Lieferung von 2 Stück Scannern für Universitätsarchiv

Nationale Ausschreibung nach UVgO Vorinformation 1. Öffentlicher Auftraggeber Name und Anschrift: Martin-Luther Universität - Abteilung 2 - Finanzen Universitätsplatz 10 06108 Halle (Saale) Telefonnummer: +49 3455521333 E-Mail: andre.weber@verwaltung.uni-halle.de Faxnummer: +49 3455527631 Internet: 2. Vergabeverfahren Verhandlungsvergabe Rechtsrahmen UVgO 3. Auftragsgegenstand: Lieferung von 2 Stück Scannern für Universitätsarchiv 4. Ort der Ausführung 06108 Halle (Saale) 5. Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung: Die Scanner werden benötigt für (1) die professionelle Retrodigitalisierung im Universitätsarchiv sowie (2) die Anfertigung von Digitalisaten durch Archivnutzer. Die Digitalisierung im Haus ist sicherer sowie zeit- und ressourcensparender als durch externe Dienstleister. (Gerät 1) Das Universitätsarchiv führt eigenständig die Retrodigitalisierung von Archivgut zur digitalen Langzeitarchivierung durch. Erste Digitalisierungsprojekte sind bereits geplant und vorbereitet. Neben der digitalen Langzeitarchivierung nach DFG- und Archivstandards sollen von der Universitätsverwaltung und der Forschung, aber auch von Ämtern des Landes Sachsen-Anhalt (z.B. LfD) häufig nachgefragte Archivalien (z.B. Akten, Baupläne) digital zur Verfügung gestellt werden. Die Originale werden so geschont, Informationen werden ortsunabhängig und schneller bereitgestellt. (Gerät 2) Für den Publikumsbereich wird ein robusterer Lesesaalscanner benötigt. Die Archivnutzer können eigenständig digitale Arbeitskopien anfertigen. Dies entlastet die Archivmitarbeiter. Durch die Aufstellung eines Buch- und Aktenscanners wird den Archivnutzern eine ressourcenschonende und weitgehend klimaneutrale Alternative angeboten. Auch ist der Gebrauch moderner Buchscanner deutlich schonender zu den verschiedenen Medienarten, als die alternative aber nicht mehr zeitgemäße Anwendung mit Standardkopierern. 6. Voraussichtlicher Zeitraum der Ausführung: Fertigstellung der Leistungen bis: Dauer der Leistung: schnellstmöglich ggf. Beginn der Ausführung: 7. Sonstiges: Beginn der Verhandlungsvergabe ist voraussichtlich der 28.02.2024. Sollten Sie Interesse an einer Beteilung an dieser Vergabe haben, sende Sie uns bitte die benötigten Kontaktdaten an andre.weber@verwaltung.uni-halle.de.

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