Konferenz-, Projektassistenz und Möblierung

Allgemeine Aufgaben: . Ansprechperson bei Veranstaltungen für Mitarbeitende der Heinrich-Böll-Stiftung, Mietkund*innen, Kooperationspartner*innen und Teilnehmende . Einarbeitung neuer Host*essen Konferenzservice im laufenden Betrieb . Beaufsichtigung, Briefing, Pauseneinteilung, Kontrolle der Host*essen . Selbstständiges Arbeiten nach Einsatzblatt . Abends und an Wochenenden: Auf- und Abschließen des Hauses und Aktivierung/Deaktivierung der Alarmanlage vor bzw. nach den Veranstaltungen . Nach erfolgter Möblierung Abnahme der aufgebauten Konferenzmöblierung gemeinsam mit Teamleitung Konferenzmöblierung . Vertretung der in der Heinrich-Böll-Stiftung fest angestellten Teamleitung Konferenzservice in Bezug auf Lagerhaltung Getränke und Tischwäsche, sowie Pflege und Reinigung der Geräte in der Cateringküche Technik: . Aufbau von einfacher Technik (Beamer und Laptop, einfache Mikrofontechnik) nach Technikblatt Anmeldecounter betreuen, Garderobendienst, Aufgaben bei laufender Veranstaltung im Veranstaltungssaal (Saalassistenz), Backoffice: .Geschirr, Gläser und Besteck spülen .Speisenreste entsorgen, Warmhaltebehälter reinigen .Kaffee- und Geschirrspülmaschinen reinigen Cateringbetreuung: .Auf- und Abbau von Getränke- und Speisebuffets .Kaffee und Tee kochen, Getränke und Speisen bereitstellen .Tische abräumen . Abnahme der Lieferung Catering . Kontaktperson für Cateringfirma und Einweisung in Küche und Cateringbereich . Kontrolle der Getränkeausgabe und Dokumentation des Getränkeverbrauchs

Anmeldecounter betreuen: .Registrierung der Teilnehmenden (Listen/digital) .Erteilen von Auskünften zum Veranstaltungsablauf Garderobendienst: .Bewachung von Mäntel und Taschen/Koffer Aufgaben bei laufender Veranstaltung im Veranstaltungssaal (Saalassistenz): .Mikrofon während Publikumsdiskussion reichen .Namensschildern und Wasser auf Bühne wechseln .Ausgabe Übersetzungsgeräte Cateringbetreuung: .Auf- und Abbau von Getränke- und Speisebuffets .Kaffee und Tee kochen, Getränke und Speisen bereitstellen .Tische abräumen Backoffice: .Geschirr, Gläser und Besteck spülen .Speisenreste entsorgen, Warmhaltebehälter reinigen .Kaffee- und Geschirrspülmaschinen reinigen

Mitarbeiter*in Konferenzmöblierung (m/w/d): Folgende Tätigkeiten sind nach Vorgabe der Heinrich-Böll-Stiftung zu erbringen: . Auf- und Abbau von Konferenzmöbeln (Bühnen aus Podiumselementen, Tische, Stühle, Redepulte, etc.) nach vorgegebenen Möblierungsplänen unter Anweisung der Teamleitung Konferenzmöblierung . Transport der Konferenzmöbel mittels Transportwägen . Auf- und Abbau von mobilen Trennwänden . Aufräumen und Ordnung halten im Möbellager . Transport und Anbringen von Dekorations- und Ausstattungsobjekten für Veranstaltungen unter Verwendung der entsprechenden sicherheitsgeprüften Einrichtungen (Steighilfen) Teamleitung Konferenzmöblierung (m/w/d): Ergänzend zu den Tätigkeiten der Mitarbeiter*in Konferenzmöblierung ist für die verantwortliche Möblierung der Räume eine Teamleitung nötig, der/die vor Ort die Arbeiten der Mitarbeiter*innen Möblierung koordiniert, anleitet und dabei selbst mitarbeitet.