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vergebenEU-weitLieferleistungen

Lieferung von Verbrauchsmaterialien für Gasmotoren (BHKW)

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf · Essen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen LOT-0001 ZE-01-2026veröffentlicht 11.01.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 271 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Essen.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (475 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.05.2026 – 30.04.2027, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Essen45128, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 127 Tage (34 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4,5 Angebote je Los (8 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 10 Monaten
  2. Fragen bis 10:00 Uhr
    an Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
    vor 9 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 9 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 9 Monaten
  5. Bindefrist endet
    80 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 6 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.04.2027
    vor 6 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Verbrauchsmaterialien wie Zündkerzen, Ölfilter, Luftfilter und Ventildeckeldichtungen/Dichtungen.

Der RV betreibt auf vielen seiner 66 Kläranlagen (KA) BHKW- Anlagen. Um den ordnungsmäßigen Betrieb dieser Anlagen zu gewährleisten, ist die Beschaffung von Ersatzteilen für die Gasmotoren zwingend notwendig.

Der hier ausgeschriebene Umfang an Verbrauchsmaterialien orientiert sich am Bedarf von einem Kalenderjahr. Es besteht keine Garantie für die Abnahme der dort gelisteten Artikel oder Mengen. Eine Abnahmepflicht durch den AN besteht nicht.

Der Versand der Artikel erfolgt an die Betriebsstellen des Ruhrverbandes frei Verwendungsstelle und ist nicht von einem Mindestbestellwert abhängig. Allerdings gibt es Mindestbestellmengen, die je Artikel festgelegt sind.

Im Jahr 2025 hat es ca. 70 Bestellungen an die verschiedenen Betriebsstellen gegeben. Das Transportrisiko trägt allein der Auftragnehmer (AN).

Elektronischer Katalog: Der AG nutzt den elektronischen Katalog der M-Exchange AG (MX). Das System basiert auf dem Import von Excel- und BMEcat-Dateien. Das BMEcat-Format ist ein XML-basiertes standardisiertes Austauschformat für Katalogdaten im B2B-Bereich. Der Aufbau und die vom AG benötigten Daten werden im „Lieferantenleitfaden zur Erstellung eines elektronischen Kataloges im BMEcat-Format für den Ruhrverband“ erläutert. Der AN stimmt nach Auftragsvergabe den endgültigen Inhalt des elektronischen Einkaufskatalogs mit dem AG ab. Darüber hinaus können sich während des Auftragszeitraumes Änderungen im geforderten Sortiment des AG ergeben, die entsprechende Anpassungen der elektronischen Einkaufskataloge durch den AN erfordern. Sollten neue Artikel mit in das Sortiment aufgenommen werden, so erfolgt die Preisstellung auf Grundlage des Stückpreises.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
100 % Preis

Eignung9 von 9 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bieter hat dem Angebot einen Nachweis bzw. eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung beizufügen.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Mindestens zwei vergleichbare Referenzkunden sind mit Angabe einer innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten vergleichbaren Leistung anzugeben. Als vergleichbar wertet der Auftraggeber Lieferungen von Verbrauchsmaterialien für Gasmotoren (BHKW) an einen Auftraggeber mit einer definierten Lieferzeit von bis zu einer Woche.
Allgemeiner Jahresumsatz
Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Eintragung in das Handelsregister
Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts. Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Zur Überprüfung, ob ein Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 bis 3 GWB bzw. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB vorliegt, ist eine entsprechende Eigenerklärung vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern ordnungsgemäß zu unterschreiben.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer unter Angabe von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen. Sofern Unterauftragnehmer vorgesehen sind, diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aber noch nicht feststehen, sind zumindest Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu benennen. Bieter, die sich der Eignungsleihe bedienen, haben die Unterauftragnehmer zwingend mit Abgabe des Angebots zu benennen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU ist vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern zu zeichnen. Bedient sich ein Bieter der Eignungsleihe, ist diese Eigenerklärung vom vorgesehenen Unterauftragnehmer mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ein entsprechendes Formblatt befindet sich in den Vergabeunterlagen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.05.2026
Vertragsende
30.04.2027
Verlängerung
bis zu 3-mal
Optionen
Der Vertrag wird zunächst für die Dauer von einem Jahr geschlossen. Er beginnt am 01.05.2026 und endet am 30.04.2027. Darüber hinaus kann der Vertrag optional im gegenseitigen Einvernehmen drei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Hierzu muss der Auftragnehmer (AN) den Auftraggeber (AG) sech … ganz lesenDer Vertrag wird zunächst für die Dauer von einem Jahr geschlossen. Er beginnt am 01.05.2026 und endet am 30.04.2027. Darüber hinaus kann der Vertrag optional im gegenseitigen Einvernehmen drei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Hierzu muss der Auftragnehmer (AN) den Auftraggeber (AG) sechs Monate vor Vertragsende des 1., 2. bzw. 3 Auftragsjahres schriftlich informieren, ob er bereit ist, den Vertrag „Lieferung von Verbrauchsmaterialien für Gasmotoren (BHKW)“ mit ggf. nötigen Preisanpassungen, um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet nach spätestens vier Jahren (am 30.04.2030) automatisch und bedarf keiner Kündigung.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
80 Tage
Angebotsöffnung
09.02.2026, 10:00 Uhr. Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Umweltschutz
Anschrift
Kronprinzenstr. 37, 45128 Essen
Website
ruhrverband.de
Kontakt
ze-vergabe@ruhrverband.de

Bei uns erfasst

151Bekanntmachungen
42Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 311 (Elektrische Motoren, Generatoren und Transformatoren) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

83vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (107 Lose mit Angabe)
1,02 Mio. €Zuschlagswert im Median
320.434 € – 2,51 Mio. €mittlere Hälfte, 11 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 09.02.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung faebf0d7-c4d7-4f17-a51f-b4764a609aac.