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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin Websites convention.visitBerlin.de, about.visitBerlin.de sowie berlin-health-excellence.com

Berlin Tourismus & Kongress GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen D-0010/2026 - visitBerlin - Websitesveröffentlicht 21.04.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 164 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

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Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
3,65 Mio. €
Laufzeit
2 Jahre01.07.2026 – 30.06.2028, bis zu 6 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10963, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 68 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 10 Angebote je Los (7 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Konzeption60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 7 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Berlin Tourismus & Kongress GmbH
    vor 6 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 5 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (DTVP).
    vor 5 Monaten
  5. Bindefrist endet
    1 Monat ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 4 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2028
    vor 4 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Die Vergabe umfasst die Beauftragung einer/s fachkundigen und leistungsfähigen Auftragnehmers/in zur Sicherstellung des zuverlässigen Betriebs, der Wartung, des Supports sowie der bedarfsgerechten technischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Websites visitBerlin-B2B-Websites convention.visitBerlin.de und about.visitBerlin.de sowie der visitBerlin-B2C-Website berlin-health-excellence.com auf Basis des Content-Management-Systems Drupal. Gegenstand ist eine auf Kontinuität, Betriebssicherheit, Skalierbarkeit, Barrierefreiheit, Datenschutz, IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit ausgerichtete Leistungserbringung. Der Auftragnehmer hat die Websites in ihrem jeweiligen fachlichen Zweck zu unterstützen und weiterzuentwickeln, ohne die inhaltliche Steuerungshoheit der Auftraggeberin zu beeinträchtigen. Die Auftraggeberin ist berechtigt, parallel weitere Dienstleister mit vergleichbaren Leistungen zu beauftragen. Die Leistungen sind jeweils unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Zielsetzungen, Zielgruppen, Inhaltsstrukturen und funktionalen Anforderungen der einzelnen Webprojekte zu erbringen. Nähere Anforderung, siehe Leistungsbeschreibung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis40 %
Konzeption60 %
Preis
Dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt unter Angabe eines einmaligen Netto-Pauschalpreises für den Teilbereich 1.1 (Systemübernahme), eines monatlichen Netto-Pauschalpreises für den Teilbereich 1.2 (Hosting & Systembetrieb) sowie eines Netto-Stundensatzes für die Teilbereiche 1.3 (Wartung & Maintenance des Content Management Systems (CMS)), 1.4 (Anwender-Support, Projektleitung und Reporting), 1.5 (Ausbau, Weiterentwicklung, Schulung und Beratung) sowie Teilbereich 2. (Webdesign & Theming) beizufügen. - Die Preise sind so anzugeben, dass etwaige Aufwendungen für den Personaleinsatz inklusive - Reisekosten und Spesen sowie Kosten für etwaig zu erwerbende Lizenzen etc. bereits beinhaltet sind. Einarbeitungszeiten in die systemischen Anforderungen und Funktionsweisen bei der Auftraggeberin sind bereits einzukalkulieren. Der/die Auftragnehmer:in kann über die angegebenen Preise hinaus weder eine gesonderte Vergütung noch einen Aufwendungsersatz beanspruchen.
Qualität
