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Katalogsoftware

Berliner Wasserbetriebe · Berlin, Berlin

Aktenzeichen EK-L_A-2022-0034veröffentlicht 03.07.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Software in Berlin (25 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 30 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
531 Tsd. €
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10709, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 106 Tage (208 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (720 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Lizenzmodell5 %
  • EVB-Vertrag10 %
  • Erfüllung Lastenheft20 %
  • Erfüllung Anforderungenskatalog Software20 %
  • Bieterpräsentation15 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Katalogsoftware für 1.500 gleichzeitige Nutzer:innen (lesend/schreibend) 300 Kataloge 1 Mio. Artikel über alle Kataloge inkl. Lieferantenanbindung und technische User für Schnittstellen als OnPremise-Lösung, Katalogvalidierung inkl. Softwarepflege 48 Monate Planung und Konzeption der gesamten Softwarelösung Umsetzung/Implementierung

gem. der Anforderungen aus dem Lastenheft

Beschreibung des Loses

Einleitung: Die Berliner Wasserbetriebe versorgen Berlin und das Umland mit Trinkwasser und behandeln das Abwasser. Heute sichern wir die Trinkwasserversorgung für 3,6 Millionen Berliner:innen und reinigen das Abwasser mit modernster und innovativer Technik. Damit sind wir eines der größten Unternehmen in Deutschland mit langer Erfahrung in der Wasserbranche. Unser besonderes Augenmerk gilt dem gleichermaßen ökologisch, ökonomisch und sozial nachhaltigen Management des Wasserkreislaufs. Derzeitig sind ca. 4500 Mitarbeiter:innen beschäftigt. Das beiliegende Lastenheft stellt in seiner Gesamtheit die für den Bieter notwendigen Informationen zur Erstellung eines Angebotes zur Umsetzung einer "Kataloglösung" zur Verfügung.

Das Lastenheft beinhaltet die Beschreibung der Ausgangssituation und unsere Vorstellung der Situation nach erfolgreicher Umsetzung.

Für die Erbringung der Leistung ist eine Vorortpräsenz des Auftragnehmers erforderlich. Für die Leistung der Dokumentation ist, in Absprache mit dem Auftraggeber, eine Vorortpräsenz des Auftragnehmers nicht zwingend erforderlich.

Leistungsort für die Vorortpräsenz ist in Berlin an dem Standort "Am Köllnischen Park". Der Auftragnehmer soll seine Dienstleistungen zur Konzeption und den Hauptanteil der Umsetzung mit einer Vorortpräsenz von Montag bis Freitag zwischen 8:00 Uhr und 16:00 Uhr erbringen.

Die Leistungserbringung soll unverzüglich nach Auftragserteilung beginnen, voraussichtlich August 2022. Aufgrund der mehrstufigen Umsetzung ist ein derzeitiger Abschluss zum 31.05.2023 geplant zzgl. 2 Monate Nachlaufphase für ggf. auftretende Korrekturen. In Absprache kann in der Nachlaufphase auf eine Vorortpräsenz verzichtet werden.

Die Gesamtlösung ist inkl. sämtlicher Nebenkosten (z.B. Reisekosten, Spesen etc.) anzubieten.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Lizenzmodell5 %
EVB-Vertrag10 %
Erfüllung Lastenheft20 %
Erfüllung Anforderungenskatalog Software20 %
Bieterpräsentation15 %
Preis30 %
Qualität
Lizenzmodell
Qualität
EVB-Vertrag
Qualität
Erfüllung Lastenheft
Qualität
Erfüllung Anforderungenskatalog Software
Qualität
Bieterpräsentation

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
Nachkauf von Lizenzen inkl. Wartung/Pflege Schulungsleistungen Testunterstützung
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung2 von 5 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. I … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Nach Eingang der Angebote werden diese gemäß den unten dargestellten Wertungskriterien bewertet. Die Vergabestelle (Einkauf der BWB) wird dann eine Rangfolge der Angebote nach der so durchgeführten Wertung bilden und - sofern mehr als fünf gültige Angebote vorliegen - zunächst lediglich die fünf wir … ganz lesenNach Eingang der Angebote werden diese gemäß den unten dargestellten Wertungskriterien bewertet. Die Vergabestelle (Einkauf der BWB) wird dann eine Rangfolge der Angebote nach der so durchgeführten Wertung bilden und - sofern mehr als fünf gültige Angebote vorliegen - zunächst lediglich die fünf wirtschaftlichsten Angebote im weiteren Prozess betrachten. Im Anschluss daran werden die fünf wirtschaftlichsten Bieter zur Bieterpräsentation ihrer Angebotslösung eingeladen. Diese findet entweder vor Ort bei den BWB oder als Videokonferenz statt. Nach Abschluss der Präsentationen werden diese gemäß den unten aufgeführten Wertungskriterien bewertet. Die Präsentationstermine finden voraussichtlich 31/32/33 KW statt. Bitte berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Ressourcenplanung. Die Vergabestelle (Einkauf der BWB) wird dazu dann gesondert einladen. Nach Auswertung der Bieterpräsentation werden alle Bieter aufgefordert ein finales Angebot abzugeben. Die Berliner Wasserbetriebe behalten sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen. Nach Auswertung aller finalen Angebote wird der Auftraggeber unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien eine vollständige Wertung durchführen. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand des unten aufgeführten Wertungsschemas ermittelt ("Gesamtwertung").
Hinweis
Frauenförderung: Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
SAP Deutschland SE & Co KG, Walldorf2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Berliner Wasserbetriebe
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Cicerostr. 28, 10709 Berlin
Website
Kontakt
vergabe-l@bwb.de

Bei uns erfasst

3.800Bekanntmachungen
496Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (208 Lose mit Angabe)
417.488 €Zuschlagswert im Median
257.125 € – 925.000 €mittlere Hälfte, 61 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3f6cc098-2cdd-4aa8-a487-3fe083b97542.