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vergebenEU-weitLieferleistungenmögliche Doppelmeldung

Lieferung eines Bücherbusses

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen TK 30052024-1000veröffentlicht 25.04.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 890 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 25.04.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
500 Tsd. €
Laufzeit
12 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin12414, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 112 Tage (30 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Lebenszykluskosten60 %
  • Qualität40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 30 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 29 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 29 Monaten
  4. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 27 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die Stadtbibliothek Treptow-Köpenick benötigt einen neuen Bücherbus für mobile bibliothekarische Angebote. Der Bus soll von Montag bis Freitag öffentliche Haltestellen anfahren (max. 3 pro Tag mit Standzeiten von bis zu 2 Stunden). Zu den Angeboten gehören die Medienausleihe- und Rückgabe, Einführungen in die Bibliotheksbenutzung, Services rund um das Bibliothekskonto (Verlängerungen, Neuanmeldungen, Gebührenzahlungen u. Ä.) sowie Veranstaltungen (Bilderbuchkino, Vorlesestunden für Kinder und Familien, Lesungen für Erwachsene, Medienkompetenzschulungen). Deswegen soll der Bus neben der Standard-Bücherbus-Ausstattung auch mit Veranstaltungsequipment ausgestattet sein (z. B. Beamer, Leinwand) und über ausreichend Stauraum verfügen, um Equipment wie beispielsweise Klappstühle, Sitzkissen u. Ä. zu transportieren. Es wird Wert auf die Aufenthaltsqualität gelegt. Ziel ist einen mobilen ""Dritten Ort"" zwischen dem Arbeitsplatz und dem zu Hause der Menschen zu schaffen. Die Stadtbibliothek Treptow-Köpenick gehört zum Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VOEBB). Sie hat 6 feste Standorte und zwei Bücherbusse. Der Bezirk Treptow-Köpenick hat 291.402 Einwohnende (Stand: 30. Juni 2023) mit steigender Tendenz. Der flächenmäßig größte Bezirk Berlins mit ca. 168 qkm verfügt über diverse Wald- und Wasserflächen, die dazu führen, dass es viele verteilte Bezirksregionen gibt, die nur mit Hilfe mobiler Angebote bibliothekarisch versorgt werden können. Deswegen haben die mobilen bibliothekarischen Angebote einen hohen Stellenwert.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Lebenszykluskosten60 %
Qualität40 %
Kosten
LebenszykluskostenLebenszykluskosten ensprechend der Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt Berlin Die Lebenszykluskosten als Summe aus dem Anschaffungspreis und der Gesamtsumme der Umweltauswirkungen, die nach dem Anhang 4 zur VwVBU ermittelt werden, bilden damit den Teil „Kosten“ der Zuschlagskriterien. Das Angebot mit den geringsten Lebenszykluskosten erhält die höchste Punktzahl. Das Angebot mit den geringsten Lebenszykluskosten erhält 60 Punkte, die anderen Angebote erhalten Punkte mit bis zu drei Stellen nach dem Komma durch lineare Interpolation entsprechend dem Abstand zum Angebot mit den geringsten Lebenszykluskosten. Angebote, mit mehr als dem Doppelten der geringsten Lebenszykluskosten erhalten 0 Punkte. Muss gerundet werden, dann wird kaufmännisch gerundet. Es gilt folgende Formel für Punkte der Lebenszykluskosten: Preispunkte =[((2 P_min-P))/P_min ]×P_max Legende: Pmin – niedrigste Lebenszykluskosten P – Lebenszykluskosten des betrachteten Angebotes Pmax – maximal erreichbare Punktzahl im Kriterium „Lebenszykluskosten“ Dabei gilt eine Preisobergrenze von 595.000 EUR inklusive USt. Angebote, deren Angebotspreise über der Preisobergrenze liegen, werden zwingend ausgeschlossen.
Qualität
Bewertet wird die Qualität anhand: A). Entwurfsplanung max. 14 Punkte B) angebotene Opotionen: 1. Ein späterer Umbau des Fahrzeugs auf alternative Antriebe (Elektroantrieb mit Batterie oder Brennstoffzelle) ist wünschenswert. 2. Fahrzeugaufbau im unteren Bereich der Gepäckklappen in Edelstahlausführung (siehe LV, unter Pkt. 3.10) 3. Spots über Arbeitsplätzen (siehe LV, unter Pkt. 3.13.2) 4. Stufen und Tritte im Fahrzeug zusätzlich durch LED-Lichtband optisch verdeutlichen, LED vom Instrumentenbrett zu- und abschaltbar. Bitte geben Sie zusätzlich an, ob Sie die Farben variabel gestalten können und was dies zusätzlich kosten würde. (siehe LV, unter Pkt. 3.13.2). 5. Spots an Schienen, verschieb- und verstellbar (siehe LV, unter Pkt. 3.13.2). 6. Spotbeleuchtung Fahrerplatz (siehe LV, unter Pkt. 3.13.3). 7. Unfalldatenspeicher (ereignisbezogene Datenaufzeichnung, Blackbox) (siehe LV, unter Pkt. 3.18). 8. Navigationssystem (siehe LV, unter Pkt. 3.18). 9. Drehständer für Medien (siehe LV, unter Pkt. 6.4) 10. Regal zur Präsentation von Tonies (siehe LV, unter Pkt. 6.4) 11. Outdoor-Möbel: 1 Stehtisch, 10 Klappstühle / Liegestühle, 20 Sitzkissen, 1 Sonnenschirm (siehe LV, unter Pkt. 6.5) 12. Außengestaltung Option 1: Außenlackierung in Mehrschichtausführung; RAL – Farbton (siehe LV, unter Pkt. 7) 13. Außengestaltung Option 2: Außendesign als Vollverklebung (siehe LV, unter Pkt. 7) Je Option können maximal zwei Punkte erreicht werden. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl der bewerteten Lebenszykluskosten und der Qualität. Bei Punktgleichheit entscheidet das Losverfahren.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
