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Konzernweiter Rahmenvertrag über den Bezug von Marketingartikeln in zwei Losen (Druck- und Büromaterial, Geschenkartikel)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt · Darmstadt, Hessen

Aktenzeichen 0006-Marketingartikel Vitos Konzern-2024veröffentlicht 24.04.2024erstmals 24.04.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 894 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunghad.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Darmstadt.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Hessen (109 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
01.07.2024 – …
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Darmstadt64283, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässighad.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 82 Tage (21 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (75 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 30 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 30 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:30 Uhr
    über had.de
    vor 29 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:31 Uhr
    vor 29 Monaten
  5. Bindefrist endet
    35 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 28 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    vor 28 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss zweier Rahmenverträge, jeweils mit Laufzeit von 24 Monaten. Die Verträge werden mit Zuschlag geschlossen, Leistungsbeginn ist jeweils der 01.07.2024. Sie enden zum 30.06.2026. Es besteht für beide Verträge eine einmalige Verlängerungsoption um zwei Jahre seitens des Auftraggebers. Werden die Rahmenverträge nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt, verlängern sie sich automatisch um einmalig 24 Monate. Die Rahmenverträge sind über die Laufzeit volumenhöchstbegrenzt. Für Los 1 beträgt die Volumenhöchstgrenze 60.000 Euro, für Los 2 115.000 Euro. Im Falle der Verlängerung der Verträge gilt für den Verlängerungszeitraum eine eigenständige Volumenhöchstgrenze, jeweils in gleicher Höhe. Die Rahmenverträge enden vorzeitig mit Erreichen der entsprechenden Volumenhöchstgrenze. Das Sortiment umfasst insgesamt 39 verschiedene, individualisierte Artikel und ist in zwei Lose - "Druck- und Büroartikel" und "Geschenkartikel" - aufgeteilt. Ein Teil des Sortiments aus Los 2 Geschenkartikel ist für Willkommensgeschenke für Auszubildende und neue Mitarbeiter vorgesehen. Diese Artikel müssen bereits konfektioniert in bedruckten Jutebeuteln für die Azubi-Pakete und in bedruckten Kartons für die Onboarding-Pakete bereitgestellt werden. Als qualitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 dienen die in den entsprechenden Anlagen 1 - Referenzartikel Vitos aufgeführten Artikel. Angebotene Artikel sind mit den Referenzartikeln mindestens vergleichbar. Die quantitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 ergibt sich aus den entsprechenden Anlagen 2 - Leistungsverzeichnis (Spalte D).

Der Auftrag wird in zwei Losen Vergeben:

Los 1: Druck- und Büroartikel Los 2: Geschenkartikel

Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Druck- und Büroartikel

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss zweier Rahmenverträge, jeweils mit Laufzeit von 24 Monaten. Die Verträge werden mit Zuschlag geschlossen, Leistungsbeginn ist jeweils der 01.07.2024. Sie enden zum 30.06.2026. Es besteht für beide Verträge eine einmalige Verlängerungsoption um zwei Jahre seitens des Auftraggebers. Werden die Rahmenverträge nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt, verlängern sie sich automatisch um einmalig 24 Monate. Die Rahmenverträge sind über die Laufzeit volumenhöchstbegrenzt. Für Los 1 beträgt die Volumenhöchstgrenze 60.000 Euro, für Los 2 115.000 Euro. Im Falle der Verlängerung der Verträge gilt für den Verlängerungszeitraum eine eigenständige Volumenhöchstgrenze, jeweils in gleicher Höhe. Die Rahmenverträge enden vorzeitig mit Erreichen der entsprechenden Volumenhöchstgrenze. Das Sortiment umfasst insgesamt 39 verschiedene, individualisierte Artikel und ist in zwei Lose - "Druck- und Büroartikel" und "Geschenkartikel" - aufgeteilt. Ein Teil des Sortiments aus Los 2 Geschenkartikel ist für Willkommensgeschenke für Auszubildende und neue Mitarbeiter vorgesehen. Diese Artikel müssen bereits konfektioniert in bedruckten Jutebeuteln für die Azubi-Pakete und in bedruckten Kartons für die Onboarding-Pakete bereitgestellt werden. Als qualitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 dienen die in den entsprechenden Anlagen 1 - Referenzartikel Vitos aufgeführten Artikel. Angebotene Artikel sind mit den Referenzartikeln mindestens vergleichbar. Die quantitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 ergibt sich aus den entsprechenden Anlagen 2 - Leistungsverzeichnis (Spalte D). Der Auftrag wird in zwei Losen Vergeben: Los 1: Druck- und Büroartikel Los 2: Geschenkartikel Los 1 umfasst - Vitos Kugelschreiber - Vitos Haftnotizen - Vitos Textmarker - Vitos Bleistifte - Vitos Haftnotizen Folienmarker Set - Vitos Kreistaschen Mappe 5mm - Vitos Kreistaschen Mappe 10 mm Für Details s. 11 Referenzartikel Los 1 Druck- und Büroartikel und 12 Leistungsverzeichnis Los 1 Druck- und Büroartikel

