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vergebenEU-weitDienstleistungen

Kommunikationsagentur deGUT 2025ff.

Investitionsbank Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2024-001veröffentlicht 27.05.2024DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Teilnahmefristseit 863 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
15 Monate18.10.2024 – 31.01.2026, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10719, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)ja
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertja
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 115 Tage (19 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (29 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 0 %, Leistung und Qualität 100 %.

  • Konzeption60 %
  • Projekt-Team15 %
  • Qualität der Präsentation/Fragerunde25 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Investitionsbank Berlin
    vor 29 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 28 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2026
    vor 25 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Der Gegenstand der Leistung besteht in der Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes für die Deutschen Gründer- und Unternehmertage (deGUT) 2025 mit Verlängerungsoption für die deGUT 2026, 2027 und 2028 unter Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung genannten Ziele sowie politischer Vorgaben und der individuellen Interessenlagen der beteiligten Akteure.

Beschreibung des Loses

Weitere Details entnehmen Sie der Anlage 02 Leistungsbeschreibung sowie dem in Anlage 23 befindlichen Hallenplan und Rahmenprogramm der Messe 2023.

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Qualität
KonzeptionGewichtung (Punkte, genau) 60Für die Kommunikationsplanung wünschen wir die Erstellung eines Grobkonzeptes, das über folgende Inhalte Auskunft gibt: Unterkriterium 1 "Budgeteinsatz und Kreativität" (maximal 30 Punkte) Unterkriterium 2 "Erreichung der Adressaten" (maximal 30 Punkte) Weitere Details entnehmen Sie der Anlage 02 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.
Qualität
Projekt-TeamGewichtung (Punkte, genau) 15Namentliche Benennung der Mitglieder eines deGUT-Projekt-Teams, welche die ausgeschriebenen Leistungen verantwortlich durchführen. Weitere Details entnehmen Sie der Anlage 02 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.
Qualität
Qualität der Präsentation/FragerundeGewichtung (Punkte, genau) 25Im Rahmen der Präsentation erfolgt eine Kurzvorstellung aller zum Einsatz kommenden Team-Mitglieder. Im Anschluss ist das Konzept vorzustellen. Die Vorstellung und Konzeptpräsentation soll möglichst durch die Person erfolgen, die auch die Projektleitung übernehmen wird. Es ist gewünscht, dass weitere 1-2 Expert:innen dabei sind, die auch dem deGUT-Team angehören werden. Weitere Details entnehmen Sie der Anlage 02 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.