[1.] Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§47 VgV). [2.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§44 Abs. 1 VgV). [3.] Es sind Angaben zu machen, ob … ganz lesen[1.] Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§47 VgV). [2.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§44 Abs. 1 VgV). [3.] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist ­ bezogen auf den Auftrag ­ mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung (§47 VgV). [4.] Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen. [5.] Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim bundesweiten Wettbewerbsregister durchzuführen. Die Bietenden erklären sich mit der Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung innerhalb von 3 Tagen die hierfür benötigten Angaben zu liefern (§6 Abs. 1 WRegG). [6.] Angabe, ob handwerksbezogene Eintragungen vorliegen (z. B. IHK, Handwerksrolle) [7.] Nachweis der Gewerbeanmeldung. https://my.vergabeplattform.berlin.de/eignungskriterien.php?lv_id=180412
Kriterium
[1.] Referenzen: Angabe von einer oder mehrere geeignete Referenzen über früher ausgeführte Lieferleistungen vergleichbarer Art in den letzten drei Jahren in Form einer Liste mit Angabe des Wertes, des Lieferzeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Verfügt der Bieter/das Mitglied … ganz lesen[1.] Referenzen: Angabe von einer oder mehrere geeignete Referenzen über früher ausgeführte Lieferleistungen vergleichbarer Art in den letzten drei Jahren in Form einer Liste mit Angabe des Wertes, des Lieferzeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Verfügt der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft über mehrere Niederlassungen, so müssen sich die Referenzen auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Bezieht sich die Referenz auf einen vorgesehenen Nachunternehmer, so ist dies ergänzend anzugeben. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE­Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf. auf einem Beiblatt. Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Mindestanforderung: Es sind mind. 2 Referenzen für Bibliotheksbusse in der von uns geforderten Größenordnung zu benennen.
Kriterium
[1.] Umsätze: Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter den Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leist … ganz lesen[1.] Umsätze: Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter den Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. [2.] Betriebshaftpflicht: Der Auftragnehmer muss während der gesamten Laufzeit des Vertrages über eine Betriebshaftpflichtversicherung, deren Deckungssummen für Personenschäden mindestens 5.000.000,00 €, für Sachschäden mindestens 2.000.000,00 € beträgt, verfügen. Er hat bei Vertragsbeginn den Abschluss einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen. [3.] Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung: Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträge, soweit die Pflicht zur Beitragszahlung besteht, ordnungsgemäß erfüllt worden. Auf Nachfrage (Angebot der engeren Wahl) sind eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen. zu [1.] Umsatz: der geforderte Mindestumsatz im Durchschnitt der letzten drei Jahre beträgt 700.000 EUR
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
12 Monate
Verlängerung
Kauf von zusätzlichen Optionen laut Leistungsbeschreibung.
Optionen
Mit dieser Ausschreibung verbunden sind Optionen, die der Auftraggeber einseitig bis zum 31.03.2025, Zugang der Ziehung der Option in elektronischer Textform nach § 126 b BGB beim Auftragnehmer, ziehen kann. Für die Ziehung der Optionen gilt eine Preisobergrenze von 700.000 EUR inkl. USt abzüglich des Kaufpreises für den Bücherbus.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
30.05.2024, 10:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations­ und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Postfach 910240, 12414 Berlin
Kontakt
zentraler-einkauf@ba-tk.berlin.de

Bei uns erfasst

310Bekanntmachungen
132Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 341 (Kraftfahrzeuge) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

91vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (143 Lose mit Angabe)
609.635 €Zuschlagswert im Median
311.003 € – 1,89 Mio. €mittlere Hälfte, 52 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Berlin (82 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 30.05.2024
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 30.05.2024 auf 13.06.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d22f338f-65fc-4226-a826-8811fa0f51dc.