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Kreiskliniken Herford-Bünde AöR, Beschaffung eines Patientendaten Management Systems

Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford-Bünde AöR · Herford, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 20-VgV-V-TN-KH 26/2024 ZV 228/2024veröffentlicht 25.06.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 831 Tagen abgelaufen

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
9 Jahre01.01.2025 – 31.12.2033
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdeutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 190 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (14 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Funktionalität40 %
  • Preiskriterium60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 27 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2033
    vor 22 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Lieferung, Installation und Konfiguration eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Anästhesie, Intensivmedizin und pädiatrische Intensivmedizin.

Beschreibung des Loses

Im Rahmen dieser Ausschreibung soll ein gemeinsames PDMS für die Kreiskliniken Herford-Bünde an den Standorten Herford und Bünde beschafft werden. Das PDMS soll dabei in den Intensivstationen, der Anästhesie und der Neonatologie eingesetzt werden. Die Beschaffung umfasst die Installation, Konfiguration, Schulungen, Begleitung der Inbetriebnahme, Anpassung auf die Bedürfnisse der Klinik und Wartung über 8 Jahre. An den zwei Standorten werden insgesamt ca. 50 intensivmedizinische Bettplätze, 20 OP-Säle und 20 neonatologische Bettplätze betrieben. Ebenfalls sollen die in den genannten Bereichen eingesetzten Medizingeräte zur automatischen Datenübernahme und Dokumentation an das PDMS angeschlossen werden. Darunter fallen vor allem das Vitaldatenmonitoring, Beatmungsgeräte, Spritzenpumpen-Systeme, Narkosegeräte sowie weitere Spezialsysteme. Der Beschaffungsumfang beinhaltet zusätzlich die Spezialhardware zur Anbindung der eingesetzten Medizingeräte. Das PDMS soll möglichst tief in die vorhandene Systemlandschaft der Kreiskliniken integriert werden und besonders reibungslos mit dem vorhandenen KIS (Cerner ish-med) kommunizieren.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
FunktionalitätGewichtung (Punkte, genau) 40
Preis
PreiskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 60