Eignung12 von 12 angegeben

Kriterium
Bitte das beigefügte Formular ausfüllen und einreichen.
Kriterium
Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Angebotes erklären die Unternehmen ihr Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen.
Kriterium
Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung. (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen Anlage 09).
Kriterium
Bei Bietergemeinschaften auszufüllen (Anlage 09)
Kriterium
Bei Einsatz von Subunternehmen auszufüllen (Anlage 09)
Kriterium
Nachweis über eine spätestens ab Zuschlagserteilung bestehende Haftpflichtversicherung (Anlage 07) bei einem Versicherungsunternehmen mit Sitz in Deutschland oder in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden. Di … ganz lesenNachweis über eine spätestens ab Zuschlagserteilung bestehende Haftpflichtversicherung (Anlage 07) bei einem Versicherungsunternehmen mit Sitz in Deutschland oder in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden. Die Versicherung schließt Schäden an gemieteten und geliehenen Sachen sowie Schäden, die Erfüllungsgehilfen schuldhaft verursachen, ein. Eingeschlossen ist auch eine Versicherung für Tätigkeitsschäden. Alternativ ist vom Bieter eine schriftliche rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, dass er im Fall des Zuschlags vor Leistungsbeginn eine Versicherung abschließen wird, die den o. g. Anforderungen genügt, und dass er die Deckung dem Auftraggeber vor Vertragsbeginn nachweisen wird. Ein Formular für die Erklärung ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Kriterium
- Angabe Gründungsdatum. Das Unternehmen muss seit mindestens 3 Jahren am Markt bestehen. (Mindestanforderung) - Beschreibung des Leistungsspektrums. Das Unternehmen soll mindestens die Kommunikationsbereiche "Online-Marketing, Social Media, Presse- & Öffentlichkeitsarbeit sowie Marketing/klassische … ganz lesen- Angabe Gründungsdatum. Das Unternehmen muss seit mindestens 3 Jahren am Markt bestehen. (Mindestanforderung) - Beschreibung des Leistungsspektrums. Das Unternehmen soll mindestens die Kommunikationsbereiche "Online-Marketing, Social Media, Presse- & Öffentlichkeitsarbeit sowie Marketing/klassische Werbung" umfassen. (Mindestanforderung) - Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen in 2021, 2022 und 2023, aufgeschlüsselt nach Anzahl der festen und freien Mitarbeiter:innen sowie Tätigkeitsfeldern. Je Tätigkeitsfeld sollen mindestens 3 Kolleg:innen im Durchschnitt in den letzten drei Jahren tätig gewesen sein. (Mindestanforderung) In der Kurzdarstellung ist zu bestätigen, dass alle Leistungen der Leistungsbeschreibung (auch möglich unter Einbindung von Unterauftragnehmern oder als Bietergemeinschaft) erbracht werden können.
Kriterium
Bestätigung des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft, dass je Aufgabenbereich der geplanten Leistungsbereiche Projektmanagement/-leitung, Marketing/klassische Werbung, Strategie & Konzeption sowie Text, Grafik und Layout, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Online-Marketing und Social Media mindes … ganz lesenBestätigung des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft, dass je Aufgabenbereich der geplanten Leistungsbereiche Projektmanagement/-leitung, Marketing/klassische Werbung, Strategie & Konzeption sowie Text, Grafik und Layout, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Online-Marketing und Social Media mindestens 3 Mitarbeiter:innen zur Verfügung stehen. Bitte nutzen Sie die Anlage 06 für die Eigenerklärung der personellen Kapazität.
Kriterium
Nachweis des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft, dass in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens zwei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leis … ganz lesenNachweis des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft, dass in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens zwei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen im Zusammenhang mit der Umsetzung von Kommunikationskampagnen und Veranstaltungen mit vergleichbarer Komplexität der in der Leistungsbeschreibung benannten Kommunikationsmaßnahmen erbracht wurden. Dabei müssen: - mindestens zwei der folgenden Kommunikationsinstrumente Gegenstand der Referenz sein: o klassische Werbemittel, o Public Relations, o Online-Marketing o klassische Mediawerbung - der Auftragsetat größer 150.000 EUR netto sein sowie - den Bereichen "Öffentliche Auftraggeber", "Non-Profit-Projekte", oder "Veranstaltungen/Messen" zugeordnet werden. In Summe müssen alle vier genannten Kommunikationsinstrumente durch die beiden Referenzen abgedeckt sein. Für eine dritte, vierte und fünfte Referenz, die den oben genannten Auftragsetat übersteigen und den Bereichen "Öffentliche Auftraggeber", "Non-Profit-Projekte" oder "Veranstaltungen/Messen" zugeordnet werden können und mindestens zwei der oben genannten IBB EU-Ausschreibung 2024-001 Kommunikationsagentur deGUT 2025ff., Vergabevermerk 01 Seite 12 von 13 Kommunikationsinstrumente abdecken, werden jeweils bis zu 5 Punkte vergeben. Insgesamt können bis zu 15 Punkte erreicht werden. Deckt die o.g. dritte, vierte oder fünfte Referenz ein zusätzliches Kommunikationsinstrument ab, werden jeweils weitere 5 Punkte vergeben. Insgesamt können hier noch einmal bis zu 15 Punkte erreicht werden. Deckt die o.g. dritte, vierte oder fünfte Referenz alle Kommunikationsinstrumente ab, werden jeweils weitere 5 Punkte vergeben. Insgesamt können hier noch einmal bis zu 15 Punkte erreicht werden. Somit sind insgesamt bei der Bewertung der Referenzen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs 45 Punkte zu erreichen. Bei Punktegleichstand entscheiden die höchsten durchschnittlichen Mitarbeiter:innenzahlen aus der Kurzdarstellung der Bewerber der Jahre 2021-2023 im Tätigkeitsfeld Strategie & Konzeption, Text. Sollte auch hier Punktgleichstand herrschen, entscheiden die höchsten durchschnittlichen Mitarbeiter:innenzahlen aus der Kurzdarstellung der Bewerber der Jahre 2021-2023 im Tätigkeitsfeld Online-Marketing & Social Media. Sollte auch hier Punktgleichstand herrschen, entscheiden die höchsten durchschnittlichen Mitarbeiter:innenzahlen aus der Kurzdarstellung der Bewerber der Jahre 2021-2023 im Tätigkeitsfeld Grafik und Layout. Sofern weiterhin Punktegleichstand herrscht, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier- Augen-Prinzip). Bitte belegen Sie diese Angaben durch zusätzliche Visualisierungen der entsprechenden Kampagnen/Veranstaltungen (mit der Bekanntgabe der entsprechenden URL, wenn vorhanden). Anzugeben sind jeweils insbesondere Auftraggeber, Zeitraum der Auftragsausführung, eine kurze Aufgabenbeschreibung und die jeweiligen Themenbereiche sowie Kontaktangaben des Referenzauftraggebers. Die Vergabestelle behält sich die telefonische oder schriftliche Überprüfung der Angaben zu den Referenzleistungen vor. Jede Referenz ist in der Eigenerklärung zu Referenzen (Anlage 05) darzustellen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
18.10.2024
Vertragsende
31.01.2026
Verlängerung
bis zu 3-mal: Der Vertrag kann bis zu dreimal um ein weiteres deGUT-Jahr (jeweils 12 Monate vom 01.02. - 31.01. des Folgejahres) verlängert werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die detaillierten Bedingungen zur Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebe … ganz lesenAuf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare … ganz lesen(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 17.06.2024 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Teilnahmeanträge sind spätestens bis zum 27.06.2024, 10.00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik "Kommunikation" auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXHATL

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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82vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (69 Lose mit Angabe)
308.350 €Zuschlagswert im Median
199.174 € – 520.732 €mittlere Hälfte, 21 Werte

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.06.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5cbd7f3b-5d90-4d97-b916-6f1d10ad1f05.