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vergebenEU-weitBeratungRahmenvereinbarung

Kommunikationsdienstleistungen während der Realisierungs- und späteren Inbetriebnahmephasen (VE0999) für das Infrastrukturprojekt Regionaltangente West (RTW)

RTW Planungsgesellschaft mbH · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen RTW-EU-2025-VE0999veröffentlicht 28.07.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 435 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunghad.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Hessen (25 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.01.2026 – 31.12.2029, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60313, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässighad.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertja
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (39 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (65 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Qualität70 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 14 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2029
    vor 10 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind folgende Leistungen:

Erbringung von Kommunikationsdienstleistungen während der Realisierungs- und späteren Inbetriebnahmephasen für das Infrastrukturprojekt "Regionaltangente West" (RTW) - PFA übergreifend (VE0999)

Beschreibung des Loses

Die Regionaltangente West (RTW) ist eine neue tangentiale Schienenverbindung im Rhein-Main-Gebiet zur Verbesserung des öffentlichen Schienenpersonennahverkehrs im Ballungsraum Frankfurt am Main. Sie dient in erster Linie der besseren Verbindung der westlichen Stadtteile der Stadt Frankfurt am Main sowie der umliegenden Kreise, Städte und Gemeinden miteinander und untereinander und der besseren Anbindung an den Frankfurter Flughafen. Der Auftraggeber (AG) ist als Vorhabenträger für die Planung, den Bau und den Betrieb der Infrastruktur der RTW verantwortlich.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein (Rahmen-)Vertrag über die Erbringung von Kommunikationsdienstleistungen während der Realisierungs- und späteren Inbetriebnahmephasen für das Infrastrukturprojekt "Regionaltangente West" (RTW) ab dem Jahr 2026. Die Kommunikationsdienstleistungen umfassen als kontinuierlich zu erbringende Leistungen unter anderem die projektbegleitende Steuerung und Koordination der Public Relations sowie die projektbegleitende Pflege und Betreuung der PR-Instrumente. Daneben erfasst der Vertrag den optionalen Abruf weiterer Kommunikationsleistungen, wie etwa die Krisenkommunikation und die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität70 %
Preis30 %
Qualität
Qualität: 70 %: - Bietererklärung 1 - Projektorganisation und Qualifikation des Projektteams (10 %) - Bietererklärung 2 - Analyse Status Kommunikation (20 %) - Bietererklärung 3 - Lösung einer Projektaufgabe (40 %)

