Lieferung von Medien für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam (6 Lose)
Landeshauptstadt Potsdam · Potsdam, Brandenburg
Aktenzeichen OV-L-271-25-24veröffentlicht 12.04.2024LieferleistungenOffenes Verfahren
- Lose
- 6
- Leistungsart
- Lieferleistungen
- Verfahren
- Offenes Verfahren
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Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Lieferleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- ?keine Angabe
- Lose
- 6
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Potsdam14469, Brandenburg
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 103 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (29 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Veröffentlichungvor 31 Monaten
- Heute
Beschreibung
Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam in einem Leistungszeitraum von 4 Jahren mittels unterschiedlicher Bestellarten im Rahmen des jeweils pro Jahr zur Verfügung stehenden Etats. Die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam besteht aus den Standorten: - Hauptbibliothek im Bildungsforum mit den Bereichen - Kinderwelt (bis 12 Jahre) - Jugendetage (13 bis 18 Jahre) - Belletristik - Fachmedien - Videothek - Musikbibliothek - Brandenburgica - Zweigbibliothek Am Stern - Zweigbibliothek Waldstadt Die Ausschreibung ist in sechs Lose aufgeteilt. Los 1 Bücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf Los 2 Musik-CDs und Hörbücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf Los 3 DVDs, Blu-Rays und interaktive Medien in den Bestellarten Standing Order und Kauf Los 4 Medien für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica in der Bestellart Kauf Los 5 Zeitschriften in der Bestellart Abonnement Los 6 Bücher und Noten für die Musikbibliothek in der Bestellart Festbestellung Angebote können für alle, mehrere oder ein Los abgegeben werden. Eine Loslimitierung erfolgt nicht.
Lose6 Lose
Alle 6 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.
| Los | Gegenstand | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|
| 2 | Bücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf Lieferung von ca. 12.500 ausleihfertig bearbeiteten Büchern ohne Bezug zu den Themen Brandenburg (Brandenburgica) und Musik (Musikbibliothek) pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf mit einem in Höhe von 282.300,00 Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 1.129.200,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit: - Kinderliteratur (erzählende Kinderliteratur aller Genres und Sachkinderliteratur aller Wissensgebiete) - Jugendliteratur (erzählende Jugendliteratur aller Genres und Sachjugendliteratur aller Wissensgebiete) - deutsch- und fremdsprachige Belletristik aller Genres - Fachliteratur aller Wissensgebiete - Bestseller - Belletristik und Fachliteratur Bereitstellung aller Titel des Deutschen Buchhandels und einer Auswahl an fremdsprachigen belletristischen Titeln in einem kostenlosen Online-Bestellportal: - inkl. Angabe zur Lieferbarkeit und zu voraussichtlichen Lieferfristen bei jedem Titel - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits per Standing Order oder per Kauf zu einem früheren Zeitpunkt durch die Bibliothek über dieses Online-Bestellportal erworben wurden - mit Kennzeichnung der Titel, die gerade zur Lieferung per Standing Order vorgesehen sind oder sich im Kauf-Bestellstatus befinden | – | – |
