Lieferung von Linearbeschleunigern und Bereitstellung von Software

Mit dem gegenständlichen Beschaffungsvorhaben werden Verträge über • die Lieferung und Installation von zwei Linearbeschleunigern inklusive Onkologie-Management-System, • die Bereitstellung und Implementierung eines Therapie Planungssystems sowie • die Bereitstellung und Implementierung eines Tracking-/Gatingsystems ausgeschrieben. Das Beschaffungsvorhaben wird unter Berücksichtigung des vergaberechtlichen Schutzes des Mittelstandes getrennt in drei Losen mit dem folgenden Leistungsumfang vergeben. Im Einzelnen: • Los 1: Lieferung und Installation von zwei Linearbeschleunigern samt Onkologie-Management-System • Los 2: Bereitstellung und Implementierung eines Therapie Planungssystem • Los 3: Bereitstellung und Implementierung eines Tracking-/Gatingsystems Es ist beabsichtigt die Leistungen in den vorgenannten Losen zu vergeben. Dabei können Bieter nach Maßgabe von § 30 Abs. 1 VgV für jedes einzelne Los oder aber für mehrere Lose bzw. sämtliche Lose (Los 1, Los 2 und Los 3) ein Hauptangebot abgegeben. Weitere Details und Festlegungen zum Leistungsgenstand können dem als Bestandteil der Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsverzeichnisses entnommen werden. Umfang der Leistungspflichten über die Lieferung und Installation von zwei Line-arbeschleunigern samt Onkologie-Management-System (Los 1) Zu den Leistungspflichten zählen u.a.: • Lieferung und Installation von zwei Linearbeschleunigern o Mitwirkung bei der Festlegung der baulichen Anforderungen o Integration in die vorhandene Systemumgebung o Inbetriebnahme und Systemtest über Funktionalitäten o Unterstützungsleistungen bei sicherheitsbehördlicher und sicherheits-technischer Abnahme nach StrSchV inkl. notwendiger Sachverständigenprüfung o Demontage und fachgerechte Entsorgung der Altgeräte • Bereitstellung und Implementierung eines Onkologie-Management-Systems o Integration in die vorhandene Systemumgebung insbesondere Realisierung von Schnittstellen o Anbindung an Bestandsgeräte • Installations- und Ausführungsplanung o Bereitstellung von Informations- und Ausführungsplänen mit gerätespezi-fischen Vorgaben sowie Angaben zu den Elektro-, Klima- und Statikvo-raussetzungen o Bereitstellung eines Strahlenschutzplans • Erbringung von Schulungsleistungen im Zeitraum von ca. 6 Wochen bis 3 Monate nach Inbetriebnahme der Linearbeschleuniger samt Managementsystem. • Service- und Wartungsleistungen über einen Zeitraum von zehn Jahren mit der Option der stillschweigenden Verlängerung um 12 Monate, wenn nicht eine der Parteien den Vertrag sechs Monate vor Ablauf kündigt. Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Komponenten des Los 1 samt den jeweiligen Leistungsanforderungen an diese sind dem Leistungsverzeichnis samt Preisblatt als Anlage 1 der Teile F.1 bis F.3 „Angebotsunterlagen („Vertrag nebst Anlagen“)“ zu entnehmen. Sämtliche Leistungen sind vom Auftragnehmer unter Sicherstellung eines unterbre-chungsfreien Klinikbetriebs und stets in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber zu erbringen. Der Auftragnehmer hat darauf hinzuwirken, dass unter anderem der Umfang von Abstimmungen und der Aufwand für Schnittstellenrealisierungen durch Ausarbeitung eines Prozess- und Implementierungsstandard unmittelbar nach Auftragserteilung, soweit wie möglich reduziert wird.

Umfang der Leistungspflichten über die Bereitstellung und Implementierung eines Therapie-Planungssystems (Los 2): Zu den Leistungspflichten zählen u.a. • Bereitstellung und Implementierung eines Therapie-Planungssystems o Integration in die vorhandene Systemumgebung insbesondere Realisierung von Schnittstellen o Anbindung an Bestandsgeräte sowie an die Linearbeschleuniger • Service- und Wartungsleistungen über einen Zeitraum von zehn Jahren mit der Option der stillschweigenden Verlängerung um 12 Monate, wenn nicht einer der Parteien den Vertrag sechs Monate vor Ablauf kündigt. Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Komponenten des Los 2 samt den jeweili-gen Leistungsanforderungen an diese sind dem Leistungsverzeichnis samt Preisblatt als Anlage 1 der Teile F.1 bis F.3 „Angebotsunterlagen („Vertrag nebst Anlagen“)“ zu entnehmen. Sämtliche Leistungen sind vom Auftragnehmer unter Sicherstellung eines unterbre-chungsfreien Klinikbetriebs und stets in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber zu erbringen. Der Auftragnehmer hat darauf hinzuwirken, dass unter anderem der Umfang von Abstimmungen und der Aufwand für Schnittstellenrealisierungen durch Ausarbeitung eines Prozess- und Implementierungsstandard unmittelbar nach Auftragserteilung, soweit wie möglich reduziert wird.

Umfang der Leistungspflichten über die Bereitstellung und Implementierung eines Tracking-/Gatingsystems (Los 3) Zu den Leistungspflichten zählen u.a. • Bereitstellung und Implementierung eines Tracking-/Gating Systems o Integration in die vorhandene Systemumgebung insbesondere Realisierung von Schnittstellen oAnbindung an Bestandsgeräte sowie Linearbeschleuniger • Erbringung von Schulungsleistungen nach der Bereitstellung und Implementie-rung des Tracking-Gatingsystems; • Service- und Wartungsleistungen über einen Zeitraum von zehn Jahren mit der Option der stillschweigenden Verlängerung um 12 Monate, wenn nicht einer der Parteien den Vertrag sechs Monate vor Ablauf kündigt. Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Komponenten des Los 3 samt den jeweiligen Leistungsanforderungen an diese sind dem Leistungsverzeichnis samt Preisblatt als Anlage 1 der Teile F.1 bis F.3 „Angebotsunterlagen („Vertrag nebst Anlagen“)“ zu entnehmen. Sämtliche Leistungen sind vom Auftragnehmer unter Sicherstellung eines unterbre-chungsfreien Klinikbetriebs und stets in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber zu erbringen. Der Auftragnehmer hat darauf hinzuwirken, dass unter anderem der Umfang von Abstimmungen und der Aufwand für Schnittstellenrealisierungen durch Ausarbeitung eines Prozess- und Implementierungsstandard unmittelbar nach Auftragserteilung, soweit wie möglich reduziert wird.