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Lernplattform ILIAS - PR1272158-9753-I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 · München, Bayern

Aktenzeichen PR1272158-9753-Iveröffentlicht 25.10.2026Dienstleistungen · Offenes Verfahren

Angebotsfristin 20 Tagen
Unterlagen und Angebotvergabe.fraunhofer.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre15.12.2026 – 14.12.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München80686, Bayern
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.fraunhofer.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 84 Tage (112 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (303 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Qualität des ILIAS-Skins25 %
  • Qualität des Übergangs- und Betriebskonzepts für die bestehende Lernplattform15 %
  • Qualität der Referenzen und Erfahrungen im Einsatz KI-gestützter Lernservices20 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 9 Tagen
  2. Heute
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über vergabe.fraunhofer.de
    in 20 Tagen
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    in 20 Tagen
  5. Bindefrist endet
    19 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 39 Tagen
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 14.12.2028
    in 42 Tagen

Beschreibung

Lernplattform ILIAS

Gegenstand nach CPV

  • 72415000Internetseitenbetreiberdienste

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Qualität des ILIAS-Skins25 %
Qualität des Übergangs- und Betriebskonzepts für die bestehende Lernplattform15 %
Qualität der Referenzen und Erfahrungen im Einsatz KI-gestützter Lernservices20 %
Preis40 %
Qualität
Qualität des ILIAS-SkinsEinzureichen sind Screenshots eines bereits realisierten ILIAS-Skins (Version 10) oder alternativ entsprechende Mock-ups der Startseite und des Dashboards aus Nutzersicht sowie eine kurze Erläuterung des Gestaltungskonzepts. Die Bewertung erfolgt anhand der folgenden Kriterien: - Einfache und übersichtliche Nutzerführung / Navigation - Modernes, reduziertes Design - Passend für vielfältige Lerninhalte, die innovativ, anwendungsorientiert und technolo-gieorientiert sind - Lernende sind Berufstätige aus Europa Die Bewertung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Die Detailbeschreibung entnehmen Sie bitte der/den beigefügten Anlage/Anlagen
Qualität
Qualität des Übergangs- und Betriebskonzepts für die bestehende LernplattformKurzkonzept (max. 5 Seiten) mit folgenden Inhalten: - Nachvollziehbarkeit des Vorgehens zur Übernahme des Betriebs - Sicherstellung eines unterbrechungsarmen Übergangs - Qualitätssicherung und Testkonzept - Vorgehen zur Übernahme, Anpassung oder funktionalen Nachbildung bestehender individueller Erweiterungen (Plugins) - Risikobetrachtung und Maßnahmen zur Minimierung von Betriebsunterbrechungen - Kommunikations- und Abstimmungskonzept mit dem Fraunhofer-Kernteam Die Bewertung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Die Detailbeschreibung entnehmen Sie bitte der/den beigefügten Anlage/Anlagen
Qualität
Qualität der Referenzen und Erfahrungen im Einsatz KI-gestützter LernservicesNachzuweisen anhand von maximal drei Referenzprojekten. Sofern keine Referenzprojekte vorliegen, können vergleichbare Projekterfahrungen oder Pilotprojekte dargestellt werden. Bewertet werden die Qualität, Relevanz und Übertragbarkeit der dargestellten Referenzprojekte auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Bewertet werden insbesondere Erfahrungen bei: - Integration von KI-Anwendungen in Lernplattformen - Integration von Chatbots - LLM-Anbindungen - RAG-Systemen - KI-gestützter Suche - Learning Assistants - KI-Plugins für ILIAS oder Moodle - Schnittstellen zu Azure OpenAI, OpenAI oder vergleichbaren Diensten Zusätzlich ist die Rolle des Bieters innerhalb der Referenzprojekte sowie der jeweilige Leistungsumfang kurz zu erläutern. Die Bewertung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Die Detailbeschreibung entnehmen Sie bitte der/den beigefügten Anlage/Anlagen
Preis
Bewertet wird der Gesamtpreis

Eignung3 von 3 angegeben

Finanzkennzahlen
Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre - Dieses Kriterium ist NICHT das einzige Eignungskriterium. Die vollständigen Eignungskriterien finden Sie hier: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a167853c84-632057230c1b2d09
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.12.2026
Vertragsende
14.12.2028
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
1. Verlängerungsoption: 15.12.2028 - 14.12.2029 2. Verlängerungsoption: 15.12.2029 - 14.12.2030
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.fraunhofer.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
19 Tage
Angebotsöffnung
23.11.2026, 10:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter "Ausschreibungsbedingungen" aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekamm … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB) . Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Art
Öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Hansastraße 28, 80686 München
Website
vergabe.fraunhofer.de
Kontakt
einkauf@zv.fraunhofer.de

Bei uns erfasst

663Bekanntmachungen
288Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 724 (Internetdienste) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

51vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (80 Lose mit Angabe)
1,55 Mio. €Zuschlagswert im Median
1,1 Mio. € – 2,95 Mio. €mittlere Hälfte, 29 Werte

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1daeb5d1-792a-4091-adc5-45c42e6221e2.