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vergebenEU-weitDienstleistungen

Layout, Satz, Druck und Verteilung des Informationsheftes "Unser Landkreis Rostock"

Landkreis Rostock · Bad Doberan, Mecklenburg-Vorpommern

Aktenzeichen 2024-97-VgV-NOVveröffentlicht 23.02.2025DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Teilnahmefristseit 592 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Mecklenburg-Vorpommern.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Mecklenburg-Vorpommern (46 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.10.2025 – 30.09.2027
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bad Doberan18209, Landkreis Rostock, Mecklenburg-Vorpommern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 101 Tage (18 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (22 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    vor 20 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 19 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2027
    vor 13 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Der Landkreis Rostock beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages mit einem Unternehmen über Layout, Satz, Druck und Verteilung eines Informationsheftes (Format DIN A4). Das Informationsheft (Unser Landkreis Rostock) soll die Arbeit des Landkreises Rostock vorstellen und nachvollziehbar machen. Dazu gehört, dass der Kreistag (einschließlich seiner Gremien) und die Kreisverwaltung gleichermaßen im Heft vertreten sind. Die Einwohnerinnen und Einwohner sollen mit dem Heft einen Einblick in die Verwaltungsarbeit sowie die Arbeit nachgeordneter Einrichtungen und Beteiligungen und damit verbundene Aufgaben erhalten, um diese Arbeit besser nachvollziehen und verstehen zu können. Inhaltlich kann dies zum Beispiel durch die Vorstellung von Persönlichkeiten aus dem Kreistag oder mit Berichten von der Fraktionsarbeit geschehen. Analog werden Schwerpunkte der Verwaltungsarbeit dargestellt. • Auflagenhöhe pro Quartal: ca. 125.000 Exemplare, davon 100 Expl. in barrierearmer Form, zzgl. 1.500 Freiexemplare

Beschreibung des Loses

Das Informationsheft „Unser Landkreis Rostock“ soll die Arbeit des Landkreises Rostock vor-stellen und nachvollziehbar machen. Dazu gehört, dass der Kreistag (einschließlich seiner Gremien) und die Kreisverwaltung gleichermaßen im Heft vertreten sind. Die Einwohnerin-nen und Einwohner sollen mit dem Heft einen Einblick in die Verwaltungsarbeit sowie die Arbeit nachgeordneter Einrichtungen und Beteiligungen und damit verbundene Aufgaben erhalten, um diese Arbeit besser nachvollziehen und verstehen zu können. Inhaltlich kann dies zum Beispiel durch die Vorstellung von Persönlichkeiten aus dem Kreistag oder mit Be-richten von der Fraktionsarbeit geschehen. Analog werden Schwerpunkte der Verwaltungs-arbeit dargestellt. • Auflagenhöhe pro Quartal: ca. 125.000 Exemplare, davon 100 Expl. in barrierearmer Form, zzgl. 1.500 Freiexemplare

