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vergebenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Lieferung, Installation, Customizing, Inbetriebnahme und Betrieb eines EDM-Systems - TWB

Stadtwerke Lübeck Energie GmbH · Lübeck, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen R 5656/24veröffentlicht 03.06.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 857 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Schleswig-Holstein.

Alle Ausschreibungen: Software in Schleswig-Holstein (2 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Lübeck23560, Schleswig-Holstein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 134 Tage (12 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (19 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Stadtwerke Lübeck Energie GmbH
    vor 28 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 13:00 Uhr
    vor 28 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Lieferung, Installation, Customizing und Inbetriebnahme einer EDM-Lösung mit anschließender Software-Wartung und Support.

Beschreibung des Loses

Lieferung, Installation, Customizing, Produktivsetzung und späterer Support einer EDM-Lösung für die SWL Energie GmbH" mit den Komponenten EDM, PMS, MaBiS, GaBi, Reporting, Angebotskalkulation und Risicocontrolling (On-Premise), alternativ kann auch eine SaaS-Lösung (Cloud) angeboten werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Bai der Bewerbung sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die in den weiteren Teilnahmebedingungen abgeforderten Unterlagen / Nachwelse / Erklärungen. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, … ganz lesenBai der Bewerbung sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die in den weiteren Teilnahmebedingungen abgeforderten Unterlagen / Nachwelse / Erklärungen. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach§ 126b BGB und elektronisch über die unter Ziff.1.3. genannte Vergabeplattform unter https:/lwww.dtvp.de/ abzugeben. Die Erklärungen und Nachweise sollen in dar angegebenen Reihenfolge (1) - (28) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument abgegeben werden. Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen Ihres Herkunftslandes einzureichen. Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig zu sein hat, bezogen auf den Start des Vergabeverfahrens. Erklärungen / Nachweise: 1.Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 2.Vorlage eines aktuellen Gewerbezentralregisterauszugs oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 3.Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs.1 und Abs.4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs.1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21 MiLoG,§ 21 Abs.1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs.1 i.V.m.§23 AEntG vorliegen. Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung steht im Projektraum dieser Ausschreibung auf der Vergabeplattform dtvp bereit, der Link ist der Veröffentlichung zu entnehmen. Bitte beachten Sie: Das Formular zur Eigenerklärung ist zwingend vom Teilnehmer vor Abgabe des Teilnahmeantrages von der Plattform herunter zu laden.
Kriterium
4. Erklärung zu Paragraph 4 VGSH. 5. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes. 6. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. 7. Bescheinigung über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr). 8. GuV-Rechnungen der let … ganz lesen4. Erklärung zu Paragraph 4 VGSH. 5. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes. 6. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. 7. Bescheinigung über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr). 8. GuV-Rechnungen der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre, soweit das Unternehmen bereits solange besteht. Ansonsten ist zu erklären, seit wann das Unternehmen besteht und sind die GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen. 9. Umsatz mind. aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Aufträgen unter Angabe des Eigenleistungsanteils.
Kriterium
Die folgenden Bedingungen/Kriterien sind in der Form von Eigenerklärungen nachzuweisen: 10. Wie viele MA betreuen seitens des Softwareunternehmen die Systemkomponenten im Support, Wartung, Beratung und Entwicklung? 11. Wie viele aktive Energieprojekte werden durch wie viele MA jeweils in Summe betre … ganz lesenDie folgenden Bedingungen/Kriterien sind in der Form von Eigenerklärungen nachzuweisen: 10. Wie viele MA betreuen seitens des Softwareunternehmen die Systemkomponenten im Support, Wartung, Beratung und Entwicklung? 11. Wie viele aktive Energieprojekte werden durch wie viele MA jeweils in Summe betreut? 12. Für dieses Projekt geplantes Personal (Anzahl) inkl. Qualifikationsprofil zentraler Mitarbeiter (Projektleiter/Teilprojektleiter) unter Angabe persönlicher Referenzen. 13. Nachweis von Referenzen (mind. 3 Referenzkunden vergleichbar in Art, technischer Struktur des Projektes, Branche und Umfang, Größe der Unternehmen mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu erbringenden Leistung, Datum Auftragsbeginn, Ansprechpartner mit Telefonnummer) 14. Nachweis von Erfahrungen zu folgenden Leistungen: o Pflichtenhefterstellung o Proof of Concept o Probebetrieb und Inbetriebnahme Mindestens 3 Implementierungen bei deutschen Energielieferanten. 15. Bestätigung, dass ein differenziertes Berechtigungskonzept umsetzbar ist. 16. Bestätigung, dass Standard-Schnittstellen zu ERP-Systemen bestehen und realisiert werden können. 17. Bestätigung, dass Dialoge und Menüs der Anwendungssoftware sowie Handbücher/Schulungsunterlagen in Deutsch verfügbar sind. 18. Bestätigung, das Vorgaben nach DSGVO umsetzbar sind. 19. Vollständige Prozessabbildung erfolgt über ein System (eine Datenbank) ohne interne Schnittstellen. 20. Einheitliche Usability zur Abbildung aller Systemfunktionalitäten. 21. Bestätigung, dass immer eine fristgerechte und vollständige Abbildung aller Marktprozesse in der Marktrolle LF (und BKV) für die Prozesse MaBiS, GaBi sowie der EDIFACT-Formate verfügbar sind und Inhalt der Wartung darstellen. 22. Bestätigung, dass es ein Releasekonzept gibt und Dokumentation dieses Konzeptes. 23. Bestätigung, dass es Standardreports gibt und dass das System ein Modul zur Verfügung stellt, sodass der Nutzer auch selbst Reports über alle Daten aus der Datenbank erstellen kann 24. Sind große Produktanpassungen geplant wie Redesigns der Oberflächen, Technologieänderungen oder größere Datenstrukturänderungen? 25. Der Anbieter sollte mindestens eine Geschäftsstelle in Deutschland besitzen. 26. Offene API - Architektur zur Anbindung an weitere Systeme/ Lösungen. 27. Konfigurierbare Dashboards und Auswertungen. 28. Rollenbasiertes Rechtekonzept inkl. SSO.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
1 bis 6 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 4-mal: Der Vertrag über den Betrieb und Support der Lösung kann viermal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
3 MONTHS
Angebotsöffnung
Die Öffnung der Teilnahmeanträge erfolgt über das Portal am 3.7.2024.. Für die Öffnung der Teilnahmeanträge sind Nils Retzlaff (Leiter Einkauf) und Eugen Eckhardt (Stv. Einkaufleiter) oder Maria Rhein (strategische Einkäuferin) zuständig.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: ---
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Düsternbrooker Weg 94, 24105 KIel
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabekammer leitet gern.§ 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften gelt … ganz lesenDie Vergabekammer leitet gern.§ 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebar nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach§ 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYHZ0T

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadtwerke Lübeck Energie GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen
Anschrift
Geniner Straße 80, 23560 Lübeck
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

34Bekanntmachungen
16Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 484 (Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe) in Schleswig-Holstein gibt es in den letzten 24 Monaten nur 7 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 03.07.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung caea7eb8-5703-433f-8853-23ffc7a82f95.