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LK - Wartung und Weiterentwicklung einer Kommunal App (inkl. Backend)

Landkreis Hameln-Pyrmont · Hameln, Niedersachsen

Aktenzeichen S-HAMELN-LK-2025-0077veröffentlicht 22.08.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 410 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdeutsches-ausschreibungsblatt.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Niedersachsen.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
400 Tsd. €Höchstwert der Rahmenvereinbarung 400 Tsd. €
Laufzeit
4 Jahre01.01.2026 – 31.12.2029
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Hameln31785, Landkreis Hameln-Pyrmont, Niedersachsen
Einreichung
elektronisch: Zulässigdeutsches-ausschreibungsblatt.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 95 Tage (29 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (42 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 55 %, Leistung und Qualität 45 %.

  • Technisches Konzept, Projektorganisation, Erfahrung und Referenzen, SLA-Management und Compliance45 %
  • Preis55 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 9,2 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5 Punkte
25 % teurer−11 Punkte
50 % teurer−18,3 Punkte
100 % teurer−27,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:45 Uhr
    vor 13 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2029
    vor 10 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Wartung und Weiterentwicklung einer Kommunal App (inkl. Backend)

Beschreibung des Loses

Im Rahmen des Förderprogramms "Modellprojekte Smart Cities" wird die bestehende Kommunal-App "Ha-Py-Landkreis App" des Landkreises Hameln-Pyrmont weiterentwickelt. Gesucht wird ein Dienstleister für die Pflege und funktionale Weiterentwicklung der App, des zugehörigen Backends (Headless CMS, REST-/GraphQL-APIs) sowie für die Umsetzung der App-Ausspielung auf digitalen Stelen. Die App wird unter Open-Source-Lizenz (EUPL) veröffentlicht, die bestehende Funktionalität ist dokumentiert. Ziel ist es, die digitale Teilhabe und kommunale Serviceangebote nutzerfreundlich auszubauen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Technisches Konzept, Projektorganisation, Erfahrung und Referenzen, SLA-Management und Compliance45 %
Preis55 %
Qualität
Technisches Konzept, Projektorganisation, Erfahrung und Referenzen, SLA-Management und ComplianceSiehe Anhang 6 Kriterienkatalog
Preis
Preis (siehe Anhang 6 Kriterienkatalog)

Eignung4 von 4 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise zu erbringen: - Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: i. Mindestjahresumsatz: 125.000 € (Brutto) in den letzten zwei Jahren ii. Nachweis über ausreichend Liquidität: mind. 50.000 € iii. Berufshaftpflichtversicherung mind. 250.000 € - Technische Leistung … ganz lesenMit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise zu erbringen: - Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: i. Mindestjahresumsatz: 125.000 € (Brutto) in den letzten zwei Jahren ii. Nachweis über ausreichend Liquidität: mind. 50.000 € iii. Berufshaftpflichtversicherung mind. 250.000 € - Technische Leistungsfähigkeit: Referenzprojekte (MUSS-Kriterien): 1. 5 Public Consumer Apps: Mindestens fünf erfolgreich entwickelte und umgesetzte Apps im Bereich Consumer in den letzten fünf Jahren 2. Produktiver App-Betrieb: Nachweis des produktiven App- Betriebs öffentlichkeitsnaher Apps (CityApps, Verwaltungsanwendungen) 3. Native/Hybrid-Entwicklung: Erfahrung in nativer oder hybrider App-Entwicklung für iOS und Android 4. Referenzschreiben: Mit verifizierbaren Ansprechpartnern (Name, Position, Kontaktdaten) 5. Einverständniserklärung: Zur Kontaktaufnahme durch Auftraggeber - Personelle Ausstattung (MUSS-Kriterien): 1. Projektleiter: > 3 Jahre Erfahrung in agiler Projektentwicklung 2. iOS-Entwickler: Feste/r Mitarbeiter/in mit nachweislicher iOSEntwicklungserfahrung 3. Android-Entwickler: Feste/r Mitarbeiter/in mit nachweislicher Android-Entwicklungserfahrung 4. Backend-Entwickler: Feste/r Mitarbeiter/in mit > 3 Jahre TypeScript, > 2 Jahre GraphQL, Datenbank-Design 5. Team-Verfügbarkeit: Für die gesamte Projektlaufzeit als feste Mitarbeitende 6. CVs und Verfügbarkeitserklärungen: Für alle Kernteam-Mitglieder - Technische Kompetenzen (MUSS-Kriterien) 1. Agile Methoden: Nutzung agiler Methoden (Scrum/Kanban) 2. CI/CD-Pipelines: Erfahrung mit Continuous Integration/Deployment 3. DSGVO-konforme Entwicklung: Nachweisliche DSGVO-konforme Datenverarbeitung 4. Deutsche Sprachkenntnisse: C1-Niveau (GER) für alle Projektbeteiligten 5. Open-Source-Erfahrung: Git-basierte Plattformen (GitLab, GitHub), EUPL-Lizenz, OpenCoDE.de-Veröffentlichung 6. App Store Deployment: Erfahrung mit iOS/Android App Store Management - Standort und Compliance (MUSS-Kriterien) 1. MPSC-Förderauflagen: Schriftliche Bestätigung der Kenntnis und Umsetzung der Auflagen (KfW-Merkblatt 436) - Erklärung NTVergG - Eigenerklärung "RUS Sanktion" - Eigenerklärung "§§ 123 & 124 GWB" - Eigenerklärung "Information zum Bieter" - 124 - Eigenerklärung oder Angabe der PQ-Nummer im Teilnahmeantrag - 234 Erklärung Bieter/Arbeitsgemeinschaft (wenn zutreffend) - 235 - Verzeichniser der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (wenn zutreffend) siehe Checkliste zur Angebotsabgabe und Anhang 6 Kriterienkatalog
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2026
Vertragsende
31.12.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Verlängerungsoption: Ausführungsfristen: Mit der Ausführung ist zu beginnen am 01.01.2026; spätestens 5 Werktage nach Zugang des Auftragsschreibens Der Vertrag endet zwei Jahre nach Beginn (31.12.2027). Der Auftraggeber behält sich die Option zur 2-maligen Verlängerung bis maximal 31.12.2029 vor.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
400.000 €

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
deutsches-ausschreibungsblatt.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Betreffend die Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 GWB verwiesen. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 dur … ganz lesenBetreffend die Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 GWB verwiesen. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-LK-2025-0077 Sie erhalten die Vergabeunterlagen direkt, gebührenfrei und ohne Registrierung. Wenn Sie immer aktuell z … ganz lesenDie Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-LK-2025-0077 Sie erhalten die Vergabeunterlagen direkt, gebührenfrei und ohne Registrierung. Wenn Sie immer aktuell zum Verfahren informiert sein möchten, sollten Sie die angebotene Möglichkeit zur freiwilligen Registrierung nutzen. Als registrierter Nutzer können Sie nach Eingabe Ihrer Nutzerkennung und Ihres Passworts den Abruf der Vergabeunterlagen starten. Mit dem registrierten Abruf stellen Sie sicher, dass Sie umgehend informiert werden, wenn neue Informationen zu den Vergabeverfahren vorliegen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landkreis Hameln-Pyrmont
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Süntelstraße 9, 31785 Hameln
Website
hameln.de
Kontakt
vergabestelle@hameln.de

Bei uns erfasst

96Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

179vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (113 Lose mit Angabe)
362.246 €Zuschlagswert im Median
270.000 € – 829.806 €mittlere Hälfte, 45 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 23.09.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 867a0085-b154-41ef-97dd-30e069d1c601.