Layout von Programmheften der Saison 2026/2027

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die laufende Layout-Erstellung sämtlicher Programmhefte des Deutschen Symphonie-Orchesters Berlin (DSO) für zunächst eine Spielzeit, beginnend mit der Saison 2026/2027. Der Vertrag soll eine Grundlaufzeit von einer Saison sowie eine Option der Auftraggeberin auf dreimalige Verlängerung um jeweils eine weitere Saison vorsehen.

Gegenstand des Rahmenvertrags

Ausgeschrieben werden Satz, Layout, Umbruch, Reinzeichnung, datenfertige Ausleitung und gegebenenfalls kleinere technische Anpassungen sämtlicher Programmhefte des DSO, die im Verlauf der Saison 2026/2027 und etwaiger Verlängerungssaisons benötigt werden. Die Leistungen erfolgen auf Grundlage eines bereits vorhandenen und von der Auftraggeberin vorgegebenen Designs. Gegenstand der Ausschreibung ist ausdrücklich nicht die Entwicklung eines neuen Gestaltungskonzepts oder eines neuen Corporate Designs, sondern die zuverlässige Anwendung und Fortführung des bestehenden Gestaltungsrahmens. Der Rahmenvertrag dient der fortlaufenden Beauftragung einzelner Produktionen innerhalb der jeweiligen Saison. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt pro Saison etwa 35.000 EUR bei ca. 28 umfangreicheren Programmheften zu Symphoniekonzerten (um die 32 Seiten) und ca. 14 weniger umfangreichen (um die 6 Seiten). Diese Angabe dient ausschließlich der Orientierung der Bieter und begründet weder einen Anspruch auf Erreichen dieses Auftragswerts noch auf den Abruf eines bestimmten Leistungsumfangs. Die Beauftragung erfolgt bedarfsabhängig durch Einzelabrufe der Auftraggeberin.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des Rahmenvertrags sind Layoutleistungen für Programmhefte in dem von der Auftraggeberin jeweils abgerufenen Umfang. Die Programmhefte können insbesondere unterschiedliche Seitenumfänge aufweisen. Soweit im Einzelabruf nichts Abweichendes bestimmt ist, gelten folgende grundsätzliche Anforderungen: - Endformat regelmäßig 13 x 18 cm - Umsetzung auf Basis des vorhandenen DSO-Designs und der bestehenden Gestaltungsrichtlinien - Übernahme und strukturierte Platzierung von Texten, Bildmaterial, Besetzungen, Biografien, Credits, Förderhinweisen und Pflichtangaben - Satz und Umbruch in produktionstauglicher Form - Anlage, Pflege und Anpassung von Absatz-, Zeichen- und Objektformaten im Rahmen des vorgegebenen Designs - Erstellung druckfähiger Dateien nach den technischen Vorgaben der Auftraggeberin bzw. der beauftragten Druckerei - Durchführung von bis zu 4 Korrekturschleifen bis zur Druckfreigabe; diese Korrekturschleifen sind im angebotenen Preis enthalten - Sorgfältige Prüfung auf Vollständigkeit, konsistente Gestaltung, Seitenabfolge und offensichtliche Satzfehler Die Auftraggeberin bzw. die von ihr beauftragten Autor:innen liefern Texte und Bilder in der Regel ca. 14 Tage vor dem jeweiligen Konzerttermin an. Die erste gestaltete Korrekturfassung des jeweiligen Programmhefts muss der Auftraggeberin spätestens 10 Tage vor dem jeweiligen Konzerttermin vorliegen. Die Auftraggeberin gibt mit jedem Einzelabruf insbesondere Umfang, Inhalte, Bildmaterial, Liefertermin, Freigabeschleifen und ggf. produktspezifische Sonderanforderungen vor.

Preisbasis

Als verbindliche Preisbasis ist von allen Bietern ein Preis pro gestalteter Seite anzugeben. Dieser Seitenpreis bildet die Grundlage für die Angebotswertung sowie für die spätere Beauftragung einzelner Programmhefte im Rahmenvertrag. Der Preis pro gestalteter Seite hat sämtliche üblichen Leistungen des Satzes und Layouts nach vorhandenem Design zu umfassen, insbesondere Umbruch, Einpflege der Inhalte, Reinzeichnung, übliche Korrekturläufe, Erstellung druckfähiger Daten sowie die Übergabe offener Arbeitsdateien, soweit diese für die vertragsgemäße Nutzung erforderlich sind.Zusätzlich sind gegebenenfalls gesondert auszuweisen: ​- Zuschläge oder abweichende Preise für besonders eilbedürftige Produktionen - Zusatzkosten für außergewöhnliche, über das übliche Maß hinausgehende Korrekturschleifen - Zusatzkosten für umfangreiche Bildbearbeitung, Fremdsprachensatz oder sonstige gesondert zu vergütende Sonderleistungen - gegebenenfalls Mindestauftragswerte je Einzelabruf, sofern solche vorgesehen werden; diese sind transparent anzugeben

Alle Details der Ausschreibung, etwa Preiswertung, Vertragslaufzeit, Eignungsanforderungen, Zuschlagskriterien, Angebotsinhalte, Ausführungsbedingungen, Fristen, Form der Angebotsabgabe entnehmen sind dem PDF-Dokument zu entnehmen.

Grafik, Layout, Programmhefte