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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Kommunikations- und Werbeagentur Rahmenvertrag

IKK Brandenburg und Berlin · Potsdam, Brandenburg

Aktenzeichen 2025/Marketing/01veröffentlicht 08.12.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 290 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabemarktplatz.brandenburg.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Potsdam.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Brandenburg (75 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
2,12 Mio. €
Laufzeit
3 Jahrebis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen
Ort der Leistung
Potsdam14480, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 112 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 8 Angebote je Los (5 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Leistungskonzepte sowie Vorstellung und Verhandlung60 %
  • Der angebotene Preis zu den Preisblättern (Anlagen 9.1 und 9.2)40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an IKK Brandenburg und Berlin
    vor 10 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 18:00 Uhr
    vor 10 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Rahmenvertrag Kommunikations- und Werbeagentur

Beschreibung des Loses

Die IKK Brandenburg und Berlin (IKK BB) schreibt in einem europaweiten Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb einen Rahmenvertrag über Konzept-, Strategie-, Beratungs-, Kreativ-, Design-, Ausführungs- und Umsetzungsleistungen im Omnikanal (Offline und Online) für Kommunikationsmaßnahmen in den Bundesländern Brandenburg und Berlin aus.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Leistungskonzepte sowie Vorstellung und VerhandlungGewichtung (Punkte, genau) 300Für das Kriterium "Qualität" können insgesamt max. 300 Punkte erreicht werden. Diese setzen sich zusammen aus: - Leistungskonzepte (max. 220 Punkte) - davon: Aufgabenstellung "Strategie" (max. 90 Punkte) - davon: Aufgabenstellung "Kommunikationsansätze und Kreation" (max. 90 Punkte) - davon: Aufgabenstellung "Initiale Aufgaben und Onboarding" (max. 40 Punkte) - Vorstellung und Verhandlung (max. 80 Punkte) Der Zuschlag wird auf Basis des verbindlichen Angebots auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt.
Preis
Der angebotene Preis zu den Preisblättern (Anlagen 9.1 und 9.2)Gewichtung (Punkte, genau) 200Für das Kriterium "Preis" können insgesamt können max. 200 Punkte erreicht werden. Diese setzen sich zusammen aus: - Wertungsrelevante Summen "Festpreis-Leistungen" (max. 120 Punkte), (siehe Anlage 9.1 Preisblatt "Festpreis-Leistungen") - Wertungsrelevanter "durchschnittlicher Tagessatz" (max. 80 Punkte), (siehe Anlage 9.2 Preisblatt "Stunden- und Tagessätze") Der Zuschlag wird auf Basis des verbindlichen Angebots auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt.

Eignung3 von 3 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Die IKK Brandenburg und Berlin überprüft die Eignung der Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien gemäß § 122 GWB: - die Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung (§ 122 (2), Ziffer 1.GWB) - die wirtschaftliche und finanziellen Leistungsfähigkeit (§ 122 (2), Ziffer 2. GWB) - die technische … ganz lesenDie IKK Brandenburg und Berlin überprüft die Eignung der Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien gemäß § 122 GWB: - die Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung (§ 122 (2), Ziffer 1.GWB) - die wirtschaftliche und finanziellen Leistungsfähigkeit (§ 122 (2), Ziffer 2. GWB) - die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 122 (2), Ziffer 3. GWB) Mit folgenden einzureichenden Erklärungen/Unterlagen weist der Bieter die Eignung nach: - Anlage 3.1 Eigenerklärungen Eignung - Anlage 3.2 Eigenerklärung Russland-Sanktionen - Anlage 3.3 Eigenerklärung zur Scientology-Organisation - Referenzen-Darstellung - Kernteam-Darstellung Für die Referenzen- und Kernteam-Darstellung können insgesamt max. 360 Punkte erreicht werden. Diese setzen sich zusammen aus: - Bewertung der Referenzprojekte (max. 180 Punkte) - Bewertung der Teamaufstellung (max. 140 Punkte) - Bewertung der Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern (max. 40 Punkte) Die detaillierten Prüfungskriterien sind den Teilnahmebedingungen der Stufe 1 (Anlage 5.1) zu entnehmen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
3 Jahre
Verlängerung
bis zu 3-mal: Der Vertrag beginnt voraussichtlich am 01.07.2026 und hat eine Laufzeit von drei Jahren, die dreimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden kann. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit sechs Jahre. Über die maximale Gesamtlaufzeit liegt der geschätzte Auftragswert bei ca. 2.520.000,00 EUR brutto.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabemarktplatz.brandenburg.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Nachweis der Eignung im vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Fristen für Nachprüfungsanträge
Rechtsbehelfsbelehrung Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalenderta … ganz lesenRechtsbehelfsbelehrung Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP9YCDH98K# Die IKK Brandenburg und Berlin wird das externe Beratungsunternehmen "FRANCIS DRAKE FDR Pitchberatung GmbH", welches in die Erstellung der Vergabeunterlagen involviert war, zur Auswertung der Angebote beratend hinzuziehen. Das externe Beratungsunternehmen hat sich … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXP9YCDH98K# Die IKK Brandenburg und Berlin wird das externe Beratungsunternehmen "FRANCIS DRAKE FDR Pitchberatung GmbH", welches in die Erstellung der Vergabeunterlagen involviert war, zur Auswertung der Angebote beratend hinzuziehen. Das externe Beratungsunternehmen hat sich schriftlich zur Verschwiegenheit und Geheimhaltung verpflichtet. Der Bieter gewährt der IKK Brandenburg und Berlin das Recht, dem externen Beratungsunternehmen eine Kopie des eingereichten Angebots zu überlassen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
IKK Brandenburg und Berlin
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Ziolkowskistraße 6, 14480 Potsdam
Website
ikkbb.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

22Bekanntmachungen
6Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

38vergebene Aufträge
6Angebote je Los im Median (41 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 19.01.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e8b4a87d-dc6d-436f-938a-73e212d1de4b.