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KI-Assistenzplattform

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination · Münster, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen RVH-016-22-26veröffentlicht 23.10.2026Lieferleistungen · Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristin 20 Tagen
Unterlagen und Angebotlwl.orgFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.04.2027 – 31.03.2031
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 100 Unternehmen
Ort der Leistung
Münster48147, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässiglwl.org

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Lösungskonzept60 %
  • Bieterpräsentation10 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Tagen
  2. Heute
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    in 20 Tagen
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2031
    in 5 Monaten

Beschreibung

Beschaffung einer KI-Assistenzplattform

Gegenstand nach CPV

  • 48000000Softwarepaket und Informationssysteme

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Lösungskonzept60 %
Bieterpräsentation10 %
Preis30 %
Qualität
LösungskonzeptLösungskonzept / Kriterienkatalog
Qualität
Bieterpräsentation
Preis
Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag

Eignung10 von 10 angegeben

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Darstellung der organisatorischen und technischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit. Hierzu sind insbesondere folgende Punkte zu erläutern: - Durchführung regelmäßiger externer Penetrationstests, - strukturierter Prozess zur Erkennung und Behebung von Schwachstellen, - struktur … ganz lesenDarstellung der organisatorischen und technischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit. Hierzu sind insbesondere folgende Punkte zu erläutern: - Durchführung regelmäßiger externer Penetrationstests, - strukturierter Prozess zur Erkennung und Behebung von Schwachstellen, - strukturierter Incident-Response-Prozess mit definierten Meldewegen, - vorhandene und getestete Business-Continuity- und Disaster-Recovery-Konzepte.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Bewerber hat Angaben zu seiner Erfahrung im Bereich KI-Assistenzplattformen zu machen. Anzugeben ist: - seit wann die angebotene KI-Assistenzplattform am Markt ist, - bei wie vielen größeren Organisationen mit mehr als 500 Nutzenden die angebotene KI-Assistenzplattform derzeit eingesetzt wird, - … ganz lesenDer Bewerber hat Angaben zu seiner Erfahrung im Bereich KI-Assistenzplattformen zu machen. Anzugeben ist: - seit wann die angebotene KI-Assistenzplattform am Markt ist, - bei wie vielen größeren Organisationen mit mehr als 500 Nutzenden die angebotene KI-Assistenzplattform derzeit eingesetzt wird, - wie viele dieser Organisationen dem öffentlichen Bereich zuzuordnen sind. Darüber hinaus können bis zu drei Referenzen von Organisationen mit mehr als 500 Nutzenden angegeben werden, bei denen die angebotene KI-Assistenzplattform aktuell eingesetzt wird. Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Name des Referenz-Auftraggebers, - Ansprechperson, - Telefonnummer der Ansprechperson, - Branchenzugehörigkeit, - Größe der Organisation, - Vertragslaufzeit, - Anzahl der Nutzenden, - Betreibermodell. Für die Überprüfung der Referenzen kann entweder eine Ansprechperson des Referenz-Auftraggebers mit Telefonnummer angegeben werden oder der Bewerber stellt innerhalb eines Werktages nach Aufforderung durch den LWL einen telefonischen Kontakt her. Andernfalls wird die Referenz mit 0 Punkten gewertet. Organisationseinheiten bzw. Dienststellen des LWL dürfen nicht als Referenz benannt werden.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Angabe der Beschäftigtenzahlen des Unternehmens für die Jahre 2023, 2024 und 2025: - insgesamt, - in Deutschland, - im für das Vorhaben maßgebenden Geschäftszweig "KI-Assistenzplattform" in Deutschland.
Informationssicherheit
Angabe der vorhandenen Informationssicherheitszertifizierungen bzw. vergleichbarer Nachweise. Darzustellen ist insbesondere: - welche angemessenen Informationssicherheitszertifizierungen vorliegen oder nachweislich beantragt wurden, - ob die für die Leistungserbringung vorgesehene Betriebsumgebung nach BSI C5 oder einem vergleichbaren Standard geprüft ist. Gleichwertige Nachweise werden anerkannt.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Angabe, ob eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung besteht und welche Haftungs- bzw. Deckungssummen vereinbart sind. Der Bewerber muss spätestens bei Vertragsschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Der Nachweis ist auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.
Allgemeiner Jahresumsatz
Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.
Spezifischer Jahresumsatz
Angabe des Umsatzes im für den Auftrag maßgeblichen Geschäftsbereich "KI-Assistenzplattform" in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2027
Vertragsende
31.03.2031
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Zwei Jahre Vertragslaufzeit zzgl. zwei Jahre optionale Verlängerung (2+1+1)
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 100 Unternehmen

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
lwl.org
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Eine Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - (VOL/B). Desweiteren ist eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Besonderen Verhaltensregelungen für Lieferantenbeziehungen des LWL abzugeben. Der Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48128 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und g … ganz lesenNach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Karlstraße 11, 48147 Münster
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

38Bekanntmachungen
4Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

189vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (151 Lose mit Angabe)
405.231 €Zuschlagswert im Median
222.901 € – 904.863 €mittlere Hälfte, 34 Werte

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 7cb1d951-c89d-4821-bfe0-2c47f4553eb8.