vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Lizenzierung / Merchandise für Rhine-Ruhr 2025

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen P076veröffentlicht 02.12.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 8 Monate; 01.02.2025 – 30.09.2025
Lose: 2
Hauptleistung: Lagerung und Lagerhaltung; CPV 63120000
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist15.01.2025, 13:00 Uhrseit 661 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungplattform.aumass.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 02.12.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 8 Monate01.02.2025 – 30.09.2025
Lose: 2
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Düsseldorf40470, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichplattform.aumass.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 89 Tage (22 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 80 %, Leistung und Qualität 20 %.

Preis80 %
Durchschnittsmethode (siehe Bewerbungsbedingungen).20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 13,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−7,3 Punkte
25 % teurer	−16 Punkte
50 % teurer	−26,7 Punkte
100 % teurer	−40 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

02.12.2024
Veröffentlichung
vor 23 Monaten
07.01.2025
Fragen bis 12:00 Uhr
vor 22 Monaten
15.01.2025
Angebotsfrist 13:00 Uhr
nur elektronisch über plattform.aumass.de
vor 22 Monaten
01.02.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 30.09.2025
vor 21 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Der LSP (Logistics Service Provider) spielt eine maßgebende Rolle bei der reibungslosen Planung, Koordination, dem Transport und der Distribution der veranstaltungsbezogenen Materialien und Ausrüstung und ermöglicht so erfolgreichen und reibungslosen Verlauf der Veranstaltung. Der LSP ist in die Logistik FA integriert und arbeitet eng mit dem RR25 Logistikteam zusammen, um die gemeinsamen Schlüsselfunktionen/Aufgaben zu erfüllen. Der LSP erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Lagerhaltung, Lagerbetrieb, Distribution, Venue Logistik, sowie eventuell Beratung und Unterstützung in den Bereichen Zollaberfetigung, Sport Ausrüstung Transport, Umzug aus dem Pre-Games Time Lager (Region Duisburg) im Zusammenhang mit dem Logistikbetrieb im Rahmen der FISU World University Games.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Rhine-Ruhr-Region Erbringung der beschriebenen Leistungen in der Rhein-Ruhr-Region.	8 Monate	–
2	Partnerstadt Berlin Erbringung der beschriebenen Leistungen in der Partnerstadt Berlin.	8 Monate	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis: Gewichtung (Punkte, genau) 80Preis
Qualität: Durchschnittsmethode (siehe Bewerbungsbedingungen).Gewichtung (Punkte, genau) 20Projektteam

Eignung8 von 8 angegeben

Kriterium: Der Bieter bestätigt, dass er alle einschlägigen Eigenerklärungen gem. • Anlage „04_Eigenerklärungen_Logistik-DL“ UND • Anlage „08_KK_Eignung_Logistik-DL“ ausgefüllt und in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot für das betreffende Los eingereicht hat.
Kriterium: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2021-2023 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand pro Jahr mindestens 3.000.000 Euro betrug (Mindestanforderung).
Kriterium: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen und Deckungserweiterungen: EUR 5.000.000,00 pauschal für Personen- und Sachschäden Zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres (Siehe zum Nachweis die Vergabeunterlagen.)
Kriterium: Der Bieter gewährleistet, dass er gemäß Leistungsbeschreibung ein Projektmanagement Tool für die Umsetzung dieser Leistungsbeschreibung verwendet.
Kriterium: Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden?
Kriterium: Bezogen auf Veranstaltungsgröße hat der Bieter (oder die beteiligten Unterauftragnehmer) bei mindestens zwei (2) Veran-staltung der folgenden Kategorien seit 2020 die Logistikdienstleistungen erbracht: - "Akzeptierte Multisport Veranstaltungen" (siehe „ANHANG – LISTE DER AKZEPTIERTEN SPORT VERANST … ganz lesenkürzer
Bezogen auf Veranstaltungsgröße hat der Bieter (oder die beteiligten Unterauftragnehmer) bei mindestens zwei (2) Veran-staltung der folgenden Kategorien seit 2020 die Logistikdienstleistungen erbracht: - "Akzeptierte Multisport Veranstaltungen" (siehe „ANHANG – LISTE DER AKZEPTIERTEN SPORT VERANSTALTUNGEN“ auf der letzten Seite) in den jeweiligen Sportarten - Weltcups, Welt-, Asian- und Europameisterschaften oder ähnliche internationale Veranstaltungen in der jeweiligen Sportart Bitte reichen Sie entsprechende Unterlagen ein, die dies belegen. Es werden nur "erfolgreiche" Referenzen gemäß Definition in den Vergabeunterlagen anerkannt. Für die Angaben zu den Referenzen ist die Anlage „08a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_Logistikdienstleister“ zu verwenden. In den Angaben im Bereich "Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthal-ten sein: Name, Datum und Dauer des Events, Beschreibung des Umfangs der Logistikdienstleistung, Darstellung der personellen Lösung, mit der die Logistikdienstleistung erbracht wurde,
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.02.2025
Vertragsende: 30.09.2025
Verlängerung: Siehe Vergabeunterlagen
Optionen: Siehe Vergabeunterlagen
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: plattform.aumass.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über … ganz lesenkürzer
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabe-verfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Art: Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift: Nördlicher Zubringer 9 – 11, 40470 Düsseldorf
Kontakt: procurement@rhineruhr2025.com

Bei uns erfasst

145Bekanntmachungen

56Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 631 (Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

20vergebene Aufträge

2,5Angebote je Los im Median (18 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

IBRo Versandservice GmbH3 Zuschläge
R. Thomsen EG -Tiefkühl-Lagerhaus GmbH & Co. KG3 Zuschläge
DHL Global Event Logistics GmbH2 Zuschläge
NORDFROST GmbH & Co. KG2 Zuschläge
Regus Bamberger Kühlhaus GmbH & Co KG2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

04.11.2025Vergabebekanntmachung
02.12.20242. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 15.01.2025 auf 17.01.2025 verschoben
02.12.20241. BerichtigungFrist 15.01.2025
02.12.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.01.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.