Lieferung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems (KIS)
Klinikum Westmünsterland GmbH · Ahaus, Nordrhein-Westfalen
Aktenzeichen KWML-KISveröffentlicht 22.07.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
- Laufzeit
- 60 Monate
- Leistungsart
- Lieferleistungen
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade
Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.
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- Realschule am Schloß Borbeck, Schloßstraße 121, 45355 Essen, Sanierung Turnhalle, Ausschreibung Bühnen und MedientechnikStadt Essen - Immobilienwirtschaft · 45355 EssenFrist 19.11.2026
Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)
Geplant · Neuausschreibung möglich
Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich
in 45 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet
Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.
Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Lieferleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 60 Monate
- Lose
- 1
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Ahaus48683, Kreis Borken, Nordrhein-Westfalen
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertja
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.
Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 92 Tage (41 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 4,5 Angebote je Los (48 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.
- Funktionalität70 %
- Preis30 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −2,7 Punkte |
| 25 % teurer | −6 Punkte |
| 50 % teurer | −10 Punkte |
| 100 % teurer | −15 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 07.11.2026
- Veröffentlichungvor 16 Monaten
- Heute
Beschreibung
Das Klinikum Westmünsterland ist Ihr Gesundheitsversorger in der Region. Mit seinen modernen Einrichtungen und erfahrenen Fachkräften bietet es ein breites Spektrum an medizinischen Leistungen für Patienten aller Altersgruppen. Nahezu jede akutstationäre Leistung wird an den Krankenhausstand-orten angeboten - soweit erforderlich an einem Standort konzentriert, so weit wie möglich flächendeckend. Die Patienten profitieren dabei an allen Standorten von der gesamten medizinischen Kompetenz im Klinikum Westmünsterland. Mit mehr als 5.200 Mitarbeitern gehört das Unternehmen zu den größten Arbeitgebern der Region. Über 60.000 Patienten werden im Klinikum Westmünsterland jedes Jahr stationär behandelt. Unsere Mitarbeitenden setzen Sich mit ihrer ganzen Expertise und Kraft für ein gemeinsames Ziel ein: Ihre Gesundheit. Zahlreiche Fachbereiche, Zentren und Institutionen arbeiten bei uns eng unter einem Dach zusammen. Die Klinikum Westmünsterland GmbH plant für ihre Kliniken die Beschaffung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems (KIS). Das System soll in einem zentralen Rechenzentrum des Auftraggebers installiert und betreut werden. Gegenstand des Verfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems in allen Einrichtungen des Auftraggebers.
Beschreibung des Loses
Leistungsinhalte:
1. Planung und Implementierung eines Krankenhausinformationssystems (KIS 2.0): - Lieferung und Installation eines zukunftssicheren, modularen KIS zur Unterstützung klinischer und administrativer Prozesse. - Bereitstellung einer digitalen Patientenakte mit Echtzeit-Datenintegration. - Sicherstellung der Interoperabilität mit bestehenden und zukünftigen Systemen gemäß den Standards HL7, DICOM, FHIR sowie der Telematikinfrastruktur (TI).
2. Erfüllung regulatorischer und gesetzlicher Anforderungen: - Umsetzung aller Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). - Sicherstellung der Konformität mit der Medical Device Regulation (MDR) einschließlich CE-Kennzeichnung, soweit erforderlich. - Integration und Nachweisführung für IT-Sicherheitsstandards (ISO/IEC 27001) sowie Qualitätsmanagement (ISO 9001).
3. Technische Umsetzung und Infrastruktur: - Bereitstellung einer Hochverfügbarkeitslösung und eines Updatekonzepts mit minimalen Ausfallzeiten. - Integration einer sicheren Offline-Funktionalität und einer Test- sowie Entwicklungs-umgebung. - Schaffung von Schnittstellen zu Data-Warehouse-Lösungen und Archivsystemen wie d.velop.
4. Migration und Datenübernahme: - Übernahme bestehender Daten aus dem bisherigen KIS mit Sicherstellung der Datenintegrität und Qualitätskontrolle.
5. Funktionale Erweiterungen und Module: - Bereitstellung umfangreicher Module, darunter Termin- und Ressourcenmanage-ment, OP-Management, Pflegeplanung, Medikationsmanagement sowie Unterstützung spezifischer Fachbereiche wie Psychiatrie, Intensivmedizin und Palliativmedizin. - Integration moderner Technologien wie Spracherkennung und Entscheidungsunter-stützungssysteme.
6. Innovations- und Zukunftssicherheit: - Entwicklung eines kontinuierlich erweiterbaren Systems mit modularen Updates zur Anpassung an technologische und gesetzliche Änderungen. - Förderung der Digitalisierung und Automatisierung klinischer Workflows durch Einsatz von KI und Machine Learning.
7. Projektmanagement und Schulung: - Entwicklung einer umfassenden Projektstruktur inklusive Zeit- und Ressourcenplanung. - Durchführung von Anwenderschulungen und Bereitstellung nachhaltiger E-Learning-Materialien. - Implementierung eines Änderungsmanagements und einer klaren Projektkommunikation zur Sicherung der Anwenderakzeptanz.
Mit diesem Leistungsumfang gewährleistet der Auftragnehmer die vollständige Implementierung und Weiterentwicklung eines innovativen Krankenhausinformationssystems, das die Anforderungen des Auftraggebers optimal erfüllt.
Gegenstand nach CPV
- 48814400Klinisches InformationssystemHauptgegenstand
Bedingungen
Zuschlag2 von 2 angegeben
- Qualität
- Funktionalität
- Preis
- Gesamtpreis
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Dauer
- 60 Monate
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
- Fristen für Nachprüfungsanträge
- Es liegt kein öffentlicher Auftrag im Sinne der §§ 155, 103 GWB vor. Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB.
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Zuschlag an | Angebote |
|---|---|
| Dedalus HealthCare GmbH, Bonn | 3 |
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Wüllener Straße 99a, 48683 Ahaus
- Kontakt
- vergaben@
promedtheus.de
Bei uns erfasst
- KWM / St. Marien-Krankenhaus Ahaus, Umbau und Erweiterung: Trockenbauarbeiten 3.BA06.11.2026
- KWM / St. Marien-Krankenhaus Ahaus, Umbau und Erweiterung: Elektro- und Fernmeldetechnik 3.BA06.11.2026
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Alle 1 offenen Ausschreibungen von Klinikum Westmünsterland GmbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 488 (Informationssysteme und Server) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- SVA System Vertrieb Alexander GmbH5 Zuschläge
- Boston Server & Storage Solutions GmbH4 Zuschläge
- Bechtle GmbH3 Zuschläge
- Dedalus HealthCare GmbH3 Zuschläge
- H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH3 Zuschläge
- sysGen GmbH3 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
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- ServerDeutsche Hochschule der PolizeiFrist 10.11.2026
Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5030f9ad-359a-4154-b991-ff5dc6e05c17.