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Lieferung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems (KIS)

Klinikum Westmünsterland GmbH · Ahaus, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen KWML-KISveröffentlicht 22.07.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

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Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 45 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
60 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Ahaus48683, Kreis Borken, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertja
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 92 Tage (41 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4,5 Angebote je Los (48 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Funktionalität70 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Das Klinikum Westmünsterland ist Ihr Gesundheitsversorger in der Region. Mit seinen modernen Einrichtungen und erfahrenen Fachkräften bietet es ein breites Spektrum an medizinischen Leistungen für Patienten aller Altersgruppen. Nahezu jede akutstationäre Leistung wird an den Krankenhausstand-orten angeboten - soweit erforderlich an einem Standort konzentriert, so weit wie möglich flächendeckend. Die Patienten profitieren dabei an allen Standorten von der gesamten medizinischen Kompetenz im Klinikum Westmünsterland. Mit mehr als 5.200 Mitarbeitern gehört das Unternehmen zu den größten Arbeitgebern der Region. Über 60.000 Patienten werden im Klinikum Westmünsterland jedes Jahr stationär behandelt. Unsere Mitarbeitenden setzen Sich mit ihrer ganzen Expertise und Kraft für ein gemeinsames Ziel ein: Ihre Gesundheit. Zahlreiche Fachbereiche, Zentren und Institutionen arbeiten bei uns eng unter einem Dach zusammen. Die Klinikum Westmünsterland GmbH plant für ihre Kliniken die Beschaffung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems (KIS). Das System soll in einem zentralen Rechenzentrum des Auftraggebers installiert und betreut werden. Gegenstand des Verfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems in allen Einrichtungen des Auftraggebers.

Beschreibung des Loses

Leistungsinhalte:

1. Planung und Implementierung eines Krankenhausinformationssystems (KIS 2.0): - Lieferung und Installation eines zukunftssicheren, modularen KIS zur Unterstützung klinischer und administrativer Prozesse. - Bereitstellung einer digitalen Patientenakte mit Echtzeit-Datenintegration. - Sicherstellung der Interoperabilität mit bestehenden und zukünftigen Systemen gemäß den Standards HL7, DICOM, FHIR sowie der Telematikinfrastruktur (TI).

2. Erfüllung regulatorischer und gesetzlicher Anforderungen: - Umsetzung aller Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). - Sicherstellung der Konformität mit der Medical Device Regulation (MDR) einschließlich CE-Kennzeichnung, soweit erforderlich. - Integration und Nachweisführung für IT-Sicherheitsstandards (ISO/IEC 27001) sowie Qualitätsmanagement (ISO 9001).

3. Technische Umsetzung und Infrastruktur: - Bereitstellung einer Hochverfügbarkeitslösung und eines Updatekonzepts mit minimalen Ausfallzeiten. - Integration einer sicheren Offline-Funktionalität und einer Test- sowie Entwicklungs-umgebung. - Schaffung von Schnittstellen zu Data-Warehouse-Lösungen und Archivsystemen wie d.velop.

4. Migration und Datenübernahme: - Übernahme bestehender Daten aus dem bisherigen KIS mit Sicherstellung der Datenintegrität und Qualitätskontrolle.

5. Funktionale Erweiterungen und Module: - Bereitstellung umfangreicher Module, darunter Termin- und Ressourcenmanage-ment, OP-Management, Pflegeplanung, Medikationsmanagement sowie Unterstützung spezifischer Fachbereiche wie Psychiatrie, Intensivmedizin und Palliativmedizin. - Integration moderner Technologien wie Spracherkennung und Entscheidungsunter-stützungssysteme.

6. Innovations- und Zukunftssicherheit: - Entwicklung eines kontinuierlich erweiterbaren Systems mit modularen Updates zur Anpassung an technologische und gesetzliche Änderungen. - Förderung der Digitalisierung und Automatisierung klinischer Workflows durch Einsatz von KI und Machine Learning.

7. Projektmanagement und Schulung: - Entwicklung einer umfassenden Projektstruktur inklusive Zeit- und Ressourcenplanung. - Durchführung von Anwenderschulungen und Bereitstellung nachhaltiger E-Learning-Materialien. - Implementierung eines Änderungsmanagements und einer klaren Projektkommunikation zur Sicherung der Anwenderakzeptanz.

Mit diesem Leistungsumfang gewährleistet der Auftragnehmer die vollständige Implementierung und Weiterentwicklung eines innovativen Krankenhausinformationssystems, das die Anforderungen des Auftraggebers optimal erfüllt.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Funktionalität70 %
Preis30 %
Qualität
Funktionalität
Preis
Gesamtpreis

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es liegt kein öffentlicher Auftrag im Sinne der §§ 155, 103 GWB vor. Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Dedalus HealthCare GmbH, Bonn3

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 488 (Informationssysteme und Server) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

141vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (105 Lose mit Angabe)
574.995 €Zuschlagswert im Median
262.329 € – 1,28 Mio. €mittlere Hälfte, 30 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5030f9ad-359a-4154-b991-ff5dc6e05c17.