich in Dokument 02 Leistungsbeschreibung (nebst Anlage 1 - Sofortwareübersicht inkl. Prognosemengen) und 03 Anforderungskatalog. Die Vertragsbedingungen werden den ausgewählten Bietenden in der Verhandlungsphase zur Verfügung gestellt.

Beschreibung des Loses

1 Beschreibung der Leistung Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft im Wege der europaweiten Ausschreibung auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung im Sinne von § 21 VgV Microsoft 365-Lizenzen gem. Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung Software- übersicht inklusive Prognosemengen (einschließlich Ausstattungs- und Produktvarianten sowie Nachfolge- und Neuprodukten bzw. Up-dates und Upgrades), ggf. weitere Microsoft 365-Lizenzen sowie weitere Service-und Beratungsleistungen nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages und dieser Leistungsbeschreibung für einen Zeitraum von 24 Monaten (mit einer einseitigen Auftraggeberoption zur Verlängerung des Vertrages um weitere 24 Monate). Die Leistungen werden auf Grundlage des Vertrages als Rahmenvereinbarung im Wege von Einzelaufträgen abgerufen. Die Leistungserbringung der Positionen 4., 5. und 6. (s.u.) erfolgen in deutscher Sprache. Der Gesamtleistungsumfang umfasst die im in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen. Neben den Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind die im Dokument "Anforderungskatalog" dargestellten Punkte im Sinne von Ausschlusskriterien abzudecken. Die genaue Beschreibung der Leistung findet sich im Dokument 02 Leistungsbeschreibung.

Gegenstand nach CPV

48000000 Softwarepaket und InformationssystemeHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung23 von 23 angegeben

