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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

Klassische Media Agenturleistungen

DAK-Gesundheit · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen 1004356veröffentlicht 08.08.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 788 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Hamburg.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hamburg (39 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.04.2025 – 31.03.2029
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hamburg20097, Hamburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 126 Tage (99 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (931 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an DAK-Gesundheit
    vor 26 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
    vor 26 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2029
    vor 19 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Um im Wettbewerbsumfeld und Markt als attraktive relevante Versicherungspartnerin wahrgenommen zu werden, suchen wir eine Auftragnehmerin die die klassischen Medialeistungen bearbeitet. Die DAK-G beauftragt die Auftragnehmerin konkret mit - der strategischen und konzeptionellen Beratung - der operativen Planung und Umsetzung - der Analyse und Auswertung von effektiven und effizienten Media-Schaltungen, ebenso Gesundheits-, Medien-, Unternehmens- und Markenkooperationen. Die DAK-Gesundheit definiert grundsätzlich die Zielsetzung einer Kampagne und formuliert ein Briefing unter Angabe eines Budgetansatzes. Die Agentur erstellt auf dieser Basis ein Angebot und gibt der DAK-Gesundheit einen detaillierten Einblick in die geplanten Maßnahmen.

Beschreibung des Loses

Media-Agenturleistungen im Klassischen Offlineraum und digitalen Raum: Strategische und konzeptionelle Beratung, operative Planung und Umsetzung sowie Analyse und Auswertung. von möglichst effektiven und effizienten Media-Schaltungen, ebenso Gesundheits-, Medien-, und Markenkooperationen mit Mediapartnerinnen oder Onlineplattformen zum Beispiel, inkl. einer direkten Zusammenarbeit mit weiteren Agenturpartnerinnen im Social, SEO, SEA und Performance Bereich.

