Kauf oder Leasing bzw. Miete eines multifunktionalen Hochleistungskopierers und dem dazugehörigen Full-Servicevertrag (Wartungsvertrag)

Es ist ein fabrikneuer und aktueller Hochleistungskopierer mit der entsprechenden aktuellen/neuesten Software und allen Lizenzen, die für einen einwandfreien, sicheren und leistungsfähigen Betrieb erforderlich sind anzubieten und zum 04.12.2025 (Fixtermin) zu liefern. Die Lieferung und betriebsbereite Bereitstellung des Gerätes an dem dafür vorgesehenen Stellplatz erfolgt frei Haus/Verwendungsstelle. Es wird sowohl die Alternative des Kaufs als auch des Leasings bzw. Miete des Geräts jeweils mit einem dazugehörigen Full-Servicevertrag ausgeschrieben. Im Falle des Leasings- bzw. Mietverhältnisses ist das Gerät nach Vertragsende kostenlos abzuholen. Der Bieter sollte sich zur Vermeidung von Unklarheiten bei der Kalkulation vor der Angebotsabgabe einen Überblick über die örtlichen Gegebenheiten und Platzverhältnisse, die Stromversorgung etc. verschaffen und die Einhaltung aller geltenden elektronischen Vorschriften und Gesetze, VDE-Richtlinien und DIN-Nomen beachten. Hierfür wird vom 01.09.2025 - 25.09.2025, jeweils 8:00 bis 12:00 Uhr, die Möglichkeit einer vor-Ort-Besichtigung angeboten. Terminvereinbarungen nehmen Sie bitte unter vergabe-einkauf@daad.de unter Nennung der Ausschreibungsnummer 275/2025 vor. Bestandteil des Vertrages ist im Anschluss der betriebsbereiten Aufstellung des Gerätes die Durchführung einer zweitägigen zusammenhängenden deutschsprachigen Schulung von vier DAAD-Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an dem neuen Gerät in der Kopierstelle. Diese Schulung hat bis zum 15.12.2025 zu erfolgen. Gleichzeitig werden den Mitarbeitern ausführliche Bedienhandbücher in Papierform auf Deutsch zur Verfügung gestellt. Die detaillierten Anforderungen an das multifunktionale Kopiersystem entnehmen Sie bitte dem produktneutralen Leistungsverzeichnis, Anlage 02, ab Seite 6.