Eignung7 von 7 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Es ist beabsichtigt die Teilnehmerzahl für die Angebotsphase des Verfahrens auf maximal 5 Bewerber, die einen vollständigen und auch im Übrigen den (Mindest-)Anforderungen entsprechenden Teilnahmeantrag abgegeben haben, zu begrenzen. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt anhand einer Bewertung der bei … ganz lesenEs ist beabsichtigt die Teilnehmerzahl für die Angebotsphase des Verfahrens auf maximal 5 Bewerber, die einen vollständigen und auch im Übrigen den (Mindest-)Anforderungen entsprechenden Teilnahmeantrag abgegeben haben, zu begrenzen. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt anhand einer Bewertung der beiden eingereichten und wertungsfähigen Unternehmensreferenzen. Die zur Wertung herangezogenen Referenzen werden anhand der nachstehend aufgeführten Auswahlkriterien bepunktet. Die mit den bewerteten Referenzen erzielten Punkte werden summiert. Die so ermittelte Punktzahl ist für die Wertung maßgeblich. Maximal sind 18 Punkte zu erreichen. Die drei Bewerber, die die höchste Punktzahl erreichten, werden im nächsten Schritt zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Bewertung der Referenzen erfolgt jeweils wie folgt: -Projekt im Bereich Infrastruktur (Mobilität und Verkehr) max. 2 Punkte -Anzahl erfüllter Leistungsbereiche max. 5 Punkte (alle 5 LB erfüllt 5 Punkte, 4 LB erfüllt 3 Punkte, 3 LB erfüllt 1 Punkt, 1-2 LB erfüllt 0 Punkte) -Auftragswert in EUR netto max. 2 Punkte (x ≤ 100.000 EUR (0 Punkte), X ≤ 750.000 EUR (2 Punkte), dazwischen lineare Interpolation) Für den Fall, dass nach der vorstehend beschriebenen Vorgehensweise durch Punktegleichstand die vorgesehene Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter überschritten wird, entscheidet das Los. MINDESTANFORDERUNGEN: Bewerber / Bewerbergemeinschaften müssen zwei wertungsfähige unternehmensbezogene Referenzen mit dem Bewerbungsbogen einreichen, um die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Die Wertungsfähigkeit der Referenzen wird anhand der folgenden Mindestanforderungen ermittelt: 1. Bei allen Referenzen darf der Beginn der Leistungserbringung nicht vor dem Jahr 2020 liegen. 2. Alle Referenzen müssen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Als vergleichbar sieht der Auftraggeber Referenzleistungen an, die die strategische Kommunikationsberatung, operative Umsetzung interner und externer Kommunikationsmaßnahmen sowie die Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit und Krisenkommunikation zum Gegenstand haben. 3. Mind. eine Referenz betrifft ein Projekt im Bereich Infrastruktur (Mobilität und Verkehr). 4. Durch die benannten Referenzen müssen insgesamt (d. h. nicht je Referenz) die folgenden Leistungsbereiche abgedeckt sein: - Integriertes kommunikatives Stakeholder- und Multiplikatorenmanagement - Integriertes Newsroom- und Medienmanagement, Social Media Management - Aktives Reputations- und Issues-Management / Präventiver Reputationsschutz ("Crisis Readiness") - Personale Positionierung und Profilierung - Public Affairs / Event- und Veranstaltungsmanagement - Anwendung aktueller digitaler, KI-gestützter PR-Strategien und PR-Instrumente 5. Alle Referenzen haben einen Auftragswert von mindestens 100.000,00 EUR netto in mindestens einem Vertragsjahr erreicht. Es ist nicht erforderlich, dass dieses Auftragsvolumen in allen Vertragsjahren erreicht wurde. Hinweis zu den Mindestanforderungen: Aus den Referenzangaben muss nachvollziehbar sein, ob und in welchem Umfang die Leistungen als Eigenleistung, mit Nachunternehmen oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden. Die Annahme einer Referenz als Nachweis der Eignung setzt voraus, dass die nachzuweisende Leistung zu wesentlichen Teilen eigenständig erbracht worden ist. Das ist insbesondere für den Fall zu berücksichtigen, dass der Bieter die Referenz als Mitglied einer ARGE oder mit Nachunternehmereinsatz erbracht hat. Zur Darstellung sind die betreffenden Formblätter "Unternehmensreferenz 1" und "Unternehmensreferenz 2" unter Ziffer V.2. des Bewerbungsbogens zu verwenden.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
MINDESTANFORDERUNG: Dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit den Mindestdeckungssummen (jeweils 2-fach maximiert pro Jahr) in Höhe von 2.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sac … ganz lesenMINDESTANFORDERUNG: Dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit den Mindestdeckungssummen (jeweils 2-fach maximiert pro Jahr) in Höhe von 2.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden beigefügt. Alternativ ist dem Teilnahmeantrag die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit den oben genannten Mindestdeckungssummen mit dem Bewerber / dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzuschließen, beizufügen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff GWB. Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass bei ihm keine zwingenden und/oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erkl … ganz lesenEigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff GWB. Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass bei ihm keine zwingenden und/oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt ferner insbesondere, dass er/es seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und etwas anderes nicht durch eine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde. Oder: Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass bei ihm ein oder mehrere zwingende und/oder fakultative Ausschlussgründe bestehen. Er hat die in der beiliegenden selbst zu fertigenden Erklärung beschriebenen Selbstreinigungsmaßnahmen i. S. d. § 125 GWB getroffen. Über die Eigenerklärung hinaus erfolgt unmittelbar vor Zuschlagserteilung aufgrund gesetzlicher Verpflichtung (§ 6 Abs. 1 WRegG) eine Abfrage des Wettbewerbsregisters für den für den Zuschlag vorgesehenen Bieters.
Eintragung in das Handelsregister
Eintragung in das Handels-/Berufsregister (aktueller Ausdruck aus dem Handels-/Berufsregister oder eine diesbezügliche Kopie ist dem Bewerbungsbogen beizufügen). Oder vergleichbaren Nachweis (aktueller Nachweis ist dem Bewerbungsbogen beizufügen).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Begrenzung der Bewerberzahl
1 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2026
Vertragsende
31.12.2029
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit bis längstens 31.12.2031. Der vorliegende Vertrag sieht einen Abruf der Leistungen in Jahresscheiben vor. Im Laufe einer Jahresscheibe ist ein kontinuierlicher Leistungsteil zu erbringen. Daneben ist der optionale Abruf von Leistungen nach Bedarf vorbehalten (Einzelabrufe aus dem Rahmenvertrag).
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
had.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Vergabeunterlagen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 und 160 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
1) Der Teilnahmeantrag und das Angebot sind zwingend unter Verwendung der mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten Formulare zu erstellen. Die entsprechenden Formulare sind Teil des über den Link in dieser Bekanntmachung veröffentlichten und herunterladbaren Vergabeunterlagenpakets. Der Teilnahmea … ganz lesen1) Der Teilnahmeantrag und das Angebot sind zwingend unter Verwendung der mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten Formulare zu erstellen. Die entsprechenden Formulare sind Teil des über den Link in dieser Bekanntmachung veröffentlichten und herunterladbaren Vergabeunterlagenpakets. Der Teilnahmeantrag und das Angebot sind mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen gemeinsam, rechtzeitig elektronisch über eHAD einzureichen. 2) Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft ist grundsätzlich nicht möglich. Bietergemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine Bietergemeinschaft bilden wollen und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch, insbesondere für Erfüllung und Schadensersatz, haften. Außerdem ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat einen eigenen Bewerbungsbogen auszufüllen und zu unterzeichnen. Diese Bewerbungsbögen sind gemeinsam mit dem Angebot, das der bevollmächtigte Vertreter zu unterzeichnen hat, einzureichen. 3) Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Widersprüche, Unvollständigkeiten, Unklarheiten, Fehler oder Rechtsverstöße, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen. 4) Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 18.08.2025, bei der in in der Bekanntmachung genannten Stelle über die Vergabeplattform eHAD eingegangen sind. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD zu stellen und werden ausschließlich darüber beantwortet. 5) Bei Veröffentlichung von Antworten zu Bewerber-/Bieterfragen im Vergabeportal eHAD erhalten registrierte Teilnehmer eine elektronische Information. Nicht registrierte Interessenten trifft eine Holschuld, sie müssen sich regelmäßig im Vergabeportal informieren. 6) Benachrichtigungen der Bewerber bzw. Bieter richten sich ausschließlich nach § 56 SektVO. 7) Das Erstangebot ist indikativ. Es wird mindestens eine Verhandlungsrunde durchgeführt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
RTW Planungsgesellschaft mbH
Art
Eisenbahndienste
Anschrift
Stiftstraße 9-17, 60313 Frankfurt am Main
Website
regionaltangente-west.de
Kontakt
vergabe@rtwgmbh.de

Bei uns erfasst

228Bekanntmachungen
97Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

56vergebene Aufträge
5,5Angebote je Los im Median (50 Lose mit Angabe)
1,1 Mio. €Zuschlagswert im Median
553.480 € – 1,76 Mio. €mittlere Hälfte, 17 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 28.08.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 97fa8277-dabd-41e9-95c5-e132646ac2fb.