| 3 | Musik-CDs und Hörbücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf Lieferung von ca. 1.000 teilweise ausleihfertig bearbeiteten Musik-CDs und Hörbüchern pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf mit einem in Höhe von 19.100,00 Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 76.400,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit: - Musik-CDs für alle Nutzergruppen in allen Genres - Hörbücher für Kinder (erzählende Kinderliteratur aller Genres und Sachkinderliteratur aller Wissensgebiete) - Hörbücher für Jugendliche (erzählende Jugendliteratur aller Genres und Sachjugendliteratur aller Wissensgebiete) - Hörbücher deutsch- und fremdsprachiger Belletristik aller Genres - Hörbücher Sachliteratur aller Wissensgebiete - Hörbücher Bestseller - Sachliteratur Bereitstellung einer umfassenden Auswahl von aktuellen Titeln des Musik-CD- und Hörbuch-Marktes in einem Online-Bestellportal: - inkl. Angabe zur Lieferbarkeit und zu voraussichtlichen Lieferfristen bei jedem Titel, - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits per Standing Order oder per Kauf zu einem früheren Zeitpunkt durch die Bibliothek erworben wurden - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits zur Lieferung per Standing Order vorgesehen sind oder sich im Kauf-Bestellstatus befinden | – | – |
| 4 | DVDs, Blu-Rays und interaktive Medien in den Bestellarten Standing Order und Kauf Lieferung von ca. 1.000 teilweise ausleihfertig bearbeiteten DVDs, Blu-Rays (Spielfilme und Sachfilme aller Wissensgebiete inkl. Bestseller) und interaktiven Medien, wie bspw. Tonies oder Konsolen- und Computerspiele, für alle Nutzergruppen pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf mit einem in Höhe von 17.200,00 Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 68.800,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit: Bereitstellung einer umfassenden Auswahl von aktuellen Titeln des DVD- und Blu-Ray-Marktes und interaktiver Medien in einem Online-Bestellportal: - inkl. Angabe zur Lieferbarkeit und zu voraussichtlichen Lieferfristen bei jedem Titel, - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits per Standing Order oder per Kauf zu einem früheren Zeitpunkt durch die Bibliothek erworben wurden - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits zur Lieferung per Standing Order vorgesehen sind oder sich im Kauf-Bestellstatus befinden | – | – |
| 5 | Bücher sowie CD"s, DVD"s, Hörbücher und sonstige Non-Books für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica in der Bestellart Kauf Lieferung von ca. 800 Medien aller Medienarten (sowohl Verlagsproduktion als auch jegliche andere Art der Veröffentlichung insbesondere Medien außerhalb der Verlagsproduktion mit einer besonderen Verankerung im heimatgeschichtlichen und -kundlichen Bereich) für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica pro Jahr in der Bestellart Kauf mit einem in Höhe von 25.800,00 (brutto) Euro zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 103.200,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit: - Bücher mit geschichtlichem, kulturellen oder literarischen Bezug auf Brandenburg - CDs, DVDs und Hörbücher mit geschichtlichem, kulturellen oder literarischen Bezug auf Brandenburg - Nicht gelistete Medien aus brandenburgischen und regionalen Einzel-, Eigen- und Kleinstverlagen bzw. von Selbstverlegern - Brandenburgische Heimatkalender - Brandenburgische Karten - Zeitschriften, Mitteilungsblätter, Gemeinde- und Vereinspublikationen sowie Fortsetzungen - Antiquarische Medien mit Brandenburgbezug 1. Kostenfreie Vorauswahl von Medien nach allgemeinen Vorgaben der Bibliothek durch den Auftragnehmer und Bereitstellung dieser Medien in den Räumen des Auftragnehmers zur Auswahlentscheidung durch eine/n Vertreter/in des Auftraggebers. 2. Beschaffungsservice für jegliche Medien, insbesondere auch für nicht gelistete Medien bei regionalen Geschichts-, Kunst- und Kulturvereinen, Einzel-, Eigen- und Kleinstverlagen sowie Selbstverlegern. 3. Lieferung von Medien nach konkreter Bestellliste des Auftraggebers. - Bestellannahme über vorgegebene Kommunikationswege (mind. per E-Mail und telefonisch) - Meldung des Lieferstatus innerhalb von 3 Werktagen nach Bestellung per E-Mail - Lieferung der Medien ab Bestelldatum bzw. Verlagsauslieferungstermin oder Erscheinungsdatum bei Veröffentlichungen außerhalb von Verlagen innerhalb von 14 Tagen | – | – |
