Lieferung von LED-Modulen zur Umrüstung von Trilux-Leuchten - Rahmenvereinbarung 2025/2026

Lieferung von LED-Modulen zur Umrüstung von Trilux-Leuchten 2025-2026.

Die Stadt Essen beabsichtigt ca. 13.800 Leuchten des Typs Lumega 9701/9711 und des Typs 9321/9322 (baugleich) / 9351/9352 (baugleich) mit LED-Umrüstmodulen für eine normgerechte Ausleuchtung der Essener Nebenstraßen umzurüsten. Die Umrüstung soll in etwa 18 Monaten ab Lieferbeginn abgeschlossen sein. Es ist vorgesehen, dass in einem 14-tägigen Rhythmus 400 Module geliefert werden sollen. Es muss damit gerechnet werden, dass auch Lieferstopps bei unvorhersehbaren Ereignissen durch den Auftraggeber veranlasst werden können. Die Art und Menge der zu liefernden Module wird durch Abrufauftrag bestimmt.

Die LED-Umrüstmodule sind mit einer Zhaga-Schnittstelle für eine spätere Nutzung zu versehen. Das Vorschaltgerät ist über einen Near-Field-Communication-Zugang (NFC-Zugang) zu programmieren.

Die Lichtstromabstufungen sollen in Schritten von 2.000 Lumen (lm) erfolgen. Benötigt werden Lichtströme von 2.000 lm, 4.000 lm und 6.000 lm bei den Typen 9701/9711 und 2.000 lm und 4.000 lm bei den Typen 9321/9322 / 9351/9352. Die von hier in Teilaufträgen angeforderten Module sind grundsätzlich mit 2.000 lm zu programmieren und zu liefern. Eine Veränderung der Programmierung wird nach Lieferung von hier erfolgen. Entsprechende Programme unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten technischen Vorgaben sind vorab für alle in Frage kommenden Übertragungsgeräte als Datei zu übersenden.

Wertung des wirtschaftlichsten Angebots: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hierbei wird der Energieverbrauch (PSystem6 - auf 10 Jahre hochgerechnet) berücksichtigt, d. h. die Anschaffungskosten des Moduls (EP- Einheitspreis) zuzüglich der Kosten für Energie PSystem6 (Energieverbrauchskosten) in einem Zeitraum von 10 Jahren.

Die Berechnung der Kosten eines Moduls erfolgt nach folgender Formel: EP/Modul + Energiekosten (PSystem6) für 10 Jahre = Kosten des Moduls.

Den Zuschlag erhält der Anbieter mit der niedrigsten Gesamtkostensumme für alle Module. Sollte die Gesamtkostensumme zweier oder mehrerer Anbieter identisch sein, erfolgt der Zuschlag an den Bieter, dessen Angebot die geringste Energieverbrauchskostensumme (PSystem6) über beide Positionen aufweist.

Im Leistungsverzeichnis ist ein Eintrag vorzunehmen, der die mittlere Systemleistung bei 60% und 100% je Lichtstromstufe, die Angabe der Optik, und die genaue Typenbezeichnung des Herstellers angibt. Die entsprechend der Musterstraße angebotenen LED-Umrüstmodule werden zur Prüfung der technischen und lichttechnischen Anforderungen herangezogen. Hierzu ist bis zum Ablauf der Angebotsfrist je ein LED-Umrüstmodul des angebotenen Typs zur Prüfung der Ausstattungsmerkmale dem Amt für Straßen und Verkehr, Fachbereich 66-3, Elisenstr. 76, 45139 Essen zur Verfügung zu stellen. Die eingereichten LED-Umrüstmodule müssen zur Prüfung mit Leitungen nach den Vorgaben in Teil B Pkt. 2 versehen sein. Angebote ohne LED-Umrüstmodul werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Die Umrüstmodule sind spätestens sechs Wochen nach erfolgter Entscheidung über den Zuschlag an gleicher Stelle wieder abzuholen. Sollte eine Abholung innerhalb dieser Frist nicht erfolgt sein, wird das Umrüstmodul der Entsorgung zugeführt. Ansprüche können aus dieser Maßnahme nicht geltend gemacht werden.

Die Vordersätze im Leistungsverzeichnis können über- oder unterschritten werden. Es können keine Ansprüche geltend gemacht werden, wenn nicht alle Mengen entsprechend den Vordersätzen abgenommen werden. Eine Überschreitung der Mengen ist bis zu 120% möglich.