KonzeptionMit dem Angebot sind individuell erstellte Konzeptionsunterlagen mit drei verschiedenen Teilaufgaben des/der Bieter:in strukturiert und nachvollziehbar einzureichen. Hierin hat der/die Bieter:in folgende Angaben zu tätigen und als Konzeption in Textform beizulegen: I. Technisches Konzept zur Leistungserbringung (Betriebskonzept) Mit dem Teilkonzept "Betriebskonzept" ist darzustellen, wie ein technisches Konzept sowie eine Zielarchitektur und Informationen zum Betriebsmodell, Speicherort und Zugriffsmöglichkeiten mit folgenden Angaben erstellt wird: o Lösungsvorschlag zum systemischen Aufbau des Gesamtsystems zwecks Betriebs der Drupal Instanzen (Betriebskonzept). o Vorlage eines nachvollziehbaren Konzepts für den Betrieb inkl. Hosting mit jeweils mindestens einer Produktiv-, Stage- und Entwicklungsumgebung o Vorlage eines Wartungskonzept für alle Instanzen (Webseiten) o Darstellung von Failovermechanismen o Vorlage eines mehrstufigen und standortübergreifenden Backup-Konzept einschließlich Desaster Recovery (Erhaltung der Serverbereitschaft, Sicherung der Serverdaten und Gewährleistung des Datenschutzes). o Beschreibung Kenntniserlangung (Monitoring) und Beseitigung von Störungen einschließlich Melde- und Eskalationsprozess o Erläuterung der Sicherstellung und Einhaltung der gegebenen Regelungen des Datenschutzes (Testat beilegen, sofern vorhanden) o Angaben zum Standort des Servers des Webseiten-Hostings (Ausschlusskriterium) o Angabe der Länder, in denen die Software bearbeitet wird. (Ausschlusskriterium) o Angaben zum Standort der Mitarbeitenden, die die Software bearbeiten (Ausschlusskriterium) Der Standort der Server, die Bearbeitung der Software und der Standort der Mitarbeitenden, die die Software bearbeiten muss innerhalb der EU und des EWR sowie, sofern ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO besteht, der Schweiz liegen Das technische Konzept zur Leistungserbringung (Betriebskonzept) darf nicht mehr als 20 DIN A4 Seiten umfassen. II. Projektorganisation Mit dem Teilkonzept "Projektorganisation" ist darzustellen, dass der/die Auftragnehmer:in über ein fachlich geeignetes, personell ausreichend ausgestattetes Team für den ausgeschriebenen Gesamtauftrag verfügt. Der/die Auftragnehmer:in hat das für die Websitebetreuung der drei Websites vorgesehenes Projektteam darzustellen. 1. Projektteam: o Organisation des Projektteams, o Anzahl und Fachkenntnisse der Projektmitarbeitenden und deren Rollen, o Standort der Mitarbeitenden (Ausschlusskriterium) 2. Projektleitung: o Einreichung eines Lebenslaufs von Projektleitung und Stellvertretung mit Senior-Level-Qualifikation o Angabe zur Dauer der Tätigkeit in der Projektleitung / stellvertretenden Projektleitung für Webtechnik o Angabe von Referenzen für die Projektleitung / stellvertretenden Projektleitung vergleichbarer technischer komplexer Projekte Projektleitung und Stellvertretung müssen jeweils seit mindestens fünf Jahren als Projektleitung oder stellvertretenden Projektleitung für Webtechnik tätig sein (Ausschlusskriterium). III. KI-Lösungen in Webprojekten 1. KI-Verantwortlicher Bitte geben Sie den zuständigen Mitarbeiter für die KI-Lösungen bei diesem Vertrag an und benennen Sie zwei konkrete und realisierte Projekte, in denen der KI-Verantwortliche entsprechende KI-Funktionalitäten, KI-basierte Automatisierungen oder Anbindungen zu KI-Systemen für Frontend und/oder Backend (z. B. Large-Language-Model-APIs, Machine-Learning-Module, semantische Suche, automatisierte Inhaltsklassifikation, Recommendation-Engines) erfolgreich konzipiert, technisch umgesetzt oder betreut hat. Die Projekte sollen in den letzten fünf Jahren umgesetzt und bereits von Kunden produktiv eingesetzte Leistungen betreffen. Bitte geben Sie für die Projekte folgendes an: - Beschreibung des Projektkontexts, - Zielsetzung der KI-Funktion mit erwartbarem Nutzen, - Rolle und konkreter Leistungsbeitrag des KI-Verantwortlichen, - eingesetzte Technologien mit Lösungsansätz …

