Learning-, Talent Management und Performance Management System

Beauftragung eines Dienstleisters mit Fokus auf Lösungen für die Personalwirtschaft. Die Leistungen beinhalten eine vom Auftragnehmer zu liefernde und zu pflegende Softwarelösung oder die Einführung und das Hosting einer solchen Lösung von einem Softwarehersteller für das toolgestützte Talentmanagement, einer unternehmensweiten Learning Plattform sowie verschiedene Leistungsbeurteilungsverfahren und Dialogformate (Performancemanagement) für die HOWOGE. Die nachfolgenden Merkmale und Funktionen beschreiben den geforderten Funktionsumfang der angestrebten Softwarelösung (keine abschließende Aufzählung): Learning Plattform - Einführung und Betrieb eines zentralen Lern- und Wissensportals, auf dem alle relevanten Informationen und Prozesse zum Thema Lernen und Entwicklung gebündelt sind - Komplette Durchführung Seminar- und Teilnehmermanagement inkl. Zertifikatsmanagement - Der gesamte Seminarkatalog wird über das System strukturiert abgebildet und verwaltet - Bereitstellung verschiedener Lerninhalte (u.a. social-learning, Webinare, E-Learning, Trainings, Coaching) und Lernformate (z.B. Lerngruppen, Lernzirkel, Peer-Learning, Chatfunktionen, Foren) - Unterstützung verschiedener Lernformen (informell, formal, sozial, on-the-job, near-the-job, off-the-job, Präsenz, blended) - Abbildung von Genehmigungs- und Rücknahmeworkflows übersichtlich für die Gremien und Führungskräfte über ein eigenes Dashboard - Ein digitales Archivierungssystem/Wissensdatenbank, das automatisch Lernmaterialien, -ergebnisse und andere relevante Dokumente historisiert (Lernhistorie und Dokumentation) - Personalisierter Profil- und Lernbereich mit Abbildung von individuellen Lernpfaden und Lernaktivtäten sowie von einem individuellen Kompetenz- und Skillset - Intelligente und umfassende Suchfunktion in Bezug auf alle Lerninhalte (ggf. mit Unterstützung durch eine digitale Lernassistenz/Chatbot) - Filtermöglichkeiten z. B. nach Kategorie, Schwierigkeitsgrad, Lernformat etc. - Reporting und Evaluation (von Lerninhalten, Seminarangeboten, Kompetenzen, Skills, Lernaktivitäten) inkl. Feedbackmöglichkeiten durch verschiedene Befragungstypen, z.B. Reaktionsevaluation, Lernfortschrittsevaluation - Anbindung an externe Schulungsanbieter/Trainer Talent Management inkl. Nachfolgeplanung: - Identifizierung und Besetzung von Schlüsselpositionen und –personen (Talente, individuelle Stärken, Kompetenzen) - Ableitung von Entwicklungsbedarfen und -zielen - Entwicklungsgespräche (Vorlage) werden in regelmäßigen Abständen vorbereitet, durchgeführt, nachbereitet und dokumentiert - Speicherung im System ermöglicht das Nachhalten von vergangenen Gesprächen -Ableitung der Ziele/Bedürfnisse/Karrierewünsche, die in Entwicklungsplänen festgehalten werden können - Fortschrittsdokumentation der Maßnahmen aus den Entwicklungsplänen - Einbindung Stärken- und Persönlichkeitstest - Frühzeitiger systemischer Hinweis auf zukünftig vakante Schlüsselpositionen, z.B. durch Renteneintritt - Unterstützung bei der Nachfolgeplanung - Datengrundlage schaffen z.B. Übersicht über Qualifikationen, Erfahrungen, Skills, Fähigkeiten, geplante Abgänge - Mitarbeitende können an im Tool hinterlegten Stellenprofilen Interesse bekunden - Such- und Filterfunktionen nach z.B. Kompetenzen, Qualifikationen, Skills - Abgleich identifizierter Personalbedarf und Im Unternehmen vorhandene Potentiale Performance Management: - Dialogkultur schaffen, die sich aus unterschiedlichen Gesprächsformaten zusammensetzt - Raum für unterschiedliche Arbeits- und Austauschformate - Einführung, Abbildung und Durchführung regelmäßiger verschiedener Gesprächsformate zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften (z.B. Entwicklungsgespräche, Probezeitgespräche) mit Hilfe von Leistungsbeurteilungsformularen - Leistungsmanagement - Abbildung zielbasierter und kompetenzorientierter Leistungsbewertungen - Verschiedene Feedbackgespräche und Feedbackformate, Raum für Wertschätzung - Regelmäßige Mitarbeitenden-Umfragen, um z.B. Zufriedenheit, Engagement und Feedback zu den verschiedenen Aspekten der Arbeit zu sammeln Strukturierte Analyse der Befragungsergebnisse und Ableitung geeigneter Maßnahmen - Transparente Kommunikation der Ergebnisse ermöglichen - Abbilden und Verknüpfen von Unternehmenszielen über Bereichs- und Teamziele bis hin zu individuellen Zielen - Hinterlegung von Karrierewegen und Perspektiven Anbindung an (unter anderem) - SAP HCM - SAP BW - Recruiting System Umantis - MS365 -Autorentool (sofern nicht in der Lösung integriert)

Projekt ist die Umsetzung folgender Teilprojekte vorgesehen – Reihenfolge entspricht hier nicht der zeitlichen Einordnung: 1. Aufbau des zentralen Learning Managements 2. Aufbau eines zentralen Talent Managements 3. Aufbau eines zentralen Performance Managements 4. Einbindung der benötigten Personalstammdaten und Organisationsstruktur-Daten aus einem SAP-HCM-System 5. Einbindung vorhandener und absolvierter individueller Lern- und Entwicklungsaktivitäten (Lernhistorie) pro Mitarbeitenden - Status-Quo sicherstellen Die angestrebte Lösung soll einem Portalgedanken folgen. Sie soll nicht nur internen, sondern auch externen Mitarbeitern bereitgestellt werden und muss demnach projektbezogen selektive beschränkte Zugänge auf Datenbestände ermöglichen.