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MerkenOriginalbekanntmachung
vergebenEU-weitLieferleistungenRahmenvereinbarung

Kopierpapiere

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Beschaffungen - · Wiesbaden, Hessen

Aktenzeichen VG-0437-2026-0034veröffentlicht 27.02.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 221 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.hessen.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 27.02.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.06.2026 – 31.05.2027
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Wiesbaden65189, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.hessen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 78 Tage (58 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (132 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 70 %, Leistung und Qualität 30 %.

  • Transportentfernung30 %
  • Preis70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 11,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−6,4 Punkte
25 % teurer−14 Punkte
50 % teurer−23,3 Punkte
100 % teurer−35 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 8 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über vergabe.hessen.de
    vor 7 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 7 Monaten
  4. Bindefrist endet
    45 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 6 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.05.2027
    vor 5 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Kopierpapieren als EBP-Katalogangebot für die Dienststellen des Landers Hessen

Beschreibung des Loses

Als Katalogangebot sind Kopierpapiere anzubieten, die teilweise als elektronische Bestellung im Katalogsystem des Landes Hessen generiert werden und im weiteren Verlauf an die Dienststellen des Landes Hessen ausgeliefert werden müssen. Hierbei sind ca. 4.400 Tonnen (entspricht ca. 886.600.000 Blatt) holzfreies Kopierpapier zu liefern. Das Kopierpapier ist in den Varianten RC-Papier (geringe Stückzahlen auch farbig), totalchlorfreies Papier (TCF) und elementarchlorfreies Papier (ECF, farbig) in den Formaten DIN A 4 und DIN A 3 [bezogen auf die Gesamtmenge entfallen ca. 3/4 davon auf das holzfreie totalchlorfreie (TCF) bzw. elementarchlorfreie (ECF) Kopierpapier] an diverse Dienststellen des Landes Hessen innerhalb von max. 10 Werktagen ab einer Mindestbestellmenge von 10.000 Blatt DIN A 4 oder 10.000 Blatt DIN A 3 auszuliefern. Dem Auftraggeber steht zudem ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmenge, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, werden 1.063.920.000 Blatt festgelegt. Diese Menge ergibt sich aus den geschätzten Abnahmemengen zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge. Das Recyclingpapier ist zertifiziert mit dem Blauen Engel oder gleichwertiger Zertifizierung sowie das TCF- bzw. ECF-Kopierpapier mit FSC und/oder PEFC oder gleichwertiger Zertifizierung. Es ist zu beachten, dass von ca. 700 unterschiedlichen Bestellern (sämtliche Dienststellen und Institutionen des Landes Hessen als auch hessische Schulen im Rahmen der Lernmittelfreiheit) und von ca. 4.400 Auslieferungsstellen (Lieferadressen) auszugehen ist. Bestellberechtigter ist darüber hinaus die FITKO-Anstalt des öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft aller Länder und des Bundes mit Sitz in Frankfurt am Main (Hessen). Die Rahmenvereinbarung wird in ein beim Land Hessen eingerichtetes elektronisches Katalogsystem (eProcurement) eingestellt und ist für alle Dienststellen des Landes Hessen (ausgenommen Schulen) zugänglich. Bestellungen können somit von allen Landesbehörden vorgenommen werden. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen der Katalogbereitstellung und der damit einhergehenden Bestell- und Zahlungsabwicklung Mitwirkungspflichten (maßgebliche Informationen hierzu sind unter Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen). Die hessischen Schulen werden ihren Bedarf teilweise per E-Mail, Fax oder telefonisch abrufen. Hier erfolgt eine Rechnungsstellung an die betreffende Schule. Es ist frei Verwendungsstelle (Zimmeranlieferung) an die jeweilige bestellende Dienststelle bzw. an die benannte Lieferadresse (dezentrale Belieferung) zu liefern.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Transportentfernung30 %
Preis70 %
Qualität
Transportentfernung