Eignung6 von 6 angegeben

Durchschnittlicher Jahresumsatz
Nachweis eines durchschnittlichen Jahresumsatzes von mindestens 600.000 EUR netto p.a. im Tätigkeitsbereich "Betrieb, Support und Entwicklung von Webseiten" in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer bestehenden oder im Auftragsfall abzuschließenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: 1,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden Der Nachweis ist spätestens nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Nachweis einer durchschnittlichen Beschäftigtenzahl von mindestens 15 Mitarbeitenden pro Jahr in den letzten drei Jahren. Zusätzlich ist zu bestätigen, dass die eingesetzten Mitarbeitenden im Projekt über Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 (CEFR) verfügen.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Referenzen (Webseitenbetrieb Drupal) Art des Kriteriums: Mindestanforderung / qualitative Eignung Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten fünf Jahren mit folgenden Mindestanforderungen: Betrieb/Weiterentwicklung von Drupal-Websites (mind. Drupal 9 oder höher) mindes … ganz lesenReferenzen (Webseitenbetrieb Drupal) Art des Kriteriums: Mindestanforderung / qualitative Eignung Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten fünf Jahren mit folgenden Mindestanforderungen: Betrieb/Weiterentwicklung von Drupal-Websites (mind. Drupal 9 oder höher) mindestens 1 Referenz mit ? 7 Personentagen/Monat Nachweis von Erfahrungen in: SEO (mind. 1 Referenz) Mobile Optimierung (mind. 1 Referenz) Barrierefreiheit (BITV/WCAG) (mind. 1 Referenz) Mehrsprachigkeit (mind. 1 Referenz) KI-Referenz Art des Kriteriums: Mindestanforderung (Spezialreferenz) Nachweis eines erfolgreich abgeschlossenen und produktiv eingesetzten Projekts im Bereich Künstliche Intelligenz, insbesondere: KI-gestützte Anwendungen (z. B. LLM, ML, semantische Suche, Automatisierung) produktiver Einsatz beim Kunden technische Umsetzung und Betreuung
Anteil der Unterauftragsvergabe
Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist zulässig. Diese sind im Angebot zu benennen. Für sämtliche Unterauftragnehmer sind ebenfalls Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen vorzulegen. Eignungsleihe ist zulässig, sofern die zur Verfügung gestellten Kapazitäten durch Verpflichtungserklärung nachgewiesen werden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2026
Vertragsende
30.06.2028
Verlängerung
bis zu 6-mal: Der Leistungszeitraum für die Durchführung des Auftrags umfasst zwei Jahre ab Zuschlagserteilung (01.07.2026 - 30.06.2028). Die ersten vier Wochen des Zeitraums (01.07. - 31.07.2026) sind für die Systemübergabe vorgesehen. Sollte dieser Zeitraum nicht für die Systemübergabe ausgeschöpf … ganz lesenbis zu 6-mal: Der Leistungszeitraum für die Durchführung des Auftrags umfasst zwei Jahre ab Zuschlagserteilung (01.07.2026 - 30.06.2028). Die ersten vier Wochen des Zeitraums (01.07. - 31.07.2026) sind für die Systemübergabe vorgesehen. Sollte dieser Zeitraum nicht für die Systemübergabe ausgeschöpft werden, hat der/die Auftragnehmer:in ab erfolgreicher Übergabe die in dieser Leistungsbeschreibung aufgezeigte Hauptleistung zu erbringen. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Leistungszeitraum sechsmalig um ein Jahr, längstens bis zum 30.06.2034, zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Entscheidung über die Verlängerung wird dem/der Auftragnehmer:in spätestens sechs Monate vor Ablauf des Leistungszeitraums, mithin bis zum 31.12. in Textform mitgeteilt. Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Verlängerungsoption auch unter Vorbehalt der Bereitstellung entsprechender Haushaltsmittel oder Fortführung des zugrunde liegenden Projekts auszuüben. Leistungsdauer: 2 Jahre mit Option auf sechsmalige Verlängerung um jeweils 12 Monate Leistungsort: Berlin
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
1 Monat
Angebotsöffnung
27.05.2026, 10:00 Uhr. Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (DTVP).. Ein Eröffnungstermin im klassischen Sinne (Präsenztermin) findet nicht statt. Die Angebote werden nach Ablauf der Angebotsfrist durch die hierzu berechtigten Personen der Auftraggeberin unverzüglich elektronisch geöffnet und dokumentiert.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: 1. Russland-Sanktionen (EU-Verordnung 833/2014) Der Bieter hat verbindlich zu erklären, dass weder er selbst noch verbundene Unternehmen oder eingesetzte Unterauftragnehmer unter die in Art. 5k VO (EU) 833/2014 genannten Personen oder Unternehmen fallen. Ein Verstoß führt zum zwingenden … ganz lesenLeistung: 1. Russland-Sanktionen (EU-Verordnung 833/2014) Der Bieter hat verbindlich zu erklären, dass weder er selbst noch verbundene Unternehmen oder eingesetzte Unterauftragnehmer unter die in Art. 5k VO (EU) 833/2014 genannten Personen oder Unternehmen fallen. Ein Verstoß führt zum zwingenden Ausschluss vom Verfahren. 2. Frauenförderung / Gleichstellung er Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung der Frauenförderverordnung des Landes Berlin sowie zur Umsetzung mindestens einer geeigneten Maßnahme zur Förderung von Gleichstellung bzw. Vereinbarkeit von Beruf und Familie gemäß Eigenerklärung. 3. Unterauftragnehmer / Eignungsleihe Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist zulässig. Diese sind im Angebot zu benennen. Für sämtliche Unterauftragnehmer sind ebenfalls Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen vorzulegen. Eignungsleihe ist zulässig, sofern die zur Verfügung gestellten Kapazitäten durch Verpflichtungserklärung nachgewiesen werden.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Innovative Beschaffung
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Informationen über die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung über eine Nichtabhilfe einer Rüge zu stellen. Nach Zuschlagserteilung ist der Antrag unzulässig, wenn der Zuschlag nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Stillhaltefrist von 10 Kalendertagen bei elektronischer Übermittlung erteilt wurde.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Zum Schutz der Vertraulichkeit wird der Zugriff auf die Vergabeunterlagen nur nach Registrierung beim DTVP und manueller Freischaltung gewährt.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFMFQ4#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Schöneberger Str. 15, 10963 Berlin
Website
about.visitberlin.de
Kontakt
beschaffung@visitberlin.de

Bei uns erfasst

203Bekanntmachungen
105Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

283vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (319 Lose mit Angabe)
690.873 €Zuschlagswert im Median
378.601 € – 2,18 Mio. €mittlere Hälfte, 39 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.05.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d8a23366-7c3c-468b-8fd0-15182f787a7c.