Kriterium: Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbares Register oder eine Eigenerklärung des Bewerbenden im Fall einer freiberuflichen Tätigkeit zum Nachweis darüber, dass Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit erzielt werden, z.B. durch Erklärung des Steuerberaters/der Steuerberaterin; die letzte Veränderung muss berücksichtigt sein.
Kriterium: Angabe des Jahres-Gesamtumsatzes, netto, der letzten drei Geschäftsjahre (2021-2023); sollten die Zahlen des Geschäftsjahres 2023 noch nicht vorliegen, können alternativ auch die Jahre 2020-2022 angegeben werden. Das "Formblatt Umsatz" ist hierfür zu nutzen
Kriterium: Versicherungsschutz Nachweis (=Versicherungsbestätigung) einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe liegt dem Angebot bei.
Kriterium: Hinsichtlich der zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorzulegenden Referenzen gilt, dass diese nach Möglichkeit die im folgenden dargestellten Anforderungen erfüllen sollten. Als Mindestanforderung gilt, dass die Bietenden mindestens drei Referenznachweise über Aufträge m … ganz lesenkürzer
Hinsichtlich der zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorzulegenden Referenzen gilt, dass diese nach Möglichkeit die im folgenden dargestellten Anforderungen erfüllen sollten. Als Mindestanforderung gilt, dass die Bietenden mindestens drei Referenznachweise über Aufträge mit einem Lizenzvolumen von mindestens 100 zu lizensierenden Arbeitsplätzen (Kriterium 1) für vergleichbare Lizenzarten (M365-Lizenzen; Kriterium 2) nachzuweisen haben, bei denen mindestens zwei Auftragsjahre in dem Zeitraum ab 01.01.2021 bis Ablauf der Teilnahmeantragsfrist lagen. Im Übrigen fließen Zahl und Qualität der vorgelegten Referenzen in eine etwaige Unterauswahl der Teilnehmenden der Angebotsphase aus dem Kreis der grundsätzlich geeigneten, nicht auszuschließenden Bewerbenden (siehe Ziff. 7 der Teilnahmebedingungen und Verfahrensinformation). Dabei werden die Referenzaufträge, soweit sie die vorstehende zeitliche Vorgabe erfüllen, je nach Erfüllung der Referenz-Kriterien 1 bis 5 mit bis zu fünf Punkten bewertet. Bewertet werden maximal fünf vorgelegte Referenzen, so dass der/die Bewerber:in maximal 25 Punkte erzielen kann. Die Darstellung der Referenzen muss folgende Informationen enthalten: Nennung des Referenz-Unternehmens, der Ansprechperson, Telefonnummer der Ansprechperson und Auftragsvolumens sowie einer Kurzbeschreibung des Auftrags. Referenz-Kriterium 1: Vergleichbares Lizenzvolumen für Unternehmen, d.h. zwischen 100 und 500 zu lizensierenden Arbeitsplätzen
Kriterium: Referenz-Kriterium 2: Vergleichbare Lizenzarten (M 365-Lizenzen)
Kriterium: Referenz-Kriterium 3: Durchgeführte Umstellung von der Microsoft Academic- auf die Microsoft Enterprise-Lizensierung
Kriterium: Referenz-Kriterium 4: Erbringung von Nebenleistungen zur Beschaffungsleistung
Kriterium: Referenz-Kriterium 5: Erbringung von Beratungsleistungen in etwa gem. der Leistungsbeschreibung
Kriterium: Mindestanforderung: Microsoft-Partnerstatus "Solution Partner Modern Workplace"
Kriterium: Eigenerklärung des Bewerbenden, dass die in § 42 VgV i.V.m. § 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben. Das beigefügte "Formblatt Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" ist hierfür zu nutzen.
Kriterium: Eigenerklärung des Bewerbenden zur Tariftreue, ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben. Das beigefügte "Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge" ist hierfür zu nutzen.
Kriterium: Eigenerklärung des Bewerbenden zum "5. RUS-EU Sanktionspaket"; das beigefügte "Formblatt Eigenerklärung 5. RUS-EU-Sanktionspaket" ist hierfür zu nutzen.
Kriterium: Formblatt "Bewerber-Bietergemeinschaft", ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben (sofern zutreffend); das beigefügte "Formblatt Bewerber-Bietergemeinschaft" ist hierfür zu nutzen.
Kriterium: Formblatt "Nachunternehmer", ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben (sofern zutreffend); das beigefügte "Formblatt Nachunternehmer" ist hierfür zu nutzen.
Kriterium: Deutschsprachiger Support für Webshop/ Lizenzverwaltung /-beratung
Kriterium: Zentrale Übersicht über gebuchte Lizenzen inkl. Laufzeit
Kriterium: Neue Lizenzen lassen sich selbständig hinzubuchen.
Kriterium: Lizenzen lassen sich selbständig kündigen/ abbuchen.
Kriterium: Es können mehrere Nutzerkonten für die Lizenzbuchung mit unterschiedlichen Rollen/ Rechten erstellt werden.
Kriterium: Anmeldung über SSO bzw. oder mit MFA abgesichert.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 24 Monate
Verlängerung: bis zu 1-mal: Der Vertrag wird für einen Zeitraum von 24 Monaten voraussichtlich ab dem 01.01.2025 geschlossen (Grundlaufzeit), mit einer einseitigen Verlängerungsoption des Auftraggebers um weitere 24 Monate.
Optionen: Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft im Wege der europaweiten Ausschreibung auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung im Sinne von § 21 VgV Microsoft 365-Lizenzen gem. Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung Softwareübersicht inklusive Prognosemengen (einschließlich A … ganz lesenkürzer
Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft im Wege der europaweiten Ausschreibung auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung im Sinne von § 21 VgV Microsoft 365-Lizenzen gem. Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung Softwareübersicht inklusive Prognosemengen (einschließlich Ausstattungs- und Produktvarianten sowie Nachfolge- und Neuprodukten bzw. Updates und Upgrades), ggf. weitere Microsoft 365-Lizenzen sowie weitere Service und Beratungsleistungen nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages und dieser Leistungsbeschreibung für einen Zeitraum von 24 Monaten (mit einer einseitigen Auftraggeberoption zur Verlängerung des Vertrages um weitere 24 Monate). Zudem ist der Auftraggeber berechtigt, den/die Auftragnehmer:in nach Maßgabe des zu schließenden Vertrages auch mit der Beschaffung von weiteren Microsoft-Softwareprodukten, die nicht in der Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung - Softwareübersicht inklusive Prognosemengen genannt wird, zu beauftragen.
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch, Englisch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg, Gänsemarkt 36, 20354 Hamburg
Fristen für Nachprüfungsanträge: Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragstellende den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und ge … ganz lesenkürzer
Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragstellende den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekannt-machung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebots-abgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe-unterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4ZHPYL

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: German Institute for Global and Area Studies (GIGA)
Art: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Bildung
Anschrift: Neuer Jungfernstieg 21, 20354 Hamburg
Kontakt: procurement@giga-hamburg.de

Bei uns erfasst

14Bekanntmachungen

1Zuschlagsmeldungen

Beschaffung Büromobiliar- und ausstattung06.08.2026 · 4 Angebote

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

67vergebene Aufträge

1Angebote je Los im Median (52 Lose mit Angabe)

271.437 €Zuschlagswert im Median

214.812 € – 566.850 €mittlere Hälfte, 16 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Hamburg (11 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Computacenter AG & Co. oHG2 Zuschläge
Herzum Software Srl Unipersonale2 Zuschläge
ISO Software Systeme GmbH2 Zuschläge