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
- Unternehmensdarstellung (Vordruck 1); - Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) (Vordruck 2); - Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) (Vordruck 2); - Eigenerklärung Russlandsanktionen ((Vordruck 3); - Erklärung zu Umsatz und Referenzen (Vordruck 4); - ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung (Vordruck 5).
Kriterium
1.) Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag ihren Umsatz im Bereich PDMS (exkl. Hardware) in Europa für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Mindestanforderung; Der Umsatz im Bereich PDMS (exkl. Hardware) in Europa für das Geschäftsjahr 2022 muss mind. 2.000.000 € netto betragen haben.
Kriterium
1.) Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag Angabe zu in den letzten Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (siehe dazu die nachfolgende Kategorisierung) zu machen. Mindestanforderung: Bewerber haben mindestens jeweils eine Referenz in der Kategorie 1, in der Kategorie 2 und in der Kategorie … ganz lesen1.) Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag Angabe zu in den letzten Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (siehe dazu die nachfolgende Kategorisierung) zu machen. Mindestanforderung: Bewerber haben mindestens jeweils eine Referenz in der Kategorie 1, in der Kategorie 2 und in der Kategorie 3 oder eine Referenz der Kategorie 4 nachzuweisen. 2.) Nachweis über die „Berechtigung nach §21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) durch das Bundesamt für Soziale Sicherung“ des vom Bewerber für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiters für die KHZG Nachweisführung. Zur Darstellung der Referenzlage ist zwingend die im elektronischen Projektraum bereitgestellte Datei „Nachweis technische Leistungsfähigkeit.xlsx“ zu verwenden. Von der Vergabestelle werden keine Angaben aus Drittdokumenten in das Dokument „Nachweis technische Leistungsfähigkeit.xlsx“ übertragen. Zur Bewerberauswahl bei einer größeren Anzahl geeigneter Bewerber: Auf Basis der nachgewiesenen erfolgreich realisierten Referenzen, die den Anforderungen der jeweiligen Kategorien entsprechen, werden Punkte vergeben. Die Rangfolge auf Basis der Gesamtpunktzahl gebildet, wobei die höchste Punktsumme den ersten Rang ergibt. Die 4 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden fürs weitere Verfahren zugelassen, bei Punktegleichheit entscheidet der höhere Umsatz in Europa im Jahr 2022. Wertung der Referenzen: - Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 1 erfüllt, erhält der Bewerber fünf Punkte. - Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 2 erfüllt, erhält der Bewerber fünf Punkte. - Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 3 erfüllt, erhält der Bewerber fünf Punkte. - Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 4 erfüllt, erhält der Bewerber zwanzig Punkte. - Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 5 erfüllt, erhält der Bewerber zwanzig Punkte. - Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 6 erfüllt, erhält der Bewerber dreißig Punkte. - Referenzen dürfen nur in einer Kategorie genannt werden. - Nur Referenzen mit vollständigen Angaben werden gewertet. - Die eingereichte Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen der jeweiligen Kategorie zum Zeitpunkt der Abgabe dieses Teilnahmeantrags erreicht haben. - Maßgeblich ist das Inbetriebnahmedatum der ersten produktiven Nutzung Ihres Produktes im klinischen Alltag, nicht das Abnahmedatum. Eine Produktaktualisierungen (Updates, Upgrades, Release- oder Versionswechsel, Neuinstallation) von bereits bestehenden Installationen gelten nicht als erste produktive Nutzung. Unter erster produktiver Nutzung fällt keine Erweiterung des Installationsumfangs einer bereits bestehenden Installation. - Für jede Kategorie dürfen maximal 5 Referenzen angegeben werden. Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 1: - Inbetriebnahme nach 01.01.2018 - angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem im Produktivbetrieb - Referenzklinik aus D-A-CH-Region Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 2: - angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als neonatologisches Intensiv-Dokumentationssystem im Produktivbetrieb - Referenzklinik aus D-A-CH-Region - es gibt keine Begrenzung des Inbetriebnahmedatums Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 3: - Inbetriebnahme nach 01.01.2018 - angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Anästhesiedokumentationssystem im Produktivbetrieb - Referenzklinik aus D-A-CH-Region Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 4: - Inbetriebnahme nach 01.01.2018 - angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem, neonatologisches Intensiv-Dokumentationssystem und Anästhesiedokumentationssystem im Produktivbetrieb - Referenzklinik aus D-A-CH-Region Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 5: - Inbetriebnahme nach 01.01.2018 - angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv- und Anästhesiedokumentationssyste …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2033
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
155 DAYS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Bewerbungsbogen wird ausschließlich über den elektronischen Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfah … ganz lesen1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Bewerbungsbogen wird ausschließlich über den elektronischen Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich über den o. g. Projektraum. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen des Auftraggebers zu kontrollieren. 2. Der Teilnahmeantrag mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zum Fristende ausschließlich elektronisch in Textform über den Projektraum einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 3. Im elektronischen Projektraum ist neben dem Bewerbungsbogen auch eine ergänzende Beschreibung des Beschaffungsvorhabens registrierungsfrei verfügbar. 4. Nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 vom 23.06.2023 ist es öffentlichen Auftraggebern bis auf weiteres verboten, im Anwendungsbereich der EU-Vergaberichtlinien mit folgenden Personen, Organisationen oder Einrichtungen einen Vertrag zu schließen oder sie in einem Umfang von mehr als 10% des Auftragswerts als Unterauftragnehmer, Lieferant oder auf sonstige Weise am Auftrag zu beteiligen: a) russische Staatsangehörige, in Russland ansässige natürliche Personen oder in Russland niedergelassene juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a) oder b) genannten Organisationen handeln. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung abzugeben, wonach der Bewerber/ sämtliche Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie Unternehmen, auf deren Kapazitäten sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung beruft, keiner der vorgenannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen zuzurechnen ist. 5. Bewerber-/Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform und so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Bewertungs-/Angebotsfrist möglich ist. 6. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 488 (Informationssysteme und Server) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

141vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (105 Lose mit Angabe)
574.995 €Zuschlagswert im Median
262.329 € – 1,28 Mio. €mittlere Hälfte, 30 Werte

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 29.07.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 009cf8d7-bba3-47c2-a942-ab5721d5bc44.