Kauf eines Buch-/Archivscanners inkl. Lieferung und Inbetriebnahme sowie Pflege- und Wartungsvertrag für 48 Monate

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: Ö 114/25 L

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Landkreis Wittenberg Breitscheidstraße 3 06886 Lutherstadt Wittenberg Deutschland Telefonnummer: +49 3491806-2830 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabestelle@landkreis-wittenberg.de Internet-Adresse: www.landkreis-wittenberg.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Kauf inkl. Lieferung und Inbetriebnahme eines Buch-/Archivscanners (Aufsicht-Scanner) inkl. Pflege- und Wartungsvertrag für eine Laufzeit von 48 Monaten für das Kreisarchiv (Neubau) in 06886 Lutherstadt Wittenberg Menge und Umfang: Die ausgeschriebene Leistung umfasst: 1 x Buch-/Archivscanner (Aufsicht-Scanner) inkl. Zubehör, Scansoftware und zum Betrieb notwendige Hardware Einrichtung und Schulung Versand/ Lieferung/ Verpackung Pflege- und Wartungsvertrag für eine Laufzeit von 48 Monaten Ort der Leistung: Kreisarchiv (Neubau) Raum B001 Kurfürstenring 31 06886 Lutherstadt Wittenberg

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Beginn der Ausführung: Februar/März 2026 vollständiger Lieferumfang bis spätestens 13. KW 2026 Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

unter (URL:): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-199323f42e5-15c303373ab10998

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 01.10.2025 13:00 Ablauf der Bindefrist: 14.11.2025

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

: entfällt

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

: es gilt: EVB-IT Basisverträge zugehörige ergänzende Vertragsbedingungen VOL/B nachrangig Die Rechnungslegung erfolgt digital über den zentralen Rechnungseingang des Landkreises Wittenberg: rechnungseingang@landkreis-wittenberg.de

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

: Durch die Bieter ist die Eigenerklärung zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (in Vergabeunterlagen enthalten). Diese enthält folgende Angaben: zu Insolvenzverfahren und Liquidation dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Im Falle der Präqualifikation (Bieter und Nachunternehmer) entfällt die v. g. Eigenerklärung. Diese Unternehmen haben jedoch einen entsprechenden Nachweis der Präqualifikation vorzulegen. Akzeptiert wird die Eintragung in das ULV der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt, Sachsen, Brandenburg und Thüringen oder im AVPQ für die entsprechende Leistung. Weitere Anforderungen an den Bieter, welche mit dem Angebot einzureichen sind: Der Bieter muss 3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich "Lieferung von Archivscannern", die der angeforderten Leistung entsprechen, vorlegen. Mögliche Nachweise sind: a) Referenzschreiben: schriftliche Referenzen oder Bestätigungen von vergleichbaren Kunden, die bestätigen, dass der Bieter erfolgreich Aufsicht-Scanner geliefert und in Betrieb genommen hat b) Kundenliste: Eine anonymisierte oder freigegebene Liste von Kunden, die ähnliche Anforderungen wie die ausgeschriebenen gestellt haben. Es muss klar erkennbar sein, dass es sich um ähnliche Projekte handelt. Weitere mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: Anlage 1 - Kriterienkatalog (in den Vergabeunterlagen enthalten) technisches Datenblatt zum angebotenen Produkt Das Angebotsschreiben beinhaltet folgende Angaben, die mit dem Angebot jedoch nicht zwingend anzugeben sind: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Benennung einer Haftpflichtversicherung. Der Auftraggeber kann fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachfordern, ist jedoch nicht verpflichtet. Des Weiteren ist bei geplantem Einsatz von Nachunternehmen das Nachunternehmerverzeichnis mit der Angabe der vorgesehenen weiterzugebenen Teilleistungen sowie der Namen der Nachunternehmen einzureichen. Von den Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zudem folgende Unterlagen und Erklärungen vorzulegen: Eigenerklärung zur Eignung bzw. Nachweis der Präqualifikation

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Ja

15. Sonstiges:

Für die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Bausteine inklusive Pflege- und Wartungsvertrag für 48 Monate setzt der Landkreis Wittenberg ein maximales Gesamtbudget in Höhe von 30.000 € brutto fest. Dabei gilt für den Scanner inkl. Zubehör, Scansoftware, die zum Betrieb notwendige Hardware, Einrichtung und Schulung sowie Versand, Lieferung, Verpackung eine Preisobergrenze von 23.500 € brutto und für den 48-monatigen Pflege- und Wartungsvertrag eine Preisobergrenze von 6.500 € brutto. Eine Überschreitung dieses Budgets führt zum Angebotsausschluss.

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