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KI-Multiplikator:innen-Qualifizierung

Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter - · Heppenheim, Hessen

Aktenzeichen 26-EBNW-10veröffentlicht 21.05.2026erstmals 21.05.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 137 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunghad.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Hessen.

Alle Ausschreibungen: Schulungen und Weiterbildung in Hessen (6 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr17.08.2026 – 31.08.2027, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Heppenheim64646, Landkreis Bergstraße, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässighad.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 141 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (11 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Angebotskonzept50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 6 Monaten
  2. 2. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 6 Monaten
  3. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    über had.de
    vor 5 Monaten
  4. Bindefrist endet
    24 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 4 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2027
    vor 3 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Das Jobcenter Neue Wege Kreis Bergstraße ist Eigenbetrieb des Kreis Bergstraße. Es führt für den Kreis das Förderprojekt KI_Hub Kommunal durch, das im Rahmen des Förderprogramms starke Heimat Hessen aus Landesmitteln gefördert wird. KI_Hub Kommunal ist hierbei ein Verbundprojekt kommunaler Jobcenter und der K4K eG als Umsetzungspartner. Pro Partner-Jobcenter soll eine Person als KI Multiplikator:in qualifiziert werden, die als erste Anlaufstelle für KI-Themen dient und den Wissenstransfer in die Praxis sicherstellt. Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Schulungsanbieter zu beauftragen, der die Qualifizierung der KI Multiplikator:innen in den teilnehmenden Jobcentern durchführt. Der Auftrag umfasst ein Blended Learning Programm mit Präsenz und Online Workshops in der Qualifizierungsphase (geplant: August/September 2026) sowie digitale Begleitsessions in der Transferphase (geplant: Oktober 2026 bis März 2027), einschließlich Community Begleitung und Bereitstellung praxisnaher Methoden (z. B. Blueprints, Checklisten). Weitere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der beauftragte Anbieter stellt sicher, dass die Qualifizierung auf die Verwaltungspraxis in Jobcentern ausgerichtet ist und die Teilnehmenden befähigt, KI-Anwendungen verantwortungsvoll in Prozesse zu integrieren und den organisationsweiten Wissenstransfer nachhaltig zu verankern. Hierbei handelt es sich nicht nur um die fachliche Qualifizierung, sondern auch um die methodisch/didaktische Befähigung der Teilnehmenden. Die KI-Multiplikator:innen übernehmen eine Schlüsselrolle beim Transfer von Wissen und Methoden in die Organisationen und sollen insbesondere: • die Einführung und Nutzung von KI-Anwendungen in der Verwaltung unterstützen, • organisatorische und methodische Orientierung im Umgang mit KI bieten, • interne Stakeholder einbinden, • sowie Erkenntnisse aus dem Projekt systematisch in die Organisationen übertragen.

Gegenstand der Leistung Gegenstand der Leistung ist die Konzeption, Organisation und Durchführung einer KI-Multiplikator:innen-Qualifizierung für eine interkommunale Gruppe von ca. 15-20 Teilnehmenden im Format eines Blended-Learning-Programms.

Beschreibung des Loses

Gegenstand der Leistung ist die Konzeption, Organisation und Durchführung einer KI-Multiplikator:innen-Qualifizierung für eine interkommunale Gruppe von ca. 15-20 Teilnehmenden im Format eines Blended-Learning-Programms.

Die Qualifizierung gliedert sich in zwei Phasen:

1. Qualifizierungsphase • Präsenzauftakt (ganztägiger Workshop: 1,0 PT | Vor-/Nachbereitung: 1,5 PT) • Blended-Learning-Formate (vier halbtägige Online-Sessions mit Selbstlernanteilen: 4 x 0,5 PT | Vor-/Nachbereitung: 4 x 0,5 PT) • Präsenzabschluss (ganztägiger Workshop: 1,0 PT | Vor-/Nachbereitung: 1,5 PT)

2. Transferphase • Digitale Begleitung der Gruppe über einen Zeitraum von 6 Monaten (Online-Sessions: 10 x 0,25 PT | Vor-/Nachbereitung und Kommunikation: 10 x 0,25 PT) • Optional sollen bei Bedarf in der Transferphase zwei weitere Online-Sessions durchgeführt werden können (Online-Sessions: 2 x 0,25 PT | Vor-/Nachbereitung und Kommunikation: 2 x 0,25 PT) • Optionale Verlängerung der Transferphase: Online-Sessions (6 x 0,25 PT = 1,5 PT). Vor-/Nachbereitung und Community-Begleitung (6 x 0,25 PT = 1,5 PT)

Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen: • Konzeption der Qualifizierung • Terminorganisation und Durchführung der Qualifizierungsformate • Moderation und methodische Begleitung der Gruppe • Entwicklung von Transfer- und Methodeninstrumenten • digitale Begleitung der Multiplikator:innen in der Transferphase • erforderliche Lernmittel für die Teilnehmenden inklusive Zugänge zu den benötigten Onlinetools

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Angebotskonzept50 %
Preis50 %
Qualität
AngebotskonzeptB.10.1 Fachlich-methodische Konzeption B.10.2 Didaktischer Ansatz und Methodik B10.3 Umsetzung der Transferphase B10.4 Umsetzungsplanung und Realisierbarkeit
Preis
Personentag

Eignung3 von 3 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Die Fachkunde ist erbracht, wenn je eine Referenz zu 1. und 2. nachgewiesen werden kann: 1.Wenn die ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre durchgeführt wurden oder dass mit der Angebotserstellung und / oder der Ausführung bzw. der Leitung der Ausführung bef … ganz lesenDie Fachkunde ist erbracht, wenn je eine Referenz zu 1. und 2. nachgewiesen werden kann: 1.Wenn die ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre durchgeführt wurden oder dass mit der Angebotserstellung und / oder der Ausführung bzw. der Leitung der Ausführung befasste Personal die ausgeschriebene und / oder eine vergleichbare Leistung bereits ausgeführt hat. und 2. Wenn nachweisliche Erfahrung in der Arbeit mit öffentlichen Auftraggebern innerhalb der letzen drei Jahre bestand/besteht. Vergleichbare Leistungen sind hybridgeführte Schulungsformate im Bereich Erwachsenenbildung mit Schwerpunkt IT und KI-Maßnahmen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
17.08.2026
Vertragsende
31.08.2027
Verlängerung
bis zu 1-mal: Im Falle der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption erfolgt die Fortführung der Leistungen in einem vergleichbaren Format zur ursprünglichen Transferphase, insbesondere durch regelmäßige digitale Austauschformate. Ein Anspruch auf Inanspruchnahme der Verlängerungsoption besteht nicht.
Optionen
Der Auftraggeber behält sich vor, die Transferphase optional um einen weiteren Zeitraum von bis zu drei Monaten zu verlängern.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
had.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
24 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Landes Hessen, Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter -
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Walther-Rathenau-Str. 2, 64646 Heppenheim
Website
neue-wege.org
Kontakt
auftragsvergaben@neue-wege.org

Bei uns erfasst

61Bekanntmachungen
14Zuschlagsmeldungen

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42vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (63 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 2. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – BeschafferFrist 22.06.2026
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 22.06.2026
  4. BekanntmachungFrist 22.06.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b5723e2f-ce61-478d-a050-745ab53b2885.