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vergebenEU-weitSoftwareIT und Software1 Berichtigung

Kauf, Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 1000003795veröffentlicht 16.04.2026erstmals 16.04.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 163 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungbsr.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 16.04.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.08.2026 – 31.07.2030
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin12103, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbsr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 97 Tage (57 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (216 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 7 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 7 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über bsr.de
    vor 5 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:01 Uhr
    vor 5 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2030
    vor 3 Monaten
  6. Bindefrist endet
    5 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 10 Tagen
  7. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind der Kauf (Überlassung) und die Pflege eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie die Erbringung produktnaher Dienstleistungen für die Einführung eines DMS in den Bereichen Projektmanagement, Installation, Konfiguration, Migration und Schulung. Der AG behält sich darüber hinaus vor, produktnahe Dienstleistungen des AN nach Installation des DMS in Abstimmung mit dem AN zu beauftragen. Die genauen Angaben zu Leistung und Ausführung finden sich in den EVB-IT-Verträgen inklusive Anlagen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Der Preis wird anhand der in Anlage C2 (Preisblatt) gemachten Angaben gewertet.40 (Gewichtung Prozentanteil, genau)
Qualität
Für die Beurteilung der Qualität der angebotenen Leistungen sind die Ausführungen des Bieters in seinem Angebot und die vom Bieter in der Anlage C1 (Anforderungen) eingetragenen Angaben relevant und werden entsprechend gewertet.60 (Gewichtung Prozentanteil, genau)

Eignung14 von 14 angegeben

Durchschnittlicher Jahresumsatz
Die Angaben sind in Anlage A2 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)
Anteil der Unterauftragsvergabe
Die Angaben sind in Anlage A1 in Verbindung mit Anlage A1.1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Folgende Angaben sind in Anlage A2 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen: Nachweis bzw. Darstellung bzgl. dem Einsatz von Fachpersonal, Qualifikation und Berufserfahrung
Eintragung in das Handelsregister
Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 6. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Folgende Angaben sind in Anlage A3 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen: Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde Referenzen aus den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen). Bei der Prüfung zur Eignung des Bieters hat die Vergabestelle nach § 122 Abs. 1 GWB si … ganz lesenFolgende Angaben sind in Anlage A3 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen: Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde Referenzen aus den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen). Bei der Prüfung zur Eignung des Bieters hat die Vergabestelle nach § 122 Abs. 1 GWB sicherzustellen, dass der Auftrag nur an ein leistungsfähiges Unternehmen vergeben wird. Bei der Beurteilung der Referenzen wird u.a. auf die Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand geachtet. Die Referenzen müssen dabei nicht mit dem Leistungsgegenstand identisch sein, jedoch diesem nahekommen, sodass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag möglich ist.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Folgende Angaben sind in Anlage A3 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen: Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde Referenzen aus den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen). Bei der Prüfung zur Eignung des Bieters hat die Vergabestelle nach § 122 Abs. 1 GWB si … ganz lesenFolgende Angaben sind in Anlage A3 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen: Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde Referenzen aus den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen). Bei der Prüfung zur Eignung des Bieters hat die Vergabestelle nach § 122 Abs. 1 GWB sicherzustellen, dass der Auftrag nur an ein leistungsfähiges Unternehmen vergeben wird. Bei der Beurteilung der Referenzen wird u.a. auf die Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand geachtet. Die Referenzen müssen dabei nicht mit dem Leistungsgegenstand identisch sein, jedoch diesem nahekommen, sodass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag möglich ist.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 6. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 2. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. Darstellung des spezifischen Mindestjahresumsatz von 500.000,00 Euro (netto).
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 5. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen: - Beleg des praktizierten Qualitätsmanagements (ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff, nach 14001 ff oder gleichwertige Bescheinigungen) - Weitere vom AG verlangte Zertifikate (siehe EVB-IT Verträge, inkl. Anlagen) sind mit dem Angebot einzureichen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2026
Vertragsende
31.07.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Abruf zusätzlicher Module/Funktionen innerhalb der Vertragslaufzeit ist optional für den AG möglich und kann vom AG beauftragt werden. Des Weiteren hält sich der AG innerhalb der Vertragslaufzeit vor, aktuell noch nicht bekannte Funktionen/Module in Höhe von maximal 150.000€ (netto) anzufragen und ggf. zu beauftragen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bsr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
5 Monate
Angebotsöffnung
28.05.2026, 10:01 Uhr. Die Eröffnung der Angebote erfolgt zeitnah nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Über die Öffnung der Angebote wird eine Niederschrift erstellt. Diese wird nicht versandt.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Der AG gibt keine Einschränkungen bzgl. der Nachforderung bestimmter Unterlagen vor. De … ganz lesenEs bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Der AG gibt keine Einschränkungen bzgl. der Nachforderung bestimmter Unterlagen vor. Der AG behält sich vor, Angebote im Gespräch aufzuklären, sofern ein Bestandteil des Angebots unklar ist. Dabei beschränkt sich der AG auf die Aufklärung zweifelhafter Punkte im Angebot. Eine Abweichung vom ursprünglichen Angebot ist im Rahmen eines evtl. Aufklärungsgesprächs jedoch nicht gestattet. Der Bieter hat keinen Anspruch auf die Durchführung eines Aufklärungsgesprächs. Nach Ablauf der initialen Laufzeit von 48 Monaten kann der Vertrag jährlich um jeweils weitere 12 Monate durch den AG in Abstimmung mit dem AN verlängert werden. Die Absicht zur Verlängerung des Vertrags muss spätestens 3 Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres dem AN textförmlich bekanntgegeben werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Ringbahnstraße 96, 12103 Berlin
Website
bsr.de
Kontakt
einkauf_portal_gruppe_3@bsr.de

Bei uns erfasst

297Bekanntmachungen
96Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (208 Lose mit Angabe)
417.488 €Zuschlagswert im Median
257.125 € – 925.000 €mittlere Hälfte, 61 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Berlin (24 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 21.05.2026
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 21.05.2026 auf 28.05.2026 verschoben
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 28.05.2026 auf 05.06.2026 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2a3a285f-7ca1-489c-8dc1-58f660910051.