Eignung6 von 6 angegeben

Umweltmanagementmaßnahmen
Vorlage eines Auslieferungskonzeptes im PDF-Format. In diesem Konzept ist der Startpunkt (Ausgangspunkt) der Lieferstrecke zu beschreiben (beispielsweise bestehendes Lager, im Auftragsfall angemietetes Lager und der Gleichen) sowie die Lieferung, d.h. eine emissionsarme Zustellung zu den Standorten … ganz lesenVorlage eines Auslieferungskonzeptes im PDF-Format. In diesem Konzept ist der Startpunkt (Ausgangspunkt) der Lieferstrecke zu beschreiben (beispielsweise bestehendes Lager, im Auftragsfall angemietetes Lager und der Gleichen) sowie die Lieferung, d.h. eine emissionsarme Zustellung zu den Standorten unter Wahrung der Auslieferungszeit von 10 Werktagen und ggf. Erläuterung zu den Entfernungen, damit diese nachvollzogen werden können (siehe hierzu Ziffer 9 der Leistungsbeschreibung).
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
- Vorlage von Unterlagen bzw. Zertifikaten zum Nachweis der geforderten Papiereigenschaften, Stoffzusammensetzungen und Archivierfähigkeit/Alterungsbeständigkeit gemäß Ziffer 5 "Anforderungen an das Recyclingkopierpapier bzw. Kopierpapier" der Leistungsbeschreibung und Mindestanforderungen - eine A … ganz lesen- Vorlage von Unterlagen bzw. Zertifikaten zum Nachweis der geforderten Papiereigenschaften, Stoffzusammensetzungen und Archivierfähigkeit/Alterungsbeständigkeit gemäß Ziffer 5 "Anforderungen an das Recyclingkopierpapier bzw. Kopierpapier" der Leistungsbeschreibung und Mindestanforderungen - eine Artikelliste mit Eintragungen der jeweiligen Artikel-Merkmale "Produktbezeichnung", "Hersteller", "Artikel-Nr." und "Verpackungseinheit" - aussagefähige Unterlagen zur Erfüllung der eProcurement-Erfordernisse bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen
Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Für das angebotene Kopierpapier (Positionen 1.1 "Recyclingkopierpapier DIN A4, 70er weiße" und 5.1 "Kopierpapier DIN A4, holzfrei und totalchlorfrei, TCF, 161er weiße" des Leistungsverzeichnisses) ist jeweils ein Pack (500 Blatt) als Muster bei der unter Zif-fer 1.1 dieser Anlage benannten Adresse e … ganz lesenFür das angebotene Kopierpapier (Positionen 1.1 "Recyclingkopierpapier DIN A4, 70er weiße" und 5.1 "Kopierpapier DIN A4, holzfrei und totalchlorfrei, TCF, 161er weiße" des Leistungsverzeichnisses) ist jeweils ein Pack (500 Blatt) als Muster bei der unter Zif-fer 1.1 dieser Anlage benannten Adresse einzureichen. Die Muster sind in einem verschlosse-nen Umschlag bzw. Paket kostenfrei an die Vergabestelle zu senden. Der Umschlag bzw. das Paket sind äußerlich mit "VG-0437-2026-0034 - Muster Angebot" und dem Namen des Bie-ters zu kennzeichnen. Auch sind die Muster selbst entsprechend zu kennzeichnen, damit eine spätere Zuordnung möglich ist. Die Muster sind spätestens zum Ende der Angebotsfrist einzu-reichen. Die Muster sind wesentliche Bestandteile des Angebots. Diese sind zwingend bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist an die benannte Adresse einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein nicht zum Angebotsfristende eingereichtes Muster führt zum Ausschluss des Angebots.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Referenzen (siehe Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzangaben der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art und Umfang • Erbringungszeitpunkt • Angabe des Werts • öffentlicher oder privater Empfänger mit den jeweiligen Kontaktdaten Referenz … ganz lesenReferenzen (siehe Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzangaben der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art und Umfang • Erbringungszeitpunkt • Angabe des Werts • öffentlicher oder privater Empfänger mit den jeweiligen Kontaktdaten Referenzangaben sind dann geeignet, wenn sie folgenden Umfang beinhalten: Es ist Gegen-stand der Referenz a) die Lieferung von Kopierpapier (≥ 2.500 Jahrestonnen) und b) eine Rahmenvereinbarung mit einer Belieferung einer sehr hohen Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen (≥ 3.000 Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen). Es ist mindestens eine Referenz mit den vorstehend benannten Angaben dem Angebot beizufügen. Alternativ kann das Erreichen der Lieferung von mindestens 2.500 Jahrestonnen und der Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen von mindestens 3.000 Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen durch Addition von maximal jeweils zwei Referenzangaben nachgewiesen werden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum erbracht wurden. Hierbei kann der Nachweis der Jahrestonnen unabhängig von der Anzahl der Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen als Referenzangaben erfolgen. Mit der Benennung von jeweils zwei Referenzangaben für den Nachweis der Jahrestonnen und jeweils zwei Referenzangaben für den Nachweis der Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen wird der somit belegte Umfang als geeignet betrachtet. [Bei einer Eignungsleihe sind die Vorgaben nach Ziffer 6 und 7 der VgV-Bewerbungsbedingungen EU (Formular 632EU) zu berücksichtigen und diese Referenzangaben entsprechend zu kennzeichnen.] Die obenstehenden Angaben zu Referenzen können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden. Zusätzlich kann durch Beifügung einer schriftlichen Erläuterung die Abgabe von alternativen Referenzangaben dargestellt werden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.06.2026
Vertragsende
31.05.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.hessen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
45 Tage
Angebotsöffnung
31.03.2026, 12:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Mit dem Angebot sind weiter einzureichen (näheres hierzu ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen): - Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck) - Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt (siehe Vordruck) - Erklärung zu Russland-Sanktionen (siehe Vordruck)

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Beschaffungen -
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Mainzer Straße 75, 65189 Wiesbaden
Website
vergabe.hessen.de
Kontakt
beschaffung@hcc.hessen.de

Bei uns erfasst

161Bekanntmachungen
63Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

29vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (29 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Hessen (108 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 31.03.2026 auf 16.04.2026 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 31.03.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 48b46b20-dc4b-4308-8854-e477862be7ce.