Wir vergeben eine laufende strategische Begleitung und Betreuung zu allen mediarelevanten Themen im Sektor der klassischen Mediawelt. Die Herleitung und Empfehlung von effizienten, kampagnenspezifischen Maßnahmen in der Klassik (On- und Offline). Einkauf und Abwicklung von medialen Maßnahmen. Gesamtkoordinationsaufgabe in der Zusammenarbeit mit den weiteren Agenturen im Social Media und SEA Bereich sowie evtl. eingesetzter Subunternehmen, z.B. im Bereich der Außenwerbung und Kino (sog. Spezialmittler), setzen wir voraus.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
"2.1 Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine gültige und angemessene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erha … ganz lesen"2.1 Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine gültige und angemessene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage B 2, Ziffer 2.1), Im Fall einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft muss eine entsprechende Versicherung von mindestens einem Mitglied oder alternativ von der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft selbst vorhanden sein. Mindestanforderung: Bestehen oder Abschluss einer gültigen und angemessenen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes. Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr mindestens abzudecken: - Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden: 1,0 Mio. EUR pauschal Musskriterium; erfolgt keine Eigenerklärung über die Anlage A 2, Ziffer 2.1 wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. || " "2.2 Umsatzentwicklung und Billings der letzten drei Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass über die Höhe des jährlichen Umsatz für Media-Agenturleistungen in Euro sowei im Weiteren über das gesamte betreute Mediavolumen (Billings) der Agentur, jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage B 2, Ziffer 2.2), Die Darstellung der Umsätze und Billings soll erkennen lassen, dass der Auftragnehmer wirtschaftlich in der Lage ist, die Leistungen zu erbringen. Mindestanforderung: Musskriterium, zur Abgabe der Eigenerklärung. Dabei wird die Höhe der Umsätze nicht bewertet. Jedoch ist ein betreutes Mediavolumen (Billing) von mindestens 1 Mio. Euro nachzuweisen. Musskriterium; erfolgt keine Eigenerklärung über die Anlage B 2, Ziffer 2.2 wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. || "
Kriterium
Bitte beachten Sie, dass die Eignungskriterien aufgrund der Formatvorgaben des Vergabemanagementsystems sowie des Amtsblattes der EU in der nachfolgenden Systematik aufgeführt sind. Die DAK-Gesundheit hat keinen Einfluss auf das Format der Darstellung der Eignungskriterien. Aus diesem Grund werden d … ganz lesenBitte beachten Sie, dass die Eignungskriterien aufgrund der Formatvorgaben des Vergabemanagementsystems sowie des Amtsblattes der EU in der nachfolgenden Systematik aufgeführt sind. Die DAK-Gesundheit hat keinen Einfluss auf das Format der Darstellung der Eignungskriterien. Aus diesem Grund werden die Eignungskriterien zusätzlich in den Vergabeunterlagen im Dokument "A1_Eignungskriterien" strukturiert aufgeführt. Bei Widersprüchen zwischen den in der Bekanntmachung und dem Dokument A1_Eignugnskriterien aufgeführten Eignungskriterien ist das Dokument A1_Eignungskriterien maßgeblich. Folgende Eignungskriterien sind im Vergabeverfahren festgelegt: "1.1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bewerber/jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage B 2, Ziffer 1.1). || " "1.2 Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bewerber/jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Einhaltung der Pflicht zur Zahlung des Mindestlohns und zur Tariftreue (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage B 2, Ziffer 1.2). || " "1.3 Eigenerklärung zu Russlandsanktionen: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bewerber/jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, von jedem benannten Nachunternehmer, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage B 2, Ziffer 1.3). || "
Kriterium
"3.1 Agenturprofil: Abgabe einer Eigendarstellung zu folgenden Punkten: 1. Entwicklung & Struktur der Agentur und Anzahl der Mitarbeiter nach Bereichen (z.B. Media, Kreation, Administration etc.). Beschreibung und Nennung des Netzwerks der Agentur, inkl. Holding, Muttergesellschaften Besichtzverhäl … ganz lesen"3.1 Agenturprofil: Abgabe einer Eigendarstellung zu folgenden Punkten: 1. Entwicklung & Struktur der Agentur und Anzahl der Mitarbeiter nach Bereichen (z.B. Media, Kreation, Administration etc.). Beschreibung und Nennung des Netzwerks der Agentur, inkl. Holding, Muttergesellschaften Besichtzverhältnisse in % der Agenturen zueinander. 2. Agentur-Team (Vorstellung des Agenturteams für die DAK-G: Angabe von Funktionen, Teamgefüge, Qualifikationen, Angabe der durchschnittlichen Seniorität in Jahren über alle Mitarbeiter aller Fachbereiche). 3. Kurze Angabe, was unter dem Thema ""Management Attention"" verstanden wird und wie diese gewährleistet wird 4. Durchschnittliche Dauer der Zusammenarbeit mit Kunden (in Jahre). Nachzuweisen in Eigendarstellung in nicht mehr als 3 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11, im Word-Format. || " "3.2 Agenturkundenstruktur: Abgabe einer Eigendarstellung zur Kundenstruktur der Agentur bezogen auf den Media-Etat mit folgenden Anforderungen: - aktuelle TOP 10 Kunden der Agentur mit Abgabe des jährlichen Mediavolumens in Euro im Bereich Media als Übersicht. - aktuelle TOP 5 Kunden aus dem Bereich der gesetzlichen oder privaten Krankenversicherungen bzw. der Versicherungs- und Finanzbranche mit Angabe des jährlichen Mediavolumens in Euro als Übersicht - aktuelle Position der DAK-G gemäß Media-Etat aus der Leistungsbeschreibung: > bezogen auf alle Kunden der gesamten Agentur > bezogen auf die Kunden am DAK-G relevanten Standort Nachzuweisen in Eigendarstellung in nicht mehr als 2 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11, im Word-Format. Mindestanforderung: Musskriterium: zu allen Punkten ist eine Darstellung erfolgt. Hinsichtlich der TOP 5 Übersicht sind mindestens Kunden aus der Versicherungs-/Finanzbranche aufgeführt. || " "3.3. Agenturreferenzen in Bezug auf Klassik und Digital: Abgabe einer Eigendarstellung zu bisher durchgeführten Media-Agenturkampagnen mit folgenden Anforderungen: - mindestens seit 2021 (Mindestanforderung) - zwei Klassische Kampagnen in Offline-Kanälen (z. B. OOH, Radio, Print) - zwei Digitale Kampagnen (z. B. Display Bannering, Digital Audio) - Begründen Sie die Vergleichbarkeit des Kunden oder der Werbekampagne für die DAK-Gesundheit. Positiv bewertet werden Referenzen von Versicherungen, Banken oder branchenähnlichen Kunden, dies ist aber kein Ausschlusskriterium. - Schlüsseln Sie darüber hinaus die Mediaplanung und die (ungefähre) Budgetverteilung auf. Nachzuweisen in Eigendarstellung in nicht mehr als 1 Din-A4 Seiten pro Referenz, also minimal 4 Seiten und maximal 6 Seiten insgesamt, Schriftgröße 11. Bitte für alle Referenzen den gleichen Aufbau bzgl. Zahlen, Daten und Fakten verwenden. Anzugeben sind hierbei mindestens: - Auftraggeber - Leistungsinhalt - Leistungsumfang - Leistungszeitraum - Größe des eingesetzten Projektteams Mindestanforderung: Musskriterien: 4 Referenzen jeweils mit den Angaben von - Auftraggeber, Leistungsinhalt, Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Größe des eingesetzten Projektteams, nicht älter als in 2021 gestartet. || " "3.4 Agenturreferenzen in Bezug auf crossmediale Kampagnen: Abgabe einer Eigendarstellung zu bisher durchgeführten crossmedialen Kampagnen mit folgenden Anforderungen: - aus den Jahren seit frühestens 2021 (Mindestanforderung) - Zwei Crossmediale Kampagnen, die verschiedene Medienformen 360° und verzahnt bespielten (Online und offline). Kurze Erklärung wie die Orchestrierung mit anderen Medienformen wie z. B. SEO/SEA, Social Media und Public Relations aussah (nicht Teil dieser Ausschreibung). - Begründen Sie die Vergleichbarkeit des Kunden oder der Werbekampagne für die DAK-Gesundheit. Positiv bewertet werden Referenzen von Versicherungen, Banken oder branchenähnlichen Kunden, dies ist aber kein Ausschlusskriterium. - Schlüsseln Sie darüber hinaus die Mediaplanung und die (ungefähre) Budgetverteilung auf. Nachzuweisen in Eigendarstellung in nicht mehr als 1 Din-A4 Seiten pro Referenz, also minimal 2 Seiten un …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2025
Vertragsende
31.03.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
143 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: "4.1 Abgabe einer Scientology-Erklärung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, in der dieser jeweils versichert, dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sons … ganz lesenLeistung: "4.1 Abgabe einer Scientology-Erklärung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, in der dieser jeweils versichert, dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt; dass nach seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage B 2, Ziffer 1.1). || "
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes, Bundeskanzlerplatz 2, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY17ULK0DY Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständn … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YRXY17ULK0DY Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu. WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
DAK-Gesundheit
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Nagelsweg 27-31, 20097 Hamburg
Kontakt
vergabestelle10@dak.de
Auskünfte
DAK-Gesundheitvergabestelle10@dak.de

Bei uns erfasst

1.186Bekanntmachungen
435Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

44vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (36 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 118145d4-276d-4236-a99d-a3fb6655306e.