Jahresabschlussprüfung Landkreis Eichsfeld

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: L24-0033-14_

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle Friedensplatz 8 37308 Heilbad Heiligenstadt Deutschland Telefonnummer: +49 3606-650-2051 Telefaxnummer: +49 3606-650-9035 E-Mail-Adresse: vergabe@kreis-eic.de Internet-Adresse: https://www.kreis-eic.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3):

Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Prüfung der Jahresabschlüsse 2022, 2023 und 2024 Menge und Umfang: Prüfung der Jahresabschlüsse der Haushaltsjahre 2022, 2023 und 2024 des Landkreises Eichsfeld (mit einseitiger Option auf Verlängerung um das Jahr 2025) Ort der Leistung: Landkreis Eichsfeld, Rechnungsprüfungsamt, Friedensplatz 8, 37308 Heilbad Heiligenstadt

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist: 01.02.2025 Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Vorlage der Entwürfe der Prüfungsberichte für die Jahre 2022 und 2023 bis zum 30.06.2025, Schlussbesprechung für die Jahre 2022 und 2023 mit der Verwaltungsleitung bis 31.07.2025, Auslieferung der ausgefertigten Prüfungsberichte für die Jahre 2022 und 2023 bis zum 31.08.2025 Die Termine für den Jahresabschluss 2024 werden in Absprache mit dem Auftraggeber festgelegt.

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

unter (URL:): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19024963b48-2b754e04902e0fec

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 30.07.2024 11:30 Ablauf der Bindefrist: 13.09.2024

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

:

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

: Formblatt 124_LD (siehe Vergabeunterlagen) siehe L24-0033-14_Verzeichnis vorzulegende Unterlagen: Unternehmensvorstellung: Rechtsform; Dauer des Bestehens; Leistungsspektrum, Geschäftsfelder, Organisationsform mit Angabe von Hauptsitz / Niederlassungen; Anzahl der Mitarbeiter, Umsatz- oder Bilanzsumme; Nachweise der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: o Nachweis oder Eigenerklärung über durchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren, davon gesondert dargestellt Anteil Arbeitskräfte im Bereich Jahresabschlussprüfung sowie im Bereich Jahresabschlussprüfung tätige Wirtschaftsprüfer / innen, o allgemeiner Erfahrungs-/Referenznachweis des Bewerbers in Bezug auf doppisch buchende Kommunen: o Erfahrungs-/Referenznachweis des Bieters in Form der Benennung von mindestens drei Referenzen über abgeschlossene Jahresabschlussprüfungen bei doppisch buchenden Landkreisen, kreisfreien Städten oder kreisangehörigen Kommunen (mit mindestens 15.000 Einwohnern) der letzten vier Jahre (siehe Vorlage), o Bestätigung, dass die Prüfer bzw. zumindest die Prüfungsleiter, welche für die Jahresabschlussprüfungen eingesetzt werden, bereits Prüfungen für vergleichbare doppisch buchende Kommunen, kreisfreie Städte oder Landkreise durchgeführt haben (siehe Vorlage), o Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe nach § 22 Abs. 5 ThürKDG vorliegen (siehe Vorlage); o kurzes Prüfungskonzept, welches insbesondere darstellt, wie der zeitliche Ablauf für die Prüfungen seitens des Bieters geplant ist (hier insbesondere ob die Prüfungen zeitlich am Stück oder mit Unterbrechungen stattfinden sollen), wie das Prüfungsteam voraussichtlich zusammengesetzt sein wird und wie geprüft werden wird, d. h. beispielsweise vor Ort oder extern

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Ja

15. Sonstiges:

Optionale Vertragsverlängerung Der Landkreis Eichsfeld behält sich die einseitige Option auf Verlängerung um die Prüfung des Jahresabschlusses 2025 vor. Die Auftragsverlängerung bedarf der Schriftform.

Steuerberatung/ Wirtschaftsprüfung