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vergebenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung

LemGOesHANA

Stadtwerke Lemgo GmbH · Lemgo, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 04/2025veröffentlicht 07.03.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 574 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (61 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
8 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Lemgo32657, Kreis Lippe, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 201 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Konzept und Mitarbeiter50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 04.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Stadtwerke Lemgo GmbH
    vor 20 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 19 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Stadtwerke Lemgo GmbH (nachfolgend auch Vergabestelle) plant die Implementierung von SAP S/4 HANA als zentrales ERP-System zur Modernisierung ihrer IT-Infrastruktur und zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Ziel des Projekts ist die Transformation der bestehenden SAP-ERP-Landschaft unter Verwendung der bzw. in Anlehnung an die SAP Activate Methode mit geplantem GoLive zum 01.01.2027. Im Rahmen der Vergabe wird ein kompetenter und erfahrener Implementierungs- und Hostingpartner gesucht, der die Implementierung, selektive Datenmigration und Schulung für die Umstellung auf SAP S/4 HANA begleitet, sowie das Hosting und den laufenden Produktivbetrieb übernimmt. Der Projektvertrag beginnt voraussichtlich ab Ende Quartal 3 2025 und endet mit Ablauf der Phase: "Run - Anlauf unterstützen" (geplant für den 31.01.2027). Der IT-DL-Vertrag beginnt mit Beendigung der Phase "Deploy -Integrativ testen, bereitstellen, produktiv setzen" voraussichtlich zum 01.10.2026 und hat eine feste Laufzeit von 4 Jahren mit einer automatischer Verlängerungsoption von 2 mal 2 Jahren.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis50 %
Konzept und Mitarbeiter50 %
Qualität
Konzept und Mitarbeiter

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium
A = Ausschluss B = Bewertung Finanzielle Leistungsfähigkeit Der Bewerber verpflichten sich, für den Fall der Inanspruchnahme durch den Auftraggeber, eine der Höhe und dem Umfang nach ausreichende Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung (IT-Haftpflicht) für Sach- und Vermögensschäden, auch für … ganz lesenA = Ausschluss B = Bewertung Finanzielle Leistungsfähigkeit Der Bewerber verpflichten sich, für den Fall der Inanspruchnahme durch den Auftraggeber, eine der Höhe und dem Umfang nach ausreichende Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung (IT-Haftpflicht) für Sach- und Vermögensschäden, auch für reine Vermögensschäden, spätestens zu Beginn der Leistungserbringung abzuschließen und während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Die pauschale Mindestdeckungssumme beträgt für Sach- und Vermögensschäden 1,5 Mio. Euro 2-fach maximiert pro Jahr. (A) Bruttogesamtumsatz insgesamt und mit vgl. Leistungen (B) Anzahl der Jahre, in denen das Unternehmen Erfahrung bei der Implementierung von SAP-Systemen und deren Hosting in der Energiewirtschaft hat. (B) Technische Leistungsfähigkeit Durchschnittliche Anzahl Berater/innen mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Implementierung von SAP Core Modulen in der Energiewirtschaft (B) Durchschnittliche Anzahl Projektleiter/innen mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Implementierung von SAP Core Modulen in der Energiewirtschaft (B) Anzahl Projektreferenzen "S/4HANA Transformationen" (S/4 HANA Transformation im Rahmen eines Greefield oder Bluefield Ansatzes, Datenmigration und Einführung im Rahmen der SAP Activate Methode, Systemkonfiguration/Customizing) der letzten 5 Jahren aus der Energiewirtschaft (B) Anzahl Projektreferenzen "SAP Hosting und Betrieb" (SAP Hosting und Betrieb, Leistungszeitraum von mindestens 2 Jahren, mind. flg. Module: SAP FI, SAP FI-AA, SAP CO, SAP MM und CATS, funktionierendes Ticketsystem) aus der Energiewirtschaft der letzten 5 Jahren (B) Es werden nur Referenzen bewertet, die die vorgenannten Anforderungen erfüllen, anderenfalls wird die Referenz ausgeschlossen. - Zertifizierung ISO 27001 (A)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
4 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
8 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Festlaufzeit: 4 Jahre, im Anschluss zweimalige Option zur Verlängerung um jeweils zwei Jahre zugunsten der Stadtwerke Lemgo GmbH.
Optionen
siehe Verlängerungsoption
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Eignung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschrift … ganz lesenDie Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen jeweils benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YW65ELM

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadtwerke Lemgo GmbH
Art
Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Anschrift
Bruchweg 24, 32657 Lemgo
Website
stadtwerke-lemgo.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

14Bekanntmachungen
7Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

655vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (440 Lose mit Angabe)
422.737 €Zuschlagswert im Median
261.575 € – 1,15 Mio. €mittlere Hälfte, 91 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (61 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 09.04.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung db3f103e-47dc-47b7-b764-886697e858f5.