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
70% GesamtpreisDer Zuschlag wird an den Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt. Der niedrigste Angebotspreis ist nicht entscheidend ,
Qualität
30% Präsenz vor OrtDer Bewerber legt Maßnahmen zur Sicherstellung personeller Verfügbarkeit für die Ausführung der Leistung (Aufgabenverteilung, Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, Vertretungssituation) vor. Der Auftraggeber wird im Zusammenhang mit der Leistungserbringung bzw. in Vorbereitung auf die quartalsweise Ausgabe des Informationsheftes die Gestaltung und Abstimmung der Druckaufträge vor Ort – im Unternehmen des Bewerbers – vornehmen. Dazu ist die Anwesenheit einzelner Mitarbeitender (Redakteurinnen und Redakteure) des Landkreises Rostock im Unternehmen notwendig. Gewährleistet werden dadurch eine optimale Auftragsumsetzung sowie eine sachgemäße Drucküberwachung seitens des Landkreises. Die Schlussredaktion für Wort und Bild erfolgt in einem zweistufigen Verfahren. Nach der Produktion im Büro für Öffentlichkeits- und Medienarbeit schließt sich die Heftgestaltung mit dem Verlag an. Dabei werden sowohl grafische wie textliche Elemente nochmals redaktionell bearbeitet, um das Heft abschließend zu gestalten. Dieser Arbeitsschritt erfordert eine sehr enge Zusammenarbeit, die aus der Erfahrung des Auftraggebers heraus im persönlichen, örtlichen Kontakt unter Verwendung der im Verlag vorhandenen Produktionsmittel, in gemeinsamer Redaktion und Produktion, den gewünschten Produktionserfolg zeitigt. Video- und oder Telefonkonferenzen können diese Form der Zusammenarbeit nicht vollständig ersetzen, sie müssen Ausnahme bleiben und nicht die Regel bilden. Die Arbeitsabläufe, technische Ausstattung, Arbeitsbelastung und finanzielle Ausstattung mit öffentlichen Mitteln erfordern im Rahmen des Grundsatzes der sparsamen und wirtschaftlichen Mittelverwendung, dass der Standort des ausführenden Unternehmens vom Verwaltungsstandort Güstrow möglichst nah beieinander liegen. Vor diesem Hintergrund wird jedes Angebot hinsichtlich der örtlichen Präsenz wie folgtbewertet: Entfernung des Standortes des Bieters zum Verwaltungsstandort des Landkreises Rostock: bis 250 Straßenkilometer - 30 Punkte; 251 bis 350 Straßenkilometer - 25 Punkte; 351 bis 450 Straßenkilometer -20 Punkte; 451 bis 550 Straßenkilometer - 15 Punkte; 551 bis 650 Straßenkilometer - 10 Punkte; 651 bis 750 Straßenkilometer - 5 Punkte; mehr als 750 traßenkilometer - 0 Punkte

