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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Lieferung von plausibilitätsgeprüften Chemikaliendaten über eine technische Schnittstelle zu SAP EH&S

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 24FEA74615veröffentlicht 13.06.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 845 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin10785, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbieterportal.noncd.db.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 167 Tage (77 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 26 Angebote je Los (954 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. Fragen bis 09:00 Uhr
    an Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
    vor 29 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 28 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Deutsche Bahn AG betreibt ein IT-System zur integrierten Abbildung von Anforderungen im betriebsärztlichen Dienst, Arbeitsschutz und Gefahrstoffmanagement. Zur Anwendung kommt das System SAP EH&S. Eine der wesentlichen Bestandteile dieses Systems ist die umfangreiche Bereitstellung von Gefahrstoffinformationen. Der Auftragnehmer hat die Aufgabe die Produktinformationen der Sicherheitsdatenblätter (SDB) zu plausibilisieren und zu digitalisieren, sowie über eine Datenschnittstelle (Verknüpfung zweier Systeme) zu überführen. Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages über diese Leistungen an einen Auftragnehmer.

Bedingungen

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
genannt
Kriterium
Eignung 1: Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Bietereigenerklärung: 1) Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2)Erklärung, dass sich de … ganz lesenEignung 1: Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Bietereigenerklärung: 1) Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2)Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 3) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 4) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. 5)Erklärung zur Einhaltung von Sanktionen und Embargos 6) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 7) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 8) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention 9) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. 10)Erklärung zu §§122-124 GWB 11) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens 12) Erklärung zu schweren Verfehlungen 13) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen 14) Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner 15) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn 16) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen Eignung 2: Abgabe des ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“, Eignung 3: Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrags
Kriterium
Eignung 4: Der Bewerber weist seine Erfahrungen mit SAP-Schnittstellen nach. Hierbei stellt der Bewerber eine Projektreferenz aus dem Zeitraum 2020 bis 2024 wie folgt dar: - Projektbezeichnung / -Titel, - Einsatzzeitraum, - Erläuterung über die Inhalte des Auftrages: a) Auftragsbeschreibung und Pro … ganz lesenEignung 4: Der Bewerber weist seine Erfahrungen mit SAP-Schnittstellen nach. Hierbei stellt der Bewerber eine Projektreferenz aus dem Zeitraum 2020 bis 2024 wie folgt dar: - Projektbezeichnung / -Titel, - Einsatzzeitraum, - Erläuterung über die Inhalte des Auftrages: a) Auftragsbeschreibung und Projektbeschreibung, b) Branche und wenn möglich zusätzlich Kunden benennen. Eignung 5: Im Rahmen seiner Leistungserbringung übermittelt der Dienstleister plausibilitätsgeprüfte Chemikaliendaten über eine Schnittstelle an das System des Auftraggebers der Deutschen Bahn. Der Bewerber bestätigt, dass er es ermöglichen kann, eine Anbindung an die SAP Technologie S4/Hana im Rahmen der beschriebenen Datenübermittlung umzusetzen. Eignung 6: Der Bewerber weist seine Erfahrung mit der Umsetzung von Verbots - und Beschränkungslisten nach. Hierbei stellt der Bewerber eine Projektreferenz aus dem Zeitraum 2020 bis 2024 dar. Projektbezeichnung / -Titel - Einsatzzeitraum - Erläuterung über die Inhalte des Auftrages: - Branche und Kunde (Kunde benennen, sofern möglich); - Beschreibung der verwendeten Software (Bezeichnung, Grundsätzliche Aufgabe und Aufbau der Software) - Darstellung des inhaltlichen Bezugs hinsichtlich der Zuordnung der Stoffe (Gefahrstoffe) zu Technische Regeln Gefahrstoffe (TRGS) wie z.B. TRGS 900 Eignung 7: Der Bewerber weist seine Erfahrung mit der Plausibilitätsprüfung von Hersteller SDB nach. Hierbei stellt der Bewerber eine Projektreferenz aus dem Zeitraum 2020 bis 2024 dar und tätigt je zusätzliche Angaben zu: - Projektbezeichnung / -Titel - Einsatzzeitraum und - Erläuterung über die Inhalte des Auftrages - Branche und Kunde (Kunde benennen, sofern möglich); - Beschreibung des Verfahrens der Plausibilisierung der SDB in Bezug auf die Inhalte und der Daten Eignung 8: Der Bewerber bestätigt, dass er über ein etabliertes Verfahren zur Bereitstellung von aktualisierten Hersteller SDB sowie ein etabliertes Verfahren zur Dokumentation, Archivierung und Versionierung von SDB verfügt und stellt diese überblickartig vor. Eignung 9; Der Bewerber bestätigt, dass die Kommunikation in "Deutsch" durchgeführt wird.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: 2 mal um je 24 Monate verlängerbar.
Optionen
Seitens des Auftraggebers optional verlängerbar.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterportal.noncd.db.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
330 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Der Auftragnehmer hat bei der Rechnungstellung die Vorgaben der Deutsche Bahn AG zur Rechnungsstellung zu beachten, die im Lieferantenportal zu finden sind: https://lieferanten.deutschebahn.com/lieferanten/Bestandslieferanten/Rechnungsstellung Der Auftragnehmer informiert sich regelmäßig über etwaige Änderungen dieser Vorgaben.
Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemomblerstr. 76, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Beka … ganz lesenDie Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Art
Eisenbahndienste
Anschrift
Potsdamer Platz 2, 10785 Berlin
Kontakt
evergabe@deutschebahn.com

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)
694.279 €Zuschlagswert im Median
292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3b846ff5-f196-4bd0-b356-d037e1a0dfd9.