KIS Umstellung Los 1

I. LOS 1: KRANKENHAUSINFORMATIONSSYSTEM Die Krankenhaus Bethanien gGmbH hat im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (in Folge "KHZG") Fördermittel beantragt. Mit Blick auf den Grad der bislang erreichten IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Komplexität der Anforderungen aus dem KHZG wurde entschieden, ein Krankenhausinformationssystem (in Folge "KIS") auszuschreiben. Die Anbieter werden daher in diesem Los 1 gebeten, ein Angebot über ein komplettes KHZG-konformes KIS inklusive aller notwendigen Dienstleistungen zur Implementierung und zu Wartung / Service abzugeben, welches die Muss-Kriterien der KHZG-Fördertatbestände 3 - 6 erfüllt, mit Ausnahme der nachfolgend genannten Bestandteile. Gegenstand der Beschaffung sind ebenfalls Lösungen im Bereich Patientenmanagement / Patientenabrechnung etc. Darüber hinaus ist die Erbringung von betriebsunterstützenden Dienstleistungen, wie Einspielen von Updates/ Upgrades/ Patches etc. Leistungsgegenstand. Nicht enthalten sind die Anforderungen im Rahmen des KHZG-Fördertatbestand 2, dieser wurde bereits vergeben bzw. wird in einem Los 2 ausgeschrieben. Geeignete Lösungen zur Spracherkennung sollen ebenfalls nicht eigenständig angeboten werden, sondern lediglich gemäß Vorgabe im Anforderungskatalog in die zu beschaffende Softwarelösung integriert werden können. Weitere Einzelheiten zur Leistungserbringung und zum geschuldeten Leistungsumfang ergeben sich aus dem Anforderungskatalog. Zum aktuellen Zeitpunkt ist das KIS MCC der Meierhofer AG im Einsatz mit Anbindung an SAP is-h, welches wiederum an SAP R3 angebunden ist. Beide SAP-Komponenten werden durch T-Systems betreut. Das nun zu beschaffende System ist eng in weitere im Haus befindliche Systeme zu integrieren und ersetzt sowohl das KIS MCC als auch das Abrechnungssystem SAP is-h. Die tiefe Integration gilt ebenfalls für weitere klinische Verfahren, wie das Spezialsystem in der Endoskopie etc. (siehe Anforderungskatalog), sowie für die betriebswirtschaftlichen Verfahren SAP ERP. Das künftige KIS ist dahingehend aufzusetzen, dass es im Zusammenspiel mit weiteren Subsystemen / Modulen das patientenführende System ist. Bedingt durch die Abkündigung von SAP is-h muss die Umsetzung des Abrechnungssystems inklusive aller dafür notwendigen KIS-Bestandteile bis zum 31.12.2025 implementiert und produktiv sein. Mit Blick auf die Regularien des KHZG muss das KIS mit allen weiteren in diesem Anforderungskatalog ausgeschriebenen Funktionen, insbesondere der Umsetzung der KHZG-MUSS-Kriterien bis zum 31.03.2026 implementiert und produktiv sein. Das Land Nordrhein-Westfalen erwartet einen Mittelabruf von KHZG-Fördergeldern bis 30.04.2026. Die Projekt- und Zahlungsplanung hat sich entsprechend an diesen Vorgaben zu orientieren. Zielsetzung ist die Konfiguration eines KIS, welches gem. KHZG konforme Funktionalitäten bietet und darüber hinaus die im Anforderungskatalog geschuldeten (teilweise nicht förderfähigen) Funktionalitäten bietet. Sofern erkennbar ist, dass die Implementierung der angebotenen Lösung auf Wunsch des Auftraggebers nicht konform zur Absicherung der Muss-Kriterien der jeweiligen Fördertatbestände erfolgt, wird dies seitens des Anbieters schriftlich gegenüber der Projektleitung angezeigt. Die Einzelheiten der ausgeschriebenen Leistung sind der Leistungsbeschreibung zu diesen Vergabeunterlagen zu entnehmen.