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Kommunikationstool als Webanwendung mit Intranetfunktionalität

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 100-26-00085veröffentlicht 29.05.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 130 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 29.05.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre01.09.2026 – 31.08.2031, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Düsseldorf40470, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.blb.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (136 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (216 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 5 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale
    vor 5 Monaten
  3. Angebotsfrist 13:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.blb.nrw.de
    vor 4 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2031
    vor 2 Monaten
  5. Bindefrist endet
    93 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 37 Tagen
  6. Heute

Beschreibung

Beschaffung und Einführung eines Kommunikationstools als Webanwendung mit Intranetfunktionalität

Beschreibung des Loses

Beschaffung und Einführung einer neuen Software-Lösung zur Steuerung der internen Kommunikation, die auch ein Intranet umfasst, einschließlich zugehöriger Dienstleistungen. Der Auftragnehmer soll dabei folgende Leistungen erbringen: 1. Lieferung und Überlassung der Software 2. Installation der Software 3. Customizing, Konfiguration und Branding 4. Wartung und Pflege 5. Beratungsleistungen in Zusammenhang mit der Einführung, insbesondere Datenmigration und Nutzung der Software 6. Schulungsleistungen 7. Weiterentwicklung der Software

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung13 von 13 angegeben

Versorgungssicherheit
531 EU - Bewerber- / Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): nur einzureichen, bei Zusammenschluss zu einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft.
Anteil der Unterauftragsvergabe
533a EU - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Anteil der Unterauftragsvergabe
533b EU - Nachweis Unterauftragnehmer (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
534a EU - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
534b EU - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Finanzkennzahlen
Eignungsbogen: Eigenerklärung über den Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher spezifischer Netto-Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschl … ganz lesenEignungsbogen: Eigenerklärung über den Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher spezifischer Netto-Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. MINDESTANFORDERUNG: Mindestanforderung für den Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr sind 650.000 Euro. Mit Einreichung des ausgefüllten Eignungsbogens Reiter "a. Angaben zum Umsatz" ist dieser Nachweis erbracht. Sofern der Bewerber sich bei der Einreichung von Nachweisen zum Umsatz auf Nachunternehmer/Unterauftragnehmer beruft, sind von diesen einzureichen: - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer - Angaben zu wirtschaftlichen Verknüpfungen: Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Eignungsbogen: Erklärung zur Zahl der in jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe im Eignungs- bzw. Bewerberbogen Zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung muss der Bieter mindestens 15 Beschäftigte aus den Bereichen Programmierung, Sup … ganz lesenEignungsbogen: Erklärung zur Zahl der in jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe im Eignungs- bzw. Bewerberbogen Zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung muss der Bieter mindestens 15 Beschäftigte aus den Bereichen Programmierung, Support und Beratung (ohne Vertrieb) pro Jahr nachweisen, die in den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Leistungen betraut waren.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Eignungsbogen: Unternehmensreferenzen lt. Bieter/Bewerberbogen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Angaben in den Referenzen werden für die Eignungsprüfung verwendet. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. M … ganz lesenEignungsbogen: Unternehmensreferenzen lt. Bieter/Bewerberbogen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Angaben in den Referenzen werden für die Eignungsprüfung verwendet. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. Mindestanforderungen, damit die Eignung zuerkannt werden kann: 1. Drei Referenzen für ein internes Kommunikationstool als Webanwendung mit Intranetfunktionalität aus den letzten 3 Jahren. 2. Die Referenzaufgabe muss eine vergleichbare Leistung darstellen für ein Unternehmen mit mindestens 2.000 Mitarbeitenden sein. 3. Zwei Referenzen müssen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. - Ausfüllen des Referenzformblattes im Bieterbogen, Reiter "c. Unternehmensreferenzen"
Allgemeiner Jahresumsatz
Gesamtjahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahren - Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren. Mindestanforderung für den Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr sind 650.000 Euro.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Angaben zur Mitarbeiteranzahl der letzten 3 Geschäftsjahre - Zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung muss der Bieter mindestens 15 Beschäftigte aus den Bereichen Programmierung, Support und Beratung (ohne Vertrieb) pro Jahr nachweisen, die in den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Leistungen betraut waren.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Unternehmensreferenzen - Die Angaben in den Referenzen werden für die Eignungsprüfung verwendet. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. Mindestanforderungen, damit die Eignung zuerkannt werden kann: 1. Drei Referenzen … ganz lesenUnternehmensreferenzen - Die Angaben in den Referenzen werden für die Eignungsprüfung verwendet. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. Mindestanforderungen, damit die Eignung zuerkannt werden kann: 1. Drei Referenzen für ein internes Kommunikationstool als Webanwendung mit Intranetfunktionalität aus den letzten 3 Jahren. 2. Die Referenzaufgabe muss eine vergleichbare Leistung darstellen für ein Unternehmen mit mindestens 2.000 Mitarbeitenden sein. 3. Zwei Referenzen müssen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2026
Vertragsende
31.08.2031
Verlängerung
bis zu 1-mal: Der EVB IT Systemvertrag beinhaltet eine Mindestvertragslaufzeit von 60 Monaten. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit ist nach Absprache möglich.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.blb.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
93 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: - 324 EU - Angebotsschreiben - 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe - 523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU - Hinweis_Anforderung Auszug aus Wettbewerbsregister (WReg) - Selbstauskunft Einzelunternehmen - Scheinselbstständigkeit: Nur auszufüllen, wenn Sie keine juristische Pers … ganz lesenLeistung: - 324 EU - Angebotsschreiben - 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe - 523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU - Hinweis_Anforderung Auszug aus Wettbewerbsregister (WReg) - Selbstauskunft Einzelunternehmen - Scheinselbstständigkeit: Nur auszufüllen, wenn Sie keine juristische Person oder Personengesellschaft sind. - EVB-IT Systemvertrag nebst Anlagen - Bieterbogen - Anlage 2 - Preisblatt - Anlage 4 - Auftragsdatenvereinbarung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
entsprechend der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXYTVN2D2CW# Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronis … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXYTVN2D2CW# Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul "Kommunikation". Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul "Kommunikation" des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt. Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird die Verwendung funktionsbezogener E-Mail-Adressen empfohlen. Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008. ******************************** Information zur Neuorganisation der Vergabekammern in Nordrhein-Westfalen: Zuständigkeit Vergabekammer Rheinland: - ab 01.01.2026 bis 30.06.2026 für Neueingänge aus dem Regierungsbezirk Köln Zuständigkeit Vergabekammer Westfalen: - ab 01.01.2026 bis 30.06.2026 für Neueingänge aus den Regierungsbezirken Arnsberg, Münster, Detmold und Düsseldorf - ab 01.07.2026 bis 31.12.2026 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein Westfalen Zuständigkeit Vergabekammer Nordrhein-Westfalen: - ab 01.01.2027 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein Westfalen sowie für alle vor der Vergabekammer Westfalen oder der Vergabekammer Rheinland anhängigen Nachprüfungsverfahren ****************************************************************

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

527vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (303 Lose mit Angabe)
303.758 €Zuschlagswert im Median
195.400 € – 705.601 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 30.06.2026
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 30.06.2026 auf 09.07.2026 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3db6dde0-450f-4a49-9a9d-5526fca89738.