––
2
Geschenkartikel

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss zweier Rahmenverträge, jeweils mit Laufzeit von 24 Monaten. Die Verträge werden mit Zuschlag geschlossen, Leistungsbeginn ist jeweils der 01.07.2024. Sie enden zum 30.06.2026. Es besteht für beide Verträge eine einmalige Verlängerungsoption um zwei Jahre seitens des Auftraggebers. Werden die Rahmenverträge nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt, verlängern sie sich automatisch um einmalig 24 Monate. Die Rahmenverträge sind über die Laufzeit volumenhöchstbegrenzt. Für Los 1 beträgt die Volumenhöchstgrenze 60.000 Euro, für Los 2 115.000 Euro. Im Falle der Verlängerung der Verträge gilt für den Verlängerungszeitraum eine eigenständige Volumenhöchstgrenze, jeweils in gleicher Höhe. Die Rahmenverträge enden vorzeitig mit Erreichen der entsprechenden Volumenhöchstgrenze. Das Sortiment umfasst insgesamt 39 verschiedene, individualisierte Artikel und ist in zwei Lose - "Druck- und Büroartikel" und "Geschenkartikel" - aufgeteilt. Ein Teil des Sortiments aus Los 2 Geschenkartikel ist für Willkommensgeschenke für Auszubildende und neue Mitarbeiter vorgesehen. Diese Artikel müssen bereits konfektioniert in bedruckten Jutebeuteln für die Azubi-Pakete und in bedruckten Kartons für die Onboarding-Pakete bereitgestellt werden. Als qualitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 dienen die in den entsprechenden Anlagen 1 - Referenzartikel Vitos aufgeführten Artikel. Angebotene Artikel sind mit den Referenzartikeln mindestens vergleichbar. Die quantitative Basis der Angebote auf die Lose 1 und 2 ergibt sich aus den entsprechenden Anlagen 2 - Leistungsverzeichnis (Spalte D). Der Auftrag wird in zwei Losen Vergeben: Los 1: Druck- und Büroartikel Los 2: Geschenkartikel Los 2 umfasst - Vitos Schlüsselband - Vitos Pins - Vitos Baumwolltasche - Vitos Luftballons mit Stab - Vitos vegane Gummibären - Vitos Porzellan-Tasse - Vitos Bonbons - Vitos Hoodie - Vitos Socken - Azubi-Pakete, derzeit bestehend aus Vitos Jutebeutel Vitos Anti-Stressball Vitos Bleistift mit Samen Vitos Bunte Brause Taler Vitos Chili Kärtchen Vitos PopSockets Handyhalter Vitos Silikon Schwesternuhr Vitos Multifunktionstuch Vitos Samenpapier-Postkarten 5er-Set Vitos Webcam Cover Vitos Wurfscheibe Vitos Notizblock Vitos Sticker - Onboarding-Paket, derzeit bestehend aus Vitos Karton/Box Vitos Einkaufswagenchip Vitos Flaschenöffner Vitos Glasstrohhalm Vitos Greencard mit Samen Vitos Powerbank Vitos Notizbuch Vitos Tee Für Details s. 21 Referenzartikel Los 2 Geschenkartikel und 22 Leistungsverzeichnis Los 2 Geschenkartikel

––

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Keine
Kriterium
Keine
Kriterium
1. Sofern auf das Los 1 geboten wird: Referenzliste mit mindestens einem nach Art und Umfang ver-gleichbaren Referenzauftrag mit Leistungsbeginn innerhalb der letzten drei Jahre ab Veröffentlichung, und einem jährlichen Volumen von mindestens 50.000 Euro. Die Liste hat folgende Informationen zu enth … ganz lesen1. Sofern auf das Los 1 geboten wird: Referenzliste mit mindestens einem nach Art und Umfang ver-gleichbaren Referenzauftrag mit Leistungsbeginn innerhalb der letzten drei Jahre ab Veröffentlichung, und einem jährlichen Volumen von mindestens 50.000 Euro. Die Liste hat folgende Informationen zu enthalten: Auftragswert, Liefer- bzw. Erbringungszeitprunkt, Leistungsempfänger. 2. Sofern auf das Los 2 geboten wird: Referenzliste mit mindestens einem nach Art und Umfang ver-gleichbaren Referenzauftrag mit Leistungsbeginn innerhalb der letzten drei Jahre ab Veröffentlichung, und einem jährlichen Volumen von mindestens 50.000 Euro. Die Liste hat folgende Informationen zu enthalten: Auftragswert, Liefer- bzw. Erbringungszeitprunkt, Leistungsempfänger.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2024
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Auftraggeber schreibt seinen Bedarf an Marketingartikel für 24 Monate in zwei Losen aus. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss zweier Rahmenverträge, jeweils mit Laufzeit von 24 Monaten. Die Verträge werden mit Zuschlag geschlossen, Leistungsbeginn ist jeweils der 01.07.2024. Sie enden … ganz lesenDer Auftraggeber schreibt seinen Bedarf an Marketingartikel für 24 Monate in zwei Losen aus. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss zweier Rahmenverträge, jeweils mit Laufzeit von 24 Monaten. Die Verträge werden mit Zuschlag geschlossen, Leistungsbeginn ist jeweils der 01.07.2024. Sie enden zum 30.06.2026. Es besteht für beide Verträge eine einmalige Verlängerungsoption um zwei Jahre seitens des Auftraggebers. Werden die Rahmenverträge nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt, verlängern sie sich automatisch um einmalig 24 Monate.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
had.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
35 Tage
Angebotsöffnung
27.05.2024, 10:31 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung(Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Art
Öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Akazienweg 10, 34117 Kassel
Website
vitos.de
Kontakt
ausschreibungen@vitos.de

Bei uns erfasst

263Bekanntmachungen
151Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 185 (Schmuck, Uhren und zugehörige Artikel) in Hessen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 2 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 27.05.2024
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 27.05.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5e5946d1-dc85-4e20-86a7-1f798adfc6ed.