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
• Bewerberdarstellung - Name, Rechtsform, Anschrift, Kontakt etc. (Formblatt B1), • Kopie des Handelsregistereintrages (oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Staates des Firmensitzes) bzw. Nachweis, dass der Bewerber zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung b … ganz lesen• Bewerberdarstellung - Name, Rechtsform, Anschrift, Kontakt etc. (Formblatt B1), • Kopie des Handelsregistereintrages (oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Staates des Firmensitzes) bzw. Nachweis, dass der Bewerber zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist -nicht älter als 12 Monate- • Nachweis Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (bzw. Befreiungsnachweis für ausländische Bewerber) -nicht älter als 12 Monate- • Eigenerklärung der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und Benennung desjenigen, der den Bewerber vertritt, und Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt B2) • Ggf. Erklärung beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (Formblatt B3) • Verzeichnis benannter Nachunternehmer (Formblatt B3) • Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer/Eignungsleihenden (Formblatt B4) • Eigenerklärung, dass die in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlusskriterien nicht vor- liegen; für ausländische Bewerber / Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB vergleichbar sind (Formblatt B5), • Erklärung und Verpflichtung nach TVgG M-V (Formblatt B6) • Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Formblatt B7) • Datenschutzerklärung (Formblatt B8)
Kriterium
• Angabe des Gesamtumsatzes (netto) des Unternehmens jeweils für die letzten drei ab- geschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) bezogen auf die verfahrensgegenständliche Leistung. Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Umsätze von Nachunternehmern/von geliehenen Dritte … ganz lesen• Angabe des Gesamtumsatzes (netto) des Unternehmens jeweils für die letzten drei ab- geschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) bezogen auf die verfahrensgegenständliche Leistung. Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Umsätze von Nachunternehmern/von geliehenen Dritten werden nur addiert, wenn eine Verpflichtungserklärung gemäß Formblatt B4 vorgelegt wird. Der Mindest-Umsatz (netto) für die ausschreibungsgegenständliche Leistung muss in jedem der vorgenannten Geschäftsjahre größer als 160.000 € gewesen sein. Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung (Formblatt B9). Im Falle einer Neugründung sind die vorhandenen Umsätze in diesem Zeitraum seit der Gründung anzugeben. Im Fall der Rechtsnachfolge sind für den vorgenannten Zeitraum die Umsätze der/des Rechtsvorgängers, der/die namentlich zu nennen ist/sind, anzugeben. • Erklärung über das Vorliegen einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer oder Kreditinstitut, welche folgende Mindestsumme pro Schadensfall abdeckt: - Personenschäden 2.500.000 € (pauschal) - Sach- und/oder Vermögensschäden 1.000.000 € (pauschal) Diese Versicherung muss spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung vorliegen. Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung (Formblatt B10). Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben; wenn ein solcher Versicherungsschutz noch nicht oder nicht in der geforderten Höhe besteht, ist eine schriftliche Eigenerklärung vorzulegen, wonach der Bieter dem Auftraggeber den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Zuschlagsfalle zusichert. • Nachweis Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (bzw. Befreiungsnachweis für ausländische Bewerber) -nicht älter als 12 Monate-
Kriterium
Angaben zum Mitarbeiterpool - Erklärung über die durchschnittlich jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte am Standort des Bewerbers in den letzten drei Jahren (2022-2024) - Angabe über die aktuelle Anzahl der technischen Fachkräfte mit einschlägigen Erfahrun … ganz lesenAngaben zum Mitarbeiterpool - Erklärung über die durchschnittlich jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte am Standort des Bewerbers in den letzten drei Jahren (2022-2024) - Angabe über die aktuelle Anzahl der technischen Fachkräfte mit einschlägigen Erfahrungen in Bezug auf die zu realisierende Leistung am Standort des Bewerbers. Die Anzahl der technischen Fachkräfte mit einschlägigen Erfahrungen in Bezug auf die zu realisierende Leistung am Standort des Bewerbers muss mindestens 10 Mitarbeiter betragen. Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung (Formblatt B11). • Darstellung eines vorhandenen Redaktionssystems Angaben zu einem web-/browserbasierten Redaktionssystem des Anbieters zur Übermittlung, Verwaltung und Weiterbearbeitung von Dokumenten, Texten und Bildern - als volldigitales Verfahren, das den Mitarbeitenden des Landkreises Rostock selbstständiges Erfassen, Bearbeiten und Übermitteln von Artikeln ermöglicht. Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung (Formblatt B12). • Eigenerklärung zu 3 vergleichbaren Referenzen Die Referenzen werden nur gewertet, wenn sie folgende Voraussetzungen erfüllen: - es handelt sich bei den Referenzen um in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (auch noch laufende, d.h. noch nicht vollständig abgeschlossene Leistungen werden bei entsprechenden Angaben des Bewerbers gewertet); Im Fall einer Bewerbergemeinschaft oder beim Einsatz von Nachunternehmen ist das Unternehmen zu benennen, welches Inhaber der Referenz ist. Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung (Formblatt B13) • Eigenerklärung zur personellen Verfügbarkeit • Eigenerklärung/Ausführungen über die Berücksichtigung von Maßnahmen in Bezug auf die unten genannten Anforderungen der Qualitätssicherung und des Umweltschutzes (Erklärungen/Nachweise, dass entsprechende Maßnahmen der Qualitätssicherung sowie des umwelt- und ressourcenschonenden Druckens durch das Unternehmen erfüllt werden) Ausführungen/Erklärungen zu: - Qualitätsmanagement ggf. FSC Zertifizierung - ggf. Erklärung über das Vorliegen einer DIN EN ISO 9001 oder Nachweis, dass das Unternehmen von anderen akkreditierten Stellen zertifiziert ist - ressourcenschonender Umgang mit dem Rohstoff Holz - Verminderung von C02-Emmission durch Einsparung von Energie - Gewässerschutz im Druckverfahren - umsichtiges Abfallmanagement
Kriterium
Kopie des Handelsregistereintrages (oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Staates des Firmensitzes) bzw. Nachweis, dass der Bewerber zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2025
Vertragsende
30.09.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Option der Verlängerung durch den Auftraggeber um zwei weitere Jahre.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern, 19053 Schwerin
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 GWB -Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Ver … ganz lesen§ 160 GWB -Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung derVergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebernicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibtunberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landkreis Rostock
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
August-Bebel-Str. 3, 18209 Bad Doberan
Website
landkreis-rostock.de
Kontakt
info@lkros.de

Bei uns erfasst

190Bekanntmachungen
41Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Mecklenburg-Vorpommern gibt es in den letzten 24 Monaten nur 4 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 25.03.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 199e6db8-3ee4-45b7-adc2-b2723a8d7913.