Layout, Satz und Druck des Stadtmagazins #Bernauer mit integriertem Amtsblatt

Art und Umfang der Dienstleistung: Das Stadtmagazin erscheint in der Regel monatlich. Erste Ausgabe hat im Februar 2025 zu erfolgen. Der Auftragnehmer hat einen Ablaufplan für die Produktions-Phase zu erstellen und dem Auftraggeber unverzüglich jedoch spätestens 2 Wochen nach Vertragsbeginn in Textform zu überlassen. Aus dem Ablaufplan hat hervorgehen, bis wann die benötigten Unterlagen zur Druckfreigabe vom Auftraggeber übermittelt werden müssen. Die Frist zur Übermittlung der Unterlagen darf 2 Wochen zum Drucktermin nicht überschreiten. Auflage: 28.000 Exemplare je Ausgabe Erscheinungstermin: Die Ausgaben werden entsprechend der Terminierung im Sitzungskalender der Stadt Bernau bei Berlin (online abrufbar unter https://www.bernau.de/de/rathaus-service/aktuelles/amtsblatt.html) erstellt. Die Aktualisierung des Sitzungskalenders erfolgt jährlich. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer zu Aktualisierungen rechtzeitig informieren. Der Auftragnehmer ist sodann verpflichtet, etwaige Änderungen in seinen Produktionsplan aufzunehmen (insbesondere die Zeitschiene anzupassen) und dem Auftraggeber die Aktualisierung des Produktionsplanes in Textform zu übermitteln. Es ist möglich, dass die Publikation nur den #Bernauer oder nur das Amtsblatt umfasst. Ebenso sind Sonderausgaben möglich. Die zeitlichen Absprachen dazu erfolgen unverzüglich. Format: DIN A4 Seitenzahl: Die Seitenzahl ist variabel. Dies betrifft sowohl das Stadtmagazin, den Veranstaltungskalender und das Amtsblatt. Durchschnittliche Seitenanzahl: insgesamt 32 Seiten #Bernauer: 16 Seiten,Veranstaltungskalender: 4 Seiten,Amtsblatt: 12 Seiten. Die vorgenannten Seitenanzahlen dienen lediglich der Kalkulation. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Seiten. Herausgeber: Stadt Bernau bei Berlin, Der Bürgermeister Layout/Gestaltung: Das vorhandene Layout des Stadtmagazins soll beibehalten werden. Das Layout kann dem Internetauftritt des Auftraggebers entnommen werden (https://www.bernau.de). Der Auftraggeber ist offen für die ästhetische Weiterentwicklungen des Layouts, um den Ansprüchen einer modernen, zeitgemäßen Publikation gerecht zu werden. Veränderungen am Layout selbst bedürfen jedoch der vorherigen Zustimmung durch den Auftraggeber. Redaktion- und Korrekturphasen: Für die Redaktion ist der Auftraggeber verantwortlich. Er liefert sämtliche Dateien (Texte im Word-Format, Veranstaltungsdaten im Excel-Format, Fotos im JPG-Format und Grafiken im JPG-Format oder als PDF) in elektronischer Form an den Auftragnehmer. Dazu kommen Angaben zur Platzierung auf den einzelnen Seiten. Die Erstkorrektur erfolgt durch den Auftragnehmer, die Endkorrektur durch den Auftraggeber. Die Korrekturen des Auftraggebers sind durch den Auftragnehmer einzuarbeiten, bevor der Auftraggeber die Druckfreigabe erteilt. Der Auftraggeber ist berechtigt, die Entwürfe zweimal zu korrigieren (sog. 2 Korrekturphasen).Der Redaktionsschluss wird vom Auftraggeber in Absprache mit dem Auftragnehmer festgelegt. Lektorat:Nach Abschluss der Redaktions- und Korrekturphasen ist durch den Auftragnehmer eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung auf Grundlage der aktuellen deutschen Rechtschreibregeln und gemäß den Hinweisen zu "Textverarbeitung und E-Mails" in der aktuellen Ausgabe des Nachschlagewerks "Duden - Die deutsche Rechtschreibung" durchzuführen. Die Korrekturen des Lektorats sind in Kommentarform (Notizzettel) in einer PDF-Datei vor Druck an den Auftraggeber zur Freigabe zu übermitteln. Bildbearbeitung: Die Fotos werden in der Regel vom Auftraggeber als JPG-Dateien geliefert, sie sind vor dem Druck zu bearbeiten. Tabellen/Grafiken: Der Auftraggeber liefert Daten (Word, Excel, PDF oder Ähnliches), aus denen einheitliche Tabellen und Grafiken zu gestalten sind. Grafiken und Tabellen sind hochwertig umzusetzen; eine Übernahme des Excel-Layouts genügt nicht. Kundendienst/technischer Support: Der Auftragnehmer gewährleistet folgende telefonische Erreichbarkeit (Mo-Fr) in der Zeit von 09:00 und 17:00 Uhr.

Das Stadtmagazin erscheint in der Regel monatlich. Erste Ausgabe/Erster Druck hat im Februar 2025 zu erfolgen. Auflage: 28.000 Exemplare je Ausgabe Erscheinungstermin: Die Ausgaben werden entsprechend der Terminierung im Sitzungskalender der Stadt Bernau bei Berlin (online abrufbar unter https://www.bernau.de/de/rathaus-service/aktuelles/amtsblatt.html) erstellt. Die Aktualisierung des Sitzungskalenders erfolgt jährlich. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer zu Aktualisierungen rechtzeitig informieren. Der Auftragnehmer ist sodann verpflichtet, etwaige Änderungen in seinen Produktionsplan aufzunehmen (insbesondere die Zeitschiene anzupassen) und dem Auftraggeber die Aktualisierung des Produktionsplanes in Textform zu übermitteln. Es ist möglich, dass die Publikation nur den #Bernauer oder nur das Amtsblatt umfasst. Ebenso sind Sonderausgaben möglich. Die zeitlichen Absprachen dazu erfolgen unverzüglich. Format: DIN A4 Seitenzahl: Die Seitenzahl ist variabel. Dies betrifft sowohl das Stadtmagazin, den Veranstaltungskalender und das Amtsblatt. Durchschnittliche Seitenanzahl: insgesamt 32 Seiten #Bernauer: 16 Seiten, Veranstaltungskalender: 4 Seiten, Amtsblatt: 12 Seiten. Die vorgenannten Seitenanzahlen dienen lediglich der Kalkulation. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Seiten. Papier: Der Druck soll auf zertifiziertem, klimaneutralem Papier - Papiergewicht 80g/m2, ISO- Weißegrad 100, Papierqualität 100 % Recycling in Vierfarb-Druck erfolgen. Heftung: Stadtmagazin mit Heftung, eingelegtes Amtsblatt ohne Heftung Vorsortierung der Printexemplare: Das Amtsblatt ist bereits durch den Auftragnehmer in die Heftmitte des Stadtmagazins einzulegen. Kundendienst/technischer Support: Der Auftragnehmer gewährleistet folgende telefonische Erreichbarkeit (Mo-Fr) in der Zeit von 09:00 und 17:00 Uhr. Versand: Die Druckerzeugnisse (27.000 Stück) werden vom Auftragnehmer an ein vom Auftraggeber beauftragten Unternehmen zur Verteilung gesandt, 1.000 Exemplare werden an den Auftraggeber versandt (Neues Rathaus Bernau, Bürgermeisterstraße 25, 16321 Bernau bei Berlin).