Zum Inhalt
Menü
vergebenEU-weitIT und Software

Lieferung von Medien für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam (6 Lose)

Landeshauptstadt Potsdam · Potsdam, Brandenburg

Aktenzeichen OV-L-271-25-24veröffentlicht 12.04.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 1013 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Potsdam.

Alle Ausschreibungen: IT und Software in Brandenburg (38 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
6
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Potsdam14469, Brandenburg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 103 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (29 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam in einem Leistungszeitraum von 4 Jahren mittels unterschiedlicher Bestellarten im Rahmen des jeweils pro Jahr zur Verfügung stehenden Etats. Die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam besteht aus den Standorten: - Hauptbibliothek im Bildungsforum mit den Bereichen - Kinderwelt (bis 12 Jahre) - Jugendetage (13 bis 18 Jahre) - Belletristik - Fachmedien - Videothek - Musikbibliothek - Brandenburgica - Zweigbibliothek Am Stern - Zweigbibliothek Waldstadt Die Ausschreibung ist in sechs Lose aufgeteilt. Los 1 Bücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf Los 2 Musik-CDs und Hörbücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf Los 3 DVDs, Blu-Rays und interaktive Medien in den Bestellarten Standing Order und Kauf Los 4 Medien für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica in der Bestellart Kauf Los 5 Zeitschriften in der Bestellart Abonnement Los 6 Bücher und Noten für die Musikbibliothek in der Bestellart Festbestellung Angebote können für alle, mehrere oder ein Los abgegeben werden. Eine Loslimitierung erfolgt nicht.

Lose6 Lose

Alle 6 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
2
Bücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf

Lieferung von ca. 12.500 ausleihfertig bearbeiteten Büchern ohne Bezug zu den Themen Brandenburg (Brandenburgica) und Musik (Musikbibliothek) pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf mit einem in Höhe von 282.300,00 Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 1.129.200,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit: - Kinderliteratur (erzählende Kinderliteratur aller Genres und Sachkinderliteratur aller Wissensgebiete) - Jugendliteratur (erzählende Jugendliteratur aller Genres und Sachjugendliteratur aller Wissensgebiete) - deutsch- und fremdsprachige Belletristik aller Genres - Fachliteratur aller Wissensgebiete - Bestseller - Belletristik und Fachliteratur Bereitstellung aller Titel des Deutschen Buchhandels und einer Auswahl an fremdsprachigen belletristischen Titeln in einem kostenlosen Online-Bestellportal: - inkl. Angabe zur Lieferbarkeit und zu voraussichtlichen Lieferfristen bei jedem Titel - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits per Standing Order oder per Kauf zu einem früheren Zeitpunkt durch die Bibliothek über dieses Online-Bestellportal erworben wurden - mit Kennzeichnung der Titel, die gerade zur Lieferung per Standing Order vorgesehen sind oder sich im Kauf-Bestellstatus befinden

––
3
Musik-CDs und Hörbücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf

Lieferung von ca. 1.000 teilweise ausleihfertig bearbeiteten Musik-CDs und Hörbüchern pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf mit einem in Höhe von 19.100,00 Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 76.400,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit: - Musik-CDs für alle Nutzergruppen in allen Genres - Hörbücher für Kinder (erzählende Kinderliteratur aller Genres und Sachkinderliteratur aller Wissensgebiete) - Hörbücher für Jugendliche (erzählende Jugendliteratur aller Genres und Sachjugendliteratur aller Wissensgebiete) - Hörbücher deutsch- und fremdsprachiger Belletristik aller Genres - Hörbücher Sachliteratur aller Wissensgebiete - Hörbücher Bestseller - Sachliteratur Bereitstellung einer umfassenden Auswahl von aktuellen Titeln des Musik-CD- und Hörbuch-Marktes in einem Online-Bestellportal: - inkl. Angabe zur Lieferbarkeit und zu voraussichtlichen Lieferfristen bei jedem Titel, - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits per Standing Order oder per Kauf zu einem früheren Zeitpunkt durch die Bibliothek erworben wurden - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits zur Lieferung per Standing Order vorgesehen sind oder sich im Kauf-Bestellstatus befinden

––
4
DVDs, Blu-Rays und interaktive Medien in den Bestellarten Standing Order und Kauf

Lieferung von ca. 1.000 teilweise ausleihfertig bearbeiteten DVDs, Blu-Rays (Spielfilme und Sachfilme aller Wissensgebiete inkl. Bestseller) und interaktiven Medien, wie bspw. Tonies oder Konsolen- und Computerspiele, für alle Nutzergruppen pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf mit einem in Höhe von 17.200,00 Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 68.800,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit: Bereitstellung einer umfassenden Auswahl von aktuellen Titeln des DVD- und Blu-Ray-Marktes und interaktiver Medien in einem Online-Bestellportal: - inkl. Angabe zur Lieferbarkeit und zu voraussichtlichen Lieferfristen bei jedem Titel, - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits per Standing Order oder per Kauf zu einem früheren Zeitpunkt durch die Bibliothek erworben wurden - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits zur Lieferung per Standing Order vorgesehen sind oder sich im Kauf-Bestellstatus befinden

––
5
Bücher sowie CD"s, DVD"s, Hörbücher und sonstige Non-Books für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica in der Bestellart Kauf