| 6 | Zeitschriften in der Bestellart Abonnement Lieferung von ca. 4.500 Zeitschriftenheften pro Jahr in ca. 315 Zeitschriften-Abonnements, mit einem in Höhe von 41.300,00 Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 165.200,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit. Lieferung von Zeitschriften nach konkreter Abonnementliste des Auftraggebers (siehe Anlage 6 zur Leistungsbeschreibung) - mind. 2x wöchentlich - Auslieferung der Zeitschriftenhefte an den Auftraggeber spätestens 3 Tage nach Hefteingang beim Auftragnehmer | – | – |
| 7 | Bücher und Noten für die Musikbibliothek in der Bestellart Festbestellung in der Bestellart Kauf Lieferung von ca. 250 Büchern und Noten in der Bestellart Kauf, mit einem in Höhe von 6.562,50 (brutto) Euro zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 26.250,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit. Lieferung nach erfolgter Bestellung im Webshop des Auftragnehmers. - Marktsichtung und Medienauswahl entsprechend eines von der Musikbibliothek vorgegebenen Profils; in Form von digitalen Webshop-Listen. - Der Auftragnehmer ermöglicht dem Auftraggeber den Kauf per Autopsie in den Geschäftsräumen des Auftragnehmers. - Der Auftragnehmer ermöglicht die Bestellung und Lieferung von "grauer Literatur" mit Musikbezug zum Schwerpunkt "Brandenburgica" - Bei der Bestellung von Fortsetzungswerken mit Musikbezug (z.B. Jahrbücher, Gesamtausgaben, Enzyklopädien) sorgt der Auftragnehmer für die Überwachung und die korrekte Lieferung der Folgeausgaben. - Der Auftragnehmer ermöglicht sogenannte "Leserwunsch-Bestellungen", d.h. Einzel-Bestellungen von Medien in kurzer Frist auf gesonderter Rechnung - Der Auftragnehmer ermöglicht die Beschaffung von solchen Musikalien, die nicht im IDNV gelistet sind. | – | – |
Bedingungengilt für alle Lose
Zuschlag1 von 1 angegeben
- Preis
- Der Zuschlag erfolgt entsprechend § 58 Abs. 1 VgV. Demnach wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste verbindliche Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach den folgenden Kriterien ermittelt: - Preis je Los 100%. Sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, werden für die Preiswertung Bruttopreise inkl. Umsatzsteuer oder Versicherungssteuer gewertet, sofern diese vom Bieter geltend zu machen ist. Für Leistungen von ausländischen Bietern, für die der Auftraggeber direkt an das Finanzamt die vorgenannten Steuern abführen muss (sog. Reverse-Charge-Verfahren), wird bei der Angebotswertung die abzuführende Steuer dem angebotenen Netto-Preis hinzugerechnet.
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz2 von 2 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt nicht darunter
Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben
- Hinweis
- Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6USB Die Laufzeit des Vertrages bestimmt sich nach § 3 der Vertragsentwürfe. Hier heißt es in den Losen 1, 2, 3 und 4 das das Vertragsverhältnis am 01.04.2024 beginnt und am 31.03.2028 endet.
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Los | Zuschlag an | Angebote |
|---|---|---|
| 2 | kein Zuschlag angegeben | 1 |
| 3 | kein Zuschlag angegeben | 1 |
| 4 | kein Zuschlag angegeben | 1 |
| 5 | kein Zuschlag angegeben | 1 |
| 6 | kein Zuschlag angegeben | 2 |
| 7 | kein Zuschlag angegeben | 0 |
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Friedrich-Ebert-Str.79/81, 14469 Potsdam
- Kontakt
- info@
rathaus.potsdam.de - Auskünfte
- Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagementzentrale-vergabestelle@
rathaus.potsdam.de
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Marktumfeldvon uns ausgewertet
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Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT und Software in Brandenburg (38 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- Buchhandlung Peter Weda GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens2 Meldungen
- Vergabebekanntmachung (diese Seite)
- BekanntmachungFrist 30.01.2024
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f017de45-c5cf-4d1b-88c4-9d9d93db22aa.