Lieferung von ca. 800 Medien aller Medienarten (sowohl Verlagsproduktion als auch jegliche andere Art der Veröffentlichung insbesondere Medien außerhalb der Verlagsproduktion mit einer besonderen Verankerung im heimatgeschichtlichen und -kundlichen Bereich) für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica pro Jahr in der Bestellart Kauf mit einem in Höhe von 25.800,00 (brutto) Euro zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 103.200,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit: - Bücher mit geschichtlichem, kulturellen oder literarischen Bezug auf Brandenburg - CDs, DVDs und Hörbücher mit geschichtlichem, kulturellen oder literarischen Bezug auf Brandenburg - Nicht gelistete Medien aus brandenburgischen und regionalen Einzel-, Eigen- und Kleinstverlagen bzw. von Selbstverlegern - Brandenburgische Heimatkalender - Brandenburgische Karten - Zeitschriften, Mitteilungsblätter, Gemeinde- und Vereinspublikationen sowie Fortsetzungen - Antiquarische Medien mit Brandenburgbezug 1. Kostenfreie Vorauswahl von Medien nach allgemeinen Vorgaben der Bibliothek durch den Auftragnehmer und Bereitstellung dieser Medien in den Räumen des Auftragnehmers zur Auswahlentscheidung durch eine/n Vertreter/in des Auftraggebers. 2. Beschaffungsservice für jegliche Medien, insbesondere auch für nicht gelistete Medien bei regionalen Geschichts-, Kunst- und Kulturvereinen, Einzel-, Eigen- und Kleinstverlagen sowie Selbstverlegern. 3. Lieferung von Medien nach konkreter Bestellliste des Auftraggebers. - Bestellannahme über vorgegebene Kommunikationswege (mind. per E-Mail und telefonisch) - Meldung des Lieferstatus innerhalb von 3 Werktagen nach Bestellung per E-Mail - Lieferung der Medien ab Bestelldatum bzw. Verlagsauslieferungstermin oder Erscheinungsdatum bei Veröffentlichungen außerhalb von Verlagen innerhalb von 14 Tagen

––
6
Zeitschriften in der Bestellart Abonnement

Lieferung von ca. 4.500 Zeitschriftenheften pro Jahr in ca. 315 Zeitschriften-Abonnements, mit einem in Höhe von 41.300,00 Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 165.200,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit. Lieferung von Zeitschriften nach konkreter Abonnementliste des Auftraggebers (siehe Anlage 6 zur Leistungsbeschreibung) - mind. 2x wöchentlich - Auslieferung der Zeitschriftenhefte an den Auftraggeber spätestens 3 Tage nach Hefteingang beim Auftragnehmer

––
7
Bücher und Noten für die Musikbibliothek in der Bestellart Festbestellung in der Bestellart Kauf

Lieferung von ca. 250 Büchern und Noten in der Bestellart Kauf, mit einem in Höhe von 6.562,50 (brutto) Euro zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 26.250,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit. Lieferung nach erfolgter Bestellung im Webshop des Auftragnehmers. - Marktsichtung und Medienauswahl entsprechend eines von der Musikbibliothek vorgegebenen Profils; in Form von digitalen Webshop-Listen. - Der Auftragnehmer ermöglicht dem Auftraggeber den Kauf per Autopsie in den Geschäftsräumen des Auftragnehmers. - Der Auftragnehmer ermöglicht die Bestellung und Lieferung von "grauer Literatur" mit Musikbezug zum Schwerpunkt "Brandenburgica" - Bei der Bestellung von Fortsetzungswerken mit Musikbezug (z.B. Jahrbücher, Gesamtausgaben, Enzyklopädien) sorgt der Auftragnehmer für die Überwachung und die korrekte Lieferung der Folgeausgaben. - Der Auftragnehmer ermöglicht sogenannte "Leserwunsch-Bestellungen", d.h. Einzel-Bestellungen von Medien in kurzer Frist auf gesonderter Rechnung - Der Auftragnehmer ermöglicht die Beschaffung von solchen Musikalien, die nicht im IDNV gelistet sind.

––

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis100 %
Preis
Der Zuschlag erfolgt entsprechend § 58 Abs. 1 VgV. Demnach wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste verbindliche Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach den folgenden Kriterien ermittelt: - Preis je Los 100%. Sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, werden für die Preiswertung Bruttopreise inkl. Umsatzsteuer oder Versicherungssteuer gewertet, sofern diese vom Bieter geltend zu machen ist. Für Leistungen von ausländischen Bietern, für die der Auftraggeber direkt an das Finanzamt die vorgenannten Steuern abführen muss (sog. Reverse-Charge-Verfahren), wird bei der Angebotswertung die abzuführende Steuer dem angebotenen Netto-Preis hinzugerechnet.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6USB Die Laufzeit des Vertrages bestimmt sich nach § 3 der Vertragsentwürfe. Hier heißt es in den Losen 1, 2, 3 und 4 das das Vertragsverhältnis am 01.04.2024 beginnt und am 31.03.2028 endet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
2kein Zuschlag angegeben1
3kein Zuschlag angegeben1
4kein Zuschlag angegeben1
5kein Zuschlag angegeben1
6kein Zuschlag angegeben2
7kein Zuschlag angegeben0

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Mehr von Landeshauptstadt Potsdam

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 221 (Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

14vergebene Aufträge
72Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT und Software in Brandenburg (38 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 30.01.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f017de45-c5cf-4d1b-88c4